Le cœur de nos opérations courtiers, c'est peut-être toi!
Chez JA Hypothèques, nos courtiers sont notre moteur… et les commissions, leur carburant. On cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité pour veiller à ce que tout roule : factures, commissions, paies courtiers, conciliations avec les prêteurs. Bref, un rôle central où ta rigueur fait une vraie différence dans la vie de nos partenaires.
Tu es du genre à repérer l'écart de 12,47 $ que personne n'a vu? Tu aimes quand un dossier se règle et que tout le monde est content? On veut te parler!
Tes responsabilités au quotidien
- Gestion correspondance
- Effectuer les paiements et les corrections de commissions
- Assurer le suivi avec les courtiers
- Communiquer avec les prêteurs pour résoudre les anomalies
- Investiguer et résoudre les anomalies
- Préparer la paie des référencements avec les partenaires
- Gestion des contacts et des agences
- Émettre, envoyer et corriger des factures
- Tenir les registres à jour
- Produire la facturation mensuelle des dépenses courtiers
- Effectuer la conciliation
- Traiter les dépôts prêteurs
- Agir comme back-up à l'équipe de conformité
- Veiller au respect des exigences réglementaires de l'AMF dans le traitement des dossiers
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
- Toutes autres tâches connexes.
Ce qu'on aimerait retrouver chez toi
- 1 à 3 ans d'expérience en soutien administratif
- À l'aise avec Excel et les outils bureautiques
- Rigueur, souci du détail et discrétion (tu manipules des données sensibles!)
- Sens du service : nos courtiers apprécient une réponse claire et rapide
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers
- Français parlé et écrit
- Atouts : connaissance du milieu du courtage hypothécaire ou des services financiers, familiarité avec la réglementation de l'AMF (on te forme au besoin!)
Pourquoi tu vas te plaire chez nous
- Une équipe à l'écoute, où ton opinion compte pour vrai
- Tenue décontractée
- Assurance collective
- Une ambiance dynamique où on souligne les petites et grandes victoires
- Un rôle clé, au cœur des opérations, avec un impact concret
Ça te parle? Deux façons de te démarquer
Envoie-nous ton CV… et surtout, ose le vidéo! Une courte capsule d'une minute ou deux pour te présenter et nous dire pourquoi ce poste est fait pour toi
Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
