Les Immeubles François Roussin sont une entreprise familiale bien établie dans la région de Québec, spécialisée dans la gestion et le développement d'immeubles résidentiels et commerciaux depuis plus de 60 ans. L'entreprise se distingue par la qualité de ses immeubles, son service à la clientèle et la proximité qu'elle entretient avec ses partenaires et ses locataires.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des opérations qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et immobilières.
Votre rôle
Relevant du directeur des opérations, vous assurerez le suivi de plusieurs dossiers stratégiques et contribuerez à l'amélioration continue des opérations de l'entreprise.
Principales responsabilités
- Coordonner les différents fournisseurs et assurer le suivi des ententes de service.
- Participer aux appels d'offres et aux négociations avec les fournisseurs.
- Vérifier et approuver les contrats, factures et ententes de service.
- Assurer le suivi des dossiers auprès du Tribunal administratif du logement (TAL).
- Effectuer la gestion administrative des assurances de l'entreprise.
- Assurer le suivi des dossiers CNESST, incluant les taux de cotisation et les déclarations.
- Soutenir le directeur des opérations dans la planification et le suivi de divers projets.
- Participer à l'organisation des réunions, des activités d'équipe et des projets organisationnels.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
- Collaborer avec les différents départements afin d'assurer une gestion efficace des opérations.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Profil recherché
- Expérience en coordination, administration ou gestion des opérations.
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Habileté à négocier et à développer des relations de confiance avec les fournisseurs.
- Excellentes habiletés en communication et en collaboration.
Ce que nous offrons :
⭐ Assurances collectives
⭐ Télétravail 4 jours par semaine (1 journée en présentiel)
⭐ 5 jours de congés de maladie payés et 10 jours de congés fériés payés (après 3 mois)
⭐ Cellulaire et ordinnateur fourni
⭐ Opportunités de développement professionnel
⭐ Environnement de travail dynamique et stimulant
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
