Vous pilotez des projets complexes avec autant de rigueur que d'agilité? Vous savez naviguer entre les priorités stratégiques, les échéanciers serrés et les parties prenantes multiples — tout en gardant le cap sur la création de valeur? Vous avez l'ambition? Nous avons les projets.
Le (la) Chef(fe) projets, Investissement en Capitaux est un(e) gestionnaire de projets aguerri(e) qui allie l'opérationnel en s'impliquant directement dans les projets de plus grande envergure, et la gestion en encadrant et en développant son équipe dans la réalisation de l'ensemble des projets. Vous contribuerez aux discussions stratégiques afin de bien définir les besoins de l'organisation en matière d'infrastructures actuelles et futures.
Principales responsabilités
Gouvernance et pilotage des projets
- Distribuer et assurer le suivi des mandats de projets avec votre équipe pour l’ensemble des sites de l’entreprise (Québec, Colombie-Britannique et Floride)
- Réviser les demandes d'investissement de l'équipe afin de s'assurer qu'elles sont complètes et précises avant de les soumettre à la haute direction
- Gérer le développement et l'exécution des projets les plus complexes
- Planifier, encadrer et suivre les étapes de réalisation des différents projets (échéanciers, standards de qualité, points critiques, respect des coûts, etc.)
- Maintenir les plans de projet à jour et assurer l'alignement entre les priorités, les délais et les ressources, par initiative
- Actualiser les outils de suivi permettant de visualiser l'état d'avancement, les échéances et l'utilisation des ressources
- Assurer l'amélioration continue de la méthodologie et des bonnes pratiques de suivi de projets
Suivi financier et gestion des risques
- Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des coûts
- Informer régulièrement les membres de la direction de l'avancement des projets, mesurer les écarts par rapport aux performances et aux échéanciers attendus, et proposer les mesures correctives appropriées
- Anticiper les risques pouvant affecter la livraison (changements, retards, dépassements significatifs) et en aviser la direction
Coordination des parties prenantes et gestion des fournisseurs
- Assurer une collaboration et une communication régulières entre les membres des différentes équipes multidisciplinaires (production, contrôle de la qualité, maintenance, RH, etc.)
- Participer, au besoin, à la rédaction des cahiers des charges, et rechercher et sélectionner les fournisseurs appropriés selon les projets
- Être responsable de l'évaluation, de la sélection et de la gestion des contrats des sous-traitants
Développement de l'équipe et qualité
- Développer son équipe en lui offrant le coaching, la formation, l'encadrement et les outils nécessaires afin de mener à bien les projets de l'organisation
- Assurer le respect des normes de qualité, de sécurité alimentaire et en matière de santé et sécurité
Collaboration
- Travailler étroitement avec :
- Directeur Sénior, PMO, Infrastructures et Bâtiments
- Équipe de Chargé(e)s de projets
- Firmes d'ingénierie externes
- Équipes multidisciplinaires (production, qualité, maintenance, RH, etc.)
