Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
Temps plein | Parc Jean-Drapeau ou Delson
Salaire : basé sur expérience
Depuis plus de 30 ans, Tower Scaffold Services Inc.conçoit et installe des structures temporaires pour les plus grands événements sportifs, culturels et corporatifs à travers l'Amérique du Nord. Parmi nos clients figurent des événements d'envergure tels que le Grand Prix de Formule 1 de Montréal, Miami et Las Vegas, le Festival d'été de Québec, la PGA, Evenko et bien d'autres. Rejoindre Tower, c'est contribuer aux coulisses d'événements emblématiques et faire partie d'une équipe passionnée qui transforme des projets ambitieux en réalité.
Ce que tu feras
Chez Tower, il n'y a pas de journée typique.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu seras impliqué(e) dans une foule de dossiers qui contribuent au bon fonctionnement de l'entreprise. Dans une petite équipe comme la nôtre, tout le monde met la main à la pâte et les responsabilités évoluent constamment selon les projets, les événements et les priorités du moment.
Tu pourrais notamment être appelé(e) à :
- Compiler et valider les feuilles de temps des employés.
- Organiser les déplacements de nos équipes partout en Amérique du Nord (vols, hôtels, véhicules, etc.).
- Gérer les assurances voyage et leurs renouvellements.
- Compiler les dépenses des cartes de crédit et effectuer certaines conciliations.
- Assurer le suivi de différents dossiers administratifs.
- Donner un coup de main au recrutement et à l'accueil des nouveaux employés.
- Répondre à des demandes ponctuelles et aider l'équipe à garder les projets sur les rails.
- Et parfois... gérer une urgence de dernière minute, trouver une solution créative ou simplement donner un coup de main là où il y en a besoin!
Bref, si tu aimes faire toujours la même chose, ce poste n'est probablement pas pour toi. Si tu aimes les défis, apprendre constamment et toucher à tout, tu risques de vraiment aimer ton quotidien chez nous.
Le profil que nous recherchons
On cherche surtout une personne débrouillarde.
Tu es probablement la bonne personne si :
- Tu es organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
- Tu trouves des solutions plutôt que des problèmes.
- Tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire : tu prends des initiatives.
- Tu es à l'aise quand les priorités changent rapidement.
- Tu aimes apprendre de nouvelles choses et sortir de ta zone de confort.
- Tu apprécies travailler dans une petite entreprise où chacun a un réel impact.
- Tu maîtrises Microsoft Office (Outlook, Excel et Word).
- Une formation en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe est un atout, mais ce n'est pas ce qui fera la différence.
- Tu maîtrises le français.
- Tu possèdes un bon niveau d'anglais, puisque nous travaillons avec des équipes et partenaires partout en Amérique du Nord.
- L'espagnol est un atout
Pourquoi choisir Tower?
- Tu participeras aux coulisses des plus grands événements en Amérique du Nord.
- Tu travailleras dans une petite équipe où les idées circulent vite et où ton opinion compte.
- Tu auras beaucoup d'autonomie et la possibilité de prendre des responsabilités rapidement.
- Tu ne seras jamais "juste l'adjoint(e) administratif(ve)" : ton rôle évoluera avec toi et avec l'entreprise.
- Tes journées seront variées et tu ne risques pas de t'ennuyer.
- Tu travailleras directement avec les décideurs, sans plusieurs niveaux de gestion.
Si tu cherches un emploi où tu peux apprendre rapidement, avoir un impact concret et faire partie d'une équipe qui avance ensemble, on aimerait te rencontrer.
Envoie-nous ton CV à [email protected].
Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Flexible schedule
- On-site parking
Work Location: In person
