Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride en télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unité, à raison de 3 jours/semaine minimum en présentiel
Adresse: 5160, boulevard Décarie, Montréal, H3X 2H9 | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (95883) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
L'arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce se démarque dans le paysage montréalais par sa démographie, comptant plus de 170 000 résidentes et résidents aux origines culturelles très diversifiées, sa situation géographique centrale et la présence de nombreuses institutions hospitalières et scolaires importantes sur son territoire.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que le budget, des dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
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faites des demandes d'achat ou des bons de commande ainsi que vous validez les factures s'y rattachant;
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offrez un soutien administratif en ressources matérielles telles que la téléphonie cellulaire et équipements informatiques;
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œuvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
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effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.;
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complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
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effectuez et/ou vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d'œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc., balance divers comptes et factures;
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effectuez divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; vous tenez compte des besoins des utilisatrices et utilisateurs, préparez les demandes d'approvisionnement et voyez, lorsque requis, à leur distribution.
