Agent(e) de communication et responsable de la bibliothèque

Détails du poste

Bibliothèque · entre 10 h et 15 h/semaine

· Assurer les communications avec les usagers, les bénévoles et les partenaires du Réseau CQLM;

· Effectuer le suivi administratif : comités, réunions, horaires, échanges de livres, etc.;

· Compiler les statistiques mensuelles et annuelles;

· Participer aux rencontres du Réseau en avril, juin et octobre;

· Planifier et coordonner le journal L’entrain chaque mois;

· Gérer le budget : prévisions, subventions et remboursements;

· Réviser les politiques relatives à la collection, à l’élagage et aux règlements;

· Assurer la promotion des activités : affiches, Facebook et communications diverses;

· Procéder à la commande annuelle des revues en septembre ou octobre;

· Coordonner les comités de bénévoles : animation, décoration, communications, collection locale, etc.

Communications municipales et administration · environ 20 h/semaine

Communications municipales

· Rédiger et publier les avis publics, messages d’information et bulletins municipaux;

· Mettre à jour le site Web municipal et les réseaux sociaux;

· Concevoir des affiches, documents promotionnels et communications internes;

· Assurer la diffusion rapide des informations importantes : travaux, avis d’ébullition et événements;

· Veiller à la cohérence du ton, du style et de l’image de marque municipale;

· Collaborer avec les partenaires locaux pour la diffusion d’information.

Soutien administratif

· Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information, au besoin;

· Répondre aux appels et courriels, puis assurer le suivi approprié;

· Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs;

· Effectuer la gestion documentaire : classement, numérisation et archivage;

· Soutenir la direction générale et la greffière-trésorière adjointe dans divers dossiers;

· Préparer et mettre à jour certains registres, listes et documents officiels;

· Participer à la préparation de documents pour le conseil municipal, au besoin;

· Effectuer des dépôts, commandes de fournitures et autres tâches logistiques.

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel