Relevant de la Directrice sénior comptabilité, le ou la Superviseur(e) des comptes à recevoir est responsable de la gestion efficace, rigoureuse et conforme du cycle complet des comptes recevables. Cette personne assure la supervision d’une équipe d’environ deux (2) ressources et veille à la qualité des processus, au respect des contrôles internes et des échéances et à l’amélioration continue des pratiques.
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) capable d’inspirer et de mobiliser les autres, en favorisant leur engagement et leur performance. La personne recherchée se démarque par sa capacité à instaurer de nouvelles pratiques et méthodes de travail dans son domaine d’expertise, tout en agissant comme mentor et personne-ressource auprès de l’équipe et des collaborateurs internes afin de soutenir son développement et son succès.
Principales responsabilités
Supervision et gestion d’équipe
- Encadrer, former et mobiliser une équipe de techniciens aux comptes à recevoir.
- Planifier, répartir et prioriser le travail quotidien.
- Assurer le développement des compétences et la performance de l’équipe.
- Effectuer les suivis de rendement et contribuer aux évaluations annuelles.
- Favoriser un environnement de travail collaboratif axé sur l’amélioration continue.
Gestion des comptes à recevoir
- Superviser le traitement complet des comptes à recevoir (traitement des factures de recevables au système ERP et EDI, crédits, ajustements au client, encaissement des ventes).
- S’assurer de l’exactitude des données et du respect des politiques internes.
- Traiter ou superviser la résolution des écarts et des problèmes plus complexes.
- Collaborer avec les autres départements (ventes et service à la clientèle, opérations, contrôleur, etc.).
- Maintenir des relations positives avec les clients.
- Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes à recevoir et assurer leur répartition dans l’équipe.
- Préparer les rapports de gestion et suivi des KPI en lien avec les comptes à recevoir.
Contrôles et conformité
- Maintenir et améliorer les contrôles internes liés aux comptes à recevoir.
- Assurer la conformité aux normes comptables, fiscales et aux politiques corporatives.
- Participer aux audits internes et externes.
Amélioration continue et projets
- Identifier les opportunités d’automatisation et d’optimisation des processus (incluant la réduction du papier et l’optimisation de l’utilisation du nouveau module de gestion des déductions).
- Participer à l’amélioration de systèmes financiers (ERP).
- Contribuer activement à divers projets d’amélioration continue et accomplir toute autre tâche connexe.
