20 meilleures offres (office assistant days/week) (à pourvoir)

ADJOINTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - Administrative Support Assistant
Transport-Bourassa —Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Espagnol
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Congé de maladie payé
Postuler rapidement
Support Administratif/Administrative Support
MacLean Engineering & Marketing Co. Limited —Val-d'Or, QC
- De 20 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Régimes de participation aux bénéfices
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
Persienne Design —Saint-Laurent, QC
- De 20 $ à 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Jours fériés payés
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Assistant(e) de l'approvisionnement
Groupe Vision —Montréal, QC
- Temps partiel
- Télétravail
- Anglais
- Microsoft Office
- Baccalauréat
- Programme d'Aide aux Employés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Administrative Support Clerk
MACLEAN ENGINEERING & MARKETING CO. LIMITED —Val-d'Or, QC
- De 20 $ à 28 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Régimes de participation aux bénéfices
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Assistant(e) gerante
Joshua Perets —Ville de Québec, QC
- Fins de semaine au besoin
- Vente
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Réductions Tarifaires
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Senior Analyst, Software Quality Assurance/Analyste principal en assurance de qualité logicielle
World Anti-Doping Agency —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Bases de données
il y a 12 jours
Chef de Quart
iSaute —Kirkland, QC
- À partir de 19,25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Certification RCR
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Réceptionniste médical(e) / Medical receptionist
Clinique MDCM —Montréal, QC
- De 20 $ à 24 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Cabinet médical
- Anglais
Postuler rapidement
Adjoint(e) juridique – Droit immobilier / Legal Assistant – Property Law
Recrute Action Inc. —Montréal, QC
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
18 h
Secrétaire dentaire bilingue
Clinique Dentaire (West Island) —Pointe-Claire, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 2 jours
DISTRICT MANAGER/Gérant de District
Les Magasins HART Inc. —Abitibi, QC
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
Bilingual Administrative Assistant/Assistant Administratif Bilingue
Options Consulting Solutions —Pointe-Claire, QC
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Temporaire
- Travail hybride
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Optometric Assistant and Patient Care specialist
Terri Holland Optometry —Kitchener, ON
- De 19 $ à 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Vente
- Service à la clientèle
- Vente au détail
- Réductions Tarifaires
- Assurance Vision
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Receptionist/Administrative Assistant
West Island Integrative Health Centre —Kirkland, QC
- De 20 $ à 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Assistant.e aux ressources humaines | Human Resources Assistant
Framestore —Montréal, QC
- Heures supplémentaires
- Travail hybride
- Bilingue
- Google Suite
- Service à la clientèle
- Programme d'Aide aux Employés
Postuler rapidement
Executive Assistant - Adjoint Exécutif
NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL —Montréal, QC
- De 30 $ à 33 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Invalidité
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Administrative Assistant
CHSSN Community Health and Social Services Network —Ville de Québec, QC
- À partir de 24 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Congés payés
- Assurance Vie
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Adjoint.e administratif.ve en ressources humaines/Human Resources Administrative Assistant
Group Must Société —Laval, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
ADJOINT ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE ASSISTANT
CEDEC —Huntingdon, QC
- De 28 080 $ à 36 270 $ par an
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Postuler rapidement
il y a 8 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : office assistant days/week

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les conditions d'utilisation, la politique relative aux fichiers témoins et la politique de confidentialité de SimplyHired.

ADJOINTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - Administrative Support Assistant

Transport-Bourassa -
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

Postuler rapidement

Détails du poste

Permanent | Temps plein

Profil recherché

Microsoft Word
Français
Espagnol
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Service à la clientèle
Classement
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Transport Bourassa, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe afin de soutenir l’adjointe de direction dans ses fonctions quotidiennes. La personne titulaire du poste aura un rôle clé de soutien administratif au sein d’une équipe où la collaboration et la précision sont essentielles.

CE QUE NOUS OFFRONS

Régime complet d’assurances collectives incluant l’assurance dentaire (50 % des primes assumées par l’employeur);
Garderie subventionnée exclusive aux employés, située sur le lieu de travail;
Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
10 journées de congé maladie et 3 journées personnelles rémunérées par année;
3 semaines de vacances après 2 années de service;
Salle d’entraînement accessible en tout temps (24 h/24, 7 jours/7);
Programme de reconnaissance des employés;
Activités sociales corporatives, incluant l’événement annuel du temps des Fêtes.

HORAIRE

Poste permanent à temps plein;
Lundi au vendredi de 8 h à 17 h.

PROFIL RECHERCHÉ

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonne maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire ou avancé), afin de communiquer avec divers intervenants;
La connaissance de l’espagnol constitue un atout;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité;
Capacité à suivre des procédures établies et à travailler sous supervision
Excellent service à la clientèle et souci du détail;
Bonne gestion des priorités et respect des directives de travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Fournir un soutien administratif à l’adjointe de direction;
Effectuer le suivi des dossiers, incluant la gestion des échéanciers et des rappels;
Assurer la mise à jour, la gestion et le classement des documents administratifs;
Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes;
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer un service professionnel;
Assurer le remplacement de la réceptionniste lors de ses absences;
Collaborer avec les différents départements afin d’assurer la fluidité des opérations administratives;
Effectuer les tâches administratives demandées en collaboration étroite avec l’adjointe de direction, laquelle demeure responsable de la coordination et de la validation des dossiers
Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe de direction afin d’assurer une uniformité et une conformité dans le traitement des dossiers administratifs
Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Vous aimez soutenir une équipe, travailler avec méthode et contribuer à un environnement bien structuré? Nous aimerions vous rencontrer.

Transport Bourassa est fier de valoriser la diversité de ses employés à travers ses terminaux. Nous encourageons les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visible et ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap. Chez Transport Bourassa, la diversité au sein de notre équipe est un atout majeur qui permet de nous distinguer dans un environnement en constante évolution.

Quart de travail: Jour
Horaire: Temps plein
-

Transport Bourassa, a fast-growing company, is currently seeking an Administrative Assistant to support the Executive Assistant in daily operations. The successful candidate will play a key administrative support role within a team where collaboration and accuracy are essential.

WHAT WE OFFER

Comprehensive group insurance plan including dental coverage (50% of premiums paid by the employer);
Subsidized daycare exclusively for employees, located on-site;
Retirement savings plan with employer contribution;
10 paid sick days and 3 paid personal days per year;
3 weeks of vacation after 2 years of service;
Fitness room accessible at all times (24/7);
Employee recognition program;
Corporate social activities, including the annual Holiday Party event.

SCHEDULE

Permanent full-time position;
Monday to Friday, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

PROFILE WE ARE LOOKING FOR

Excellent command of French, both spoken and written;
Good command of English (intermediate or advanced level) to communicate with various stakeholders;
Knowledge of Spanish is considered an asset;
Excellent knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook);
High level of discretion, professionalism, and confidentiality;
Ability to follow established procedures and work under supervision;
Excellent customer service skills and attention to detail;
Strong organizational skills and ability to manage priorities while following work instructions.

MAIN RESPONSIBILITIES

Provide administrative support to the Executive Assistant;
Follow up on files, including managing deadlines and reminders;
Ensure the updating, management, and filing of administrative documents;
Perform data entry and update information in internal systems;
Answer phone calls and emails while providing professional customer service;
Replace the receptionist during absences;
Collaborate with different departments to ensure smooth administrative operations;
Perform administrative tasks requested in close collaboration with the Executive Assistant, who remains responsible for coordinating and validating files;
Work closely with the Executive Assistant to ensure consistency and compliance in the processing of administrative files;
Perform any other related administrative duties.

Please note that the masculine form is used solely to simplify the text and without discrimination.

Do you enjoy supporting a team, working in a structured and methodical environment, and contributing to well-organized operations? We would love to meet you.

Transport Bourassa proudly values diversity among its employees across all terminals. We encourage applications from Indigenous peoples, women, visible and ethnic minorities, and persons with disabilities. At Transport Bourassa, diversity within our team is a major strength that helps us stand out in an ever-evolving environment.

Shift: Day
Schedule: Full-Time

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

office assistant days/week emplois

ADJOINTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - Administrative Support Assistant

Support Administratif/Administrative Support

Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

Assistant(e) de l'approvisionnement

Administrative Support Clerk

Assistant(e) gerante

Senior Analyst, Software Quality Assurance/Analyste principal en assurance de qualité logicielle

Chef de Quart

Réceptionniste médical(e) / Medical receptionist

Adjoint(e) juridique – Droit immobilier / Legal Assistant – Property Law

Secrétaire dentaire bilingue

DISTRICT MANAGER/Gérant de District

Bilingual Administrative Assistant/Assistant Administratif Bilingue

Optometric Assistant and Patient Care specialist

Receptionist/Administrative Assistant

Assistant.e aux ressources humaines | Human Resources Assistant

Executive Assistant - Adjoint Exécutif

Administrative Assistant

Adjoint.e administratif.ve en ressources humaines/Human Resources Administrative Assistant

ADJOINT ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : office assistant days/week

Related Searches

CE QUE NOUS OFFRONS

HORAIRE

PROFIL RECHERCHÉ

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

WHAT WE OFFER

SCHEDULE

PROFILE WE ARE LOOKING FOR

MAIN RESPONSIBILITIES

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact