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Résumé du poste :
Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, le titulaire fait office de personne-ressource en matière de politiques et de procédures académiques et administratives. Il résout les problèmes relevant de son domaine de responsabilité. Il consulte la documentation pertinente et assure la liaison avec les personnes-ressources internes et externes appropriées afin d’obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes. Il apporte un soutien administratif et de secrétariat aux activités liées à l’administration et aux affaires étudiantes, notamment en ce qui concerne les questions soulevées par le comité des programmes d’études. Joue un rôle essentiel dans la coordination du processus d’établissement des horaires de cours et apporte son soutien au service des ressources humaines pour le recrutement, l’intégration et l’accompagnement continu des enseignants.
Principales missions et responsabilités :
➢ Assure la liaison avec les chargés de cours concernant les ressources et la planification des prochaines missions d’enseignement
➢ Prépare et modifie l’emploi du temps des cours, en collaboration avec les différents services de la Faculté de droit
➢ Facilite la collecte des informations relatives aux cours (descriptions, plans de cours, etc.) auprès des enseignants, et prépare la documentation destinée à les aider (par exemple, le manuel de l’enseignant, les plans de cours)
➢ Assure la coordination avec les Ressources humaines pour le recrutement et l’intégration des chargés de cours ponctuels, conformément à la réglementation de la MCLIU
➢Assure le soutien administratif du Comité des programmes d’études, organe subsidiaire du Conseil de la faculté
➢Supervise les réservations de salles pour les cours et assure la liaison avec les services internes et externes afin de garantir leur disponibilité
➢Facilite les modifications apportées aux cours et aux programmes pour le compte du vice-doyen chargé des affaires académiques, conformément aux procédures SCTP/APC en vigueur, y compris la collaboration entre les facultés pour les changements affectant les programmes conjoints
➢ Attribue et assure les permanences de l’équipe SAO dans divers rôles en contact avec les étudiants (par exemple, guichet d’accueil, comptes de ressources principaux)
➢Prépare et délègue les tâches de planification des cours aux coordinateurs des affaires étudiantes, y compris la création de cours et les réservations de salles dans Banner, ainsi que les saisies dans le DCU. Examine le travail des coordinateurs tout au long du cycle de planification et attribue les tâches liées aux modifications supplémentaires, en apportant son aide si nécessaire.
➢ Apporte son aide pour les candidatures aux programmes d’échange sortants
➢ Facilite les inscriptions et la planification des cours comportant des éléments d’enseignement par les pairs (par exemple, animateurs de travaux dirigés, assistants de groupe et séminaires initiés par les étudiants)
➢ Soutient les coordinateurs des affaires étudiantes dans le cadre de responsabilités partagées, notamment l’inscription aux cours, la mise à jour des dossiers des étudiants et la communication avec les étudiants et les enseignants. La liste des fonctions et responsabilités décrite ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un employé dont le poste correspond à cette description de poste générique.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Student Affairs Manager
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-08-16
Date limite pour postuler :
2026-07-19
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
