Offre d'emploi
Agent(e) en secrétariat et à la réception
Description du poste
Nous recherchons un(e)gagent(e) en secrétariat pour rejoindre notre équipe. Vous serez
responsable de la gestion de notre image.
Vos principales responsabilités
Assurer un support administratif au personnel d’encadrement et personnel technique : rédaction et révision de documents, correspondances, mises à jour des boîtes vocales, rencontres, etc.;
· Effectuer des travaux diversifiés de secrétariat : créer et réviser des documents, formulaires spéciaux, lettres, etc. ;
· Assumer la responsabilité du journal Info-Municipalité : rédiger les contenus,
effectuer le montage et l’impression ;
· Veiller au bon fonctionnement et assurer le suivi des équipements de bureautique,
Commandes ;
· Assumer la responsabilité de la gestion de la petite caisse ;
· Offrir un support technique et clérical aux organismes : réservation de salles, photocopies, cartes, envois, comptabilité, etc. ;
· Préparer les dépôts et effectuer les dépôts à la Caisse ;
· Procéder aux envois postaux divers ;
· Procéder à la perception des taxes et autres sommes, incluant les chèques postdatés ;
· Facturer les contribuables pour les services rendus ;
· Participer au classement des différents documents de la municipalité et à la recherche des documents archivés ;
· Alimenter le site Internet de la Municipalité ainsi que la page Facebook ;
· Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ;
· Assurer un soutien administratif pour la direction générale ;
· Peut être amené à remplacer l’adjointe administrative au besoin.
Communication
· Rédiger et diffuser les communications destinées aux citoyens ;
· Produire des outils promotionnels et du matériel d’information ;
· Alimenter les médias et le site Web municipal ;
· Assurer la visibilité des activités et événements municipaux ;
· Effectuer un support aux coordinations aux loisirs, aux communications et à l’aréna.
Profil recherché
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expérience équivalent ;
Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
Démontrer une excellente capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
Posséder de très bonnes habiletés de communication orale et écrite en français ;
Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de rigueur, de polyvalence et d’entregent.
Nous offrons
Poste permanent à temps plein;
35 heures par semaine;
Salaire à partir de 26.60$/heure, conformément à la convention collective en vigueur.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à [email protected] au plus tard le 3 août 2026 à 16 h.
Début de l’emploi à partir d’août 2026.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Rémunération : 26,60$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
