Secrétaire médicale / Adjointe administrative
Description de poste :
Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu.
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une candidate pour combler un poste de Secrétaire médicale / Adjointe administrative au sein de notre équipe. Le ou la candidate devra être en mesure d’organiser sa journée efficacement pour pouvoir gérer un haut volume de patients sur une base régulière. Nous cherchons donc une personne très énergique, qui aime relever des défis et qui a une bonne capacité à travailler sous pression.
En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité font partie intégrante de nos valeurs.
Heures : environ 24 h/semaine
Responsabilités :
La personne occupant le poste de secrétaire médicale / adjointe administrative aura comme principales responsabilités les tâches suivantes:
- Accueillir les patients et faire leur inscription
- Créer et préparer les dossiers médicaux des patients
- Gérer les courriels, le courrier et les télécopies
- Répondre aux questions et demandes des patients par téléphone et par courriel
- Gérer la boîte vocale et les différentes listes de rappel
- Recevoir les références externes et prendre les rendez-vous pour ces patients
- Confirmer les rendez-vous par téléphone
- Procéder à la facturation des patients et percevoir les paiements
- Effectuer la fermeture comptable de la journée
- Gestion des tâches de planification pour salle d'opération
- Toutes autres tâches liées au fonctionnement de la clinique
Le ou la candidate pourrait aussi avoir à accomplir des tâches de technique en ophtalmologie en fonction des besoins de la clinique. Ces tâches peuvent être les suivantes :
- Prendre l’acuité visuelle des patients
- Préparation du patient avant de voir le médecin (administration de gouttes, prise de pression occulaire)
- Effectuer des scans (tomographie par cohérence optique)
- Effectuer des tests de champs visuel
- Effectuer des tests de mesure préopératoire des yeux pour la préparation de chirurgie de cataracte (biométrie)
- Préparation des instruments et salles pour le médecin
- Contact avec les fournisseurs d’instruments pour maintenance et réparation
- Gestion de l’inventaire des gouttes
Veuillez noter qu’une formation spécifique à ces tâches est donnée sur place.
Qualifications / expériences :
- Formation en secrétariat médical (un atout)
- Expérience comme technicien(ne) en ophtalmologie ou optométrie (un atout)
- Expérience avec logiciel DMÉ (un atout)
- Expérience dans le milieu de la santé (un atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Outlook et Excel)
- Français et anglais de base
Aptitudes :
- Rapidité d’exécution
- Sens de l’organisation
- Soucis du détail et minutie
- Résistance à la pression
- Autonomie et débrouillardise
- Capacité d’adaptation et volonté d’apprendre
- Sens de l’initiative
- Gestion des priorités et du stress
- Volonté de travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Accueillante et rassurante envers les patients
- Posséder la patience, facilité d’approche et bonne écoute active
Salaire à discuter selon l’expérience
Si le poste vous intéresse, il nous fera plaisir de recevoir votre candidature par courriel. Au plaisir de vous rencontrer!
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
