ENGLISH
Company Operating Name
AP Notaires Inc.
Business Address & Location of Work
2990 Av. Pierre-Péladeau, Suite 230, Laval, Quebec H7T 3B3
Title of the Position
Marketing and Communications Specialist – Legal Services
Job Duties
- Develop and prepare marketing, advertising, and communications materials to promote the firm's legal and notarial services.
- Create, manage, and publish content across the firm's social media platforms, website, and other digital communication channels.
- Develop educational and promotional content that explains legal and notarial concepts in clear, accessible language for the general public.
- Write and edit social media posts, articles, website content, newsletters, and other communications materials.
- Coordinate the planning and production of educational videos featuring the firm's notaries, including script preparation and content development.
- Maintain content calendars and coordinate the timely publication of marketing and communications materials.
- Collaborate closely with the firm's notaries to develop accurate, informative, and legally compliant content for public distribution.
- Conduct market research and monitor social media engagement, website traffic, and campaign performance to support marketing and communications initiatives.
- Assist in the development and implementation of marketing, public relations, and community outreach activities designed to increase public awareness of the firm's services.
- Identify opportunities to enhance the firm's visibility and maintain digital marketing materials, website content, and online profiles to ensure information remains current, accurate, and consistent with professional standards.
Terms of Employment
- Permanent position
- Full-time
- 32 hours per week
- Monday to Friday (daytime schedule)
- 100% on-site
Language of Work
Wage
- $36.00 per hour
- 32 hours per week
Benefits Package
- Two (2) weeks of paid annual vacation
- Additional paid vacation during the office closure between Christmas and New Year's Day, separate from annual vacation entitlement
- Comprehensive group health, dental, and insurance benefits
- Paid statutory holidays
- Employer-supported professional development and training opportunities
- Free on-site parking available
Education
- Bachelor's degree in Business Administration with a specialization in Marketing and Advertising, or a related field.
Work Experience
- A minimum of five (5) years of experience in marketing, communications, digital marketing, public relations, content development, content creation, or social media management is required.
- Experience developing marketing and communications content for legal, notarial, real estate, estate planning, or other regulated professional services is preferred.
- Demonstrated understanding of legal concepts related to notarial practice, including real estate transactions, wills, protection mandates, and estate administration, is required.
- Experience developing and managing social media advertising campaigns, preparing performance reports, and coordinating digital marketing and communications initiatives is considered a strong asset.
Required Skills
Marketing, Communications, and Digital Media:
- Strong marketing, communications, and brand management skills
- Experience developing and implementing marketing, communication, and digital media strategies
- Experience managing professional social media accounts and creating content for websites and digital platforms
- Experience planning and coordinating professional video productions
- Excellent written communication and copywriting skills
Content Development and Public Communications:
- Ability to develop clear, engaging, and informative content for a variety of audiences
- Ability to simplify complex legal and notarial concepts for the general public
- Practical understanding of legal concepts commonly encountered in a notarial practice, including real estate transactions, wills, protection mandates, and estate administration
- Ability to accurately communicate legal and notarial information through marketing, educational, and public communications materials
- Excellent oral and written communication skills
- Client-focused with strong interpersonal skills
Project Management and Strategic Planning:
- Strong organizational, project management, and strategic planning skills
- Ability to work independently with minimal supervision while collaborating effectively with internal stakeholders
- Strong judgement, organizational, and problem-solving skills
Work Environment and Performance
- Ability to work effectively under pressure in a fast-paced environment
- Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines
- Strong attention to detail and ability to handle a high volume of work
- Creativity, analytical thinking, and attention to detail
Professional Attributes
- Flexible, proactive, and able to take initiative
- Accurate, dependable, and committed to maintaining high ethical standards
- Team-oriented with the ability to learn quickly and adapt to changing priorities
- Demonstrates professionalism, integrity, and due diligence in all aspects of work
Assets
Knowledge of:
- Search Engine Optimization (SEO)
- Digital advertising
- Graphic design
- Photography
- Video editing
Contact Information
FRANCAIS
Dénomination sociale de l’entreprise
AP Notaires Inc.
Adresse de l’entreprise et lieu de travail
2990, avenue Pierre-Péladeau, bureau 230, Laval (Québec) H7T 3B3
Titre du poste
Spécialiste en marketing et communications – Services juridiques
Fonctions principales
- Élaborer et préparer du matériel de marketing, de publicité et de communication afin de promouvoir les services juridiques et notariaux du cabinet.
- Créer, gérer et publier du contenu sur les plateformes de médias sociaux, le site Web et les autres canaux de communication numériques du cabinet.
- Concevoir du contenu éducatif et promotionnel expliquant les concepts juridiques et notariaux dans un langage clair et accessible au grand public.
- Rédiger et réviser des publications pour les médias sociaux, des articles, du contenu Web, des infolettres et divers outils de communication.
- Coordonner la planification et la production de vidéos éducatives mettant en vedette les notaires du cabinet, y compris la préparation des scénarios et le développement du contenu.
- Assurer la gestion des calendriers de contenu et coordonner la publication en temps opportun du matériel de marketing et de communication.
- Collaborer étroitement avec les notaires du cabinet afin de produire du contenu exact, informatif et conforme aux exigences juridiques pour diffusion au public.
- Effectuer des études de marché et assurer le suivi de l’engagement sur les médias sociaux, du trafic Web et de la performance des campagnes afin de soutenir les initiatives de marketing et de communication.
- Participer au développement et à la mise en œuvre d’activités de marketing, de relations publiques et de rayonnement communautaire visant à accroître la notoriété des services du cabinet.
- Repérer les occasions d’accroître la visibilité du cabinet et assurer la mise à jour du matériel de marketing numérique, du contenu du site Web et des profils en ligne afin de garantir l’exactitude, l’actualité et la cohérence des informations diffusées.
Conditions d’emploi
- Poste permanent
- Temps plein
- 32 heures par semaine
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Travail 100 % en présentiel
Langues de travail
Salaire
- 36,00 $ l’heure
- 32 heures par semaine
Avantages sociaux
- Deux (2) semaines de vacances payées par année
- Vacances payées additionnelles durant la fermeture du bureau entre Noël et le Jour de l’An, distinctes des vacances annuelles
- Assurance collective complète (santé, dentaire et assurance de groupe)
- Jours fériés payés
- Possibilités de perfectionnement professionnel et de formation financées par l’employeur
- Stationnement gratuit sur place
Formation
- Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en marketing et publicité, ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en marketing, communications, marketing numérique, relations publiques, développement de contenu, création de contenu ou gestion des médias sociaux.
- Une expérience dans le développement de contenu de marketing et de communication pour les secteurs juridique, notarial, immobilier, de la planification successorale ou d’autres services professionnels réglementés est considérée comme un atout important.
- Une compréhension démontrée des concepts juridiques liés à la pratique notariale, notamment les transactions immobilières, les testaments, les mandats de protection et le règlement des successions, est requise.
- Une expérience dans le développement et la gestion de campagnes publicitaires sur les médias sociaux, la préparation de rapports de performance ainsi que la coordination d’initiatives de marketing numérique et de communication constitue un atout majeur.
Compétences requises
Marketing, communications et médias numériques:
- Solides compétences en marketing, communications et gestion de marque
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de marketing, de communication et de médias numériques
- Expérience dans la gestion de comptes professionnels de médias sociaux et la création de contenu pour des sites Web et d’autres plateformes numériques
- Expérience dans la planification et la coordination de productions vidéo professionnelles
- Excellentes aptitudes en rédaction et en communication écrite
Développement de contenu et communications publiques:
- Capacité à développer du contenu clair, pertinent et engageant destiné à différents publics
- Capacité à vulgariser des concepts juridiques et notariaux complexes pour le grand public
- Compréhension pratique des concepts juridiques couramment rencontrés dans une pratique notariale, notamment les transactions immobilières, les testaments, les mandats de protection et le règlement des successions
- Capacité à communiquer avec exactitude de l’information juridique et notariale au moyen d’outils de marketing, de contenu éducatif et de communications publiques
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
- Approche axée sur le service à la clientèle et excellentes habiletés interpersonnelles
Gestion de projets et planification stratégique:
- Solides compétences organisationnelles, en gestion de projets et en planification stratégique
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision tout en collaborant efficacement avec les intervenants internes
- Bon jugement, sens de l’organisation et fortes aptitudes à résoudre des problèmes
Environnement de travail et rendement
- Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement dynamique
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés
- Grand souci du détail et capacité à gérer un volume élevé de travail
- Créativité, esprit analytique et souci du détail
Qualités personnelles
- Personne flexible, proactive et faisant preuve d’initiative
- Personne rigoureuse, fiable et engagée envers des normes éthiques élevées
- Esprit d’équipe et capacité d’apprentissage rapide ainsi que d’adaptation aux priorités changeantes
- Fait preuve de professionnalisme, d’intégrité et de diligence dans l’ensemble de ses fonctions
Atouts
Connaissance de :
- Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
- Publicité numérique
- Conception graphique
- Photographie
- Montage vidéo
Coordonnées
Pay: $36.00 per hour
Benefits:
- Dental care
- On-site parking
- Paid time off
Application question(s):
- Avez-vous des connaissances reliées au domaine juridique notarial (transactions immoblières, testaments, mandats, successions) afin d'etre en mesure de • développer du contenu éducatif et promotionnel expliquant les concepts juridiques et notariaux dans un langage clair et accessible au grand public?
Experience:
- marketing, communications, marketing numérique: 5 years (required)
Language:
- French & English (perfectly bilingual) (required)
Work Location: In person
