iQ Offices est fière d’être une entreprise certifiée Great Place to Work®, une reconnaissance fondée sur les commentaires de nos propres employés concernant leur expérience de travail. Nous nous engageons à créer un environnement où les gens se sentent soutenus, encouragés à évoluer et heureux de venir travailler chaque jour.
Nous sommes une équipe gagnante animée par la collaboration, l’innovation et le succès. Chez iQ Offices, nous croyons qu’il est important de travailler fort, de s’amuser et de célébrer nos réussites ensemble. Voici comment nous soutenons notre équipe :
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Avantages sociaux complets : Protégez-vous grâce à un régime couvrant les frais médicaux et de santé.
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Compte de gestion santé : Couvrez vos dépenses de santé et de bien-être au-delà des avantages traditionnels.
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Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) : Accédez à un soutien confidentiel pour les défis personnels, financiers et de santé mentale.
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Congés payés flexibles : Profitez de la liberté de prendre du temps lorsque nécessaire grâce à notre politique de congés flexibles.
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Fonds et ressources de développement professionnel : Faites progresser votre carrière grâce à des ressources et un budget dédiés au perfectionnement professionnel.
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Avantages sur place : Savourez gratuitement du thé, du café et des collations dans nos espaces élégants.
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Culture d’équipe dynamique : Collaborez avec des collègues talentueux qui inspirent et motivent.
Relevant de la directrice des ventes et du marketing, le ou la coordonnateur(trice) marketing joue un rôle important dans le soutien des initiatives marketing et de la croissance de la marque iQ Offices. Ce poste combine créativité et exécution, en contribuant aux campagnes de marketing numérique, aux médias sociaux, à l’infolettre, à la gestion du site Web, à la conception graphique et à la création de contenu.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin de donner vie aux initiatives marketing tout en assurant la cohérence de notre marque à travers tous les points de contact.
Si vous êtes organisé(e), créatif(ve), curieux(se) et aimez concilier design et stratégie marketing, nous aimerions vous rencontrer.
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Soutenir les initiatives du département marketing par la planification, l’exécution et le suivi des projets.
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Participer au maintien des normes de la marque et assurer la cohérence de tous les outils marketing, canaux numériques et communications internes.
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Créer, planifier et optimiser les campagnes de marketing par courriel à l’aide du CRM HubSpot.
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Gérer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn), maintenir le calendrier de contenu, programmer les publications et suivre l’engagement ainsi que la performance.
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Planifier et participer aux séances de prise de photos et de vidéos.
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Mettre à jour le contenu du site Web à l’aide d’un système de gestion de contenu tout en appliquant les meilleures pratiques SEO.
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Suivre la performance des campagnes et préparer des rapports à l’aide d’outils comme Google Analytics, HubSpot et les plateformes de médias sociaux afin de dégager des recommandations.
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Rédiger du contenu pour les sites Web, courriels, articles de blogue et outils marketing tout en respectant le ton de la marque.
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Collaborer avec les agences externes responsables de la publicité payante, des relations publiques, du SEO et de la conception Web avec le soutien de la directrice des ventes et du marketing.
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Utiliser des outils d’intelligence artificielle pour soutenir la création de contenu, la recherche, le remue-méninges et l’efficacité des processus tout en maintenant la qualité et l’exactitude de la marque.
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Soutenir la planification, la promotion et l’exécution des événements marketing, activations membres et initiatives destinées aux courtiers.
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Participer à la gestion du budget marketing et au suivi des factures.
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Diffuser les nouvelles informations et les outils marketing aux différents départements internes.
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Créer du matériel promotionnel et des outils d’aide à la vente, incluant des présentations, propositions commerciales, affichage, modèles de courriels, cartes professionnelles et ressources numériques.
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Concevoir des visuels pour les médias sociaux, présentations, campagnes courriel et autres initiatives marketing.
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Gérer la bibliothèque interne d’actifs marketing afin de maintenir les ressources organisées et à jour.
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Rédiger des briefs créatifs et coordonner le travail de designers pigistes afin de respecter les standards de marque, les échéanciers et les budgets.
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Diplôme d’études postsecondaires en marketing, publicité, communications ou domaine connexe (un atout).
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De 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination ou de marketing.
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Maîtrise de Canva, Adobe Creative Cloud, Microsoft Office, des plateformes de gestion des médias sociaux et des systèmes CRM et CMS (ex. : HubSpot et WordPress).
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Expérience avec Google Analytics, HubSpot ou d’autres plateformes d’analyse marketing (un atout).
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Excellent sens du design et de l’esthétique pour créer du matériel marketing attrayant.
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Connaissance des tendances et meilleures pratiques marketing actuelles (un atout).
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Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités changent rapidement.
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Excellentes compétences en communication visuelle, verbale et écrite.
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Attitude proactive et orientée vers les solutions.
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Confiance dans l’identification d’occasions d’améliorer les processus et les résultats.
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Capacité démontrée à travailler de manière autonome, efficace et structurée.
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Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et relations interpersonnelles.
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Aptitude à bâtir des relations de collaboration avec des équipes multidisciplinaires.
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Souci du détail exceptionnel et grande capacité d’organisation.
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Le bilinguisme français-anglais est un atout, mais n’est pas obligatoire.
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Vous êtes dynamique et aimez bâtir des relations significatives.
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Vous êtes créatif(ve), flexible et appréciez un peu de chaos créatif.
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Vous excellez sous pression et souhaitez toujours travailler avec la meilleure équipe possible.
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Vous êtes constamment à la recherche de nouvelles idées et aimez relever des défis.
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Vous n’hésitez pas à vous exprimer, vous aimez être entendu(e) et cherchez toujours à vous améliorer.
Chez iQ, nous créons des espaces de travail inspirants qui permettent à nos membres de s’épanouir. Grâce à nos modalités flexibles, nos intérieurs remarquables et notre service haut de gamme, nous sommes passés d’un seul emplacement en 2012 au plus grand fournisseur canadien d’espaces de coworking détenu par des intérêts canadiens. Nos emplacements de choix au centre-ville permettent aux équipes de se concentrer sur ce qui compte le plus : leur succès.
Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs au quotidien :
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BIENVEILLANCE (CARE) – Nous privilégions l’authenticité, l’empathie et le respect dans chacune de nos interactions.
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CURIOSITÉ (CURIOSITY) – Nous explorons, apprenons et nous améliorons continuellement afin de façonner l’avenir.
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IMPACT – Nous créons des expériences mémorables qui laissent une impression durable.
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RESPONSABILISATION (OWNERSHIP) – Nous sommes fiers de notre travail, assumons nos résultats et visons l’excellence chaque jour.
Nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances et favorisant la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont prises en considération sans égard à la race, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, les croyances, le handicap ou l’âge.
Nous nous engageons à offrir des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement afin d’assurer l’accessibilité à tous. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez communiquer avec [email protected].
Si vous êtes prêt(e) à faire progresser votre carrière, nous aimerions vous connaître! Soumettez votre curriculum vitæ et montrez-nous pourquoi vous seriez un excellent ajout à l’équipe iQ. Nous nous efforçons de faire un suivi auprès de tous les candidats, peu importe la décision, et nous vous remercions de votre intérêt envers iQ Offices.
