Coordonnateur(trice) des données logistiques
Joignez-vous à notre équipe dynamique ! Faites partie d'une entreprise passionnante et en pleine croissance dans l'industrie de la mode. Avec plus de 30 magasins ouverts au Canada, MARISE continue de s'agrandir !
Critères d'admissibilité essentiels :
- Statut : Être résident permanent ou citoyen canadien.
- Proximité : Résider à une distance raisonnable du lieu de travail.
- Mobilité : Posséder une voiture pour les déplacements.
- Langues : Parfaitement bilingue (français et anglais).
- Technique : Maîtrise avancée du logiciel Excel.
Veuillez noter que seules les candidatures répondant à l'ensemble de ces critères essentiels seront analysées.
Description du poste
Le ou la Coordinateur(trice) des données logistiques est responsable de l'exactitude des données de notre système informatique concernant la réception, le stockage, la préparation des commandes, la distribution et l'expédition des marchandises.
Pivot essentiel de notre chaîne d'approvisionnement, vous jouez un rôle clé dans la gestion des inventaires et le suivi des commandes. Vous effectuerez diverses tâches administratives et de contrôle pour assurer la fluidité des opérations entre notre centre de distribution et l'ensemble de nos magasins, tout en maintenant un niveau de service optimal.
Principales responsabilités
- Gestion du système ERP (Retail-1) : Assurer la gestion, le contrôle et la mise à jour en temps réel des données logistiques.
- Analyses et rapports : Créer et maintenir des tableaux de données logistiques sur Excel ainsi que des tableaux de bord de performance (Indicateurs Clés de Performance - ICP).
- Réception et expédition : Assurer le suivi des commandes reçues et expédiées, vérifier la conformité des marchandises, signaler les écarts et coordonner les transports.
- Gestion des stocks et inventaires : Maintenir à jour les registres, participer aux inventaires physiques (comptages cycliques), puis gérer les transferts entre l'entrepôt et les magasins.
- Approvisionnement : Veiller au réapprovisionnement quotidien et adéquat de tous nos magasins selon les directives du système informatique.
- Sécurité et conformité : Veiller au respect des procédures d'entreposage, des protocoles de sécurité et à l'organisation générale de l'entrepôt.
- Collaboration : Communiquer efficacement avec les équipes de l'entrepôt et le personnel en magasin.
Exigences requises
- Diplôme en logistique, en administration ou équivalence en années d'expérience
- Expérience concrète en logistique d’entreposage (un atout).
- Expérience dans l’industrie du vêtement ou du commerce de détail (un atout).
- Excellente maîtrise de l'environnement Windows, de la suite Office et des bases de données.
- Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableaux de données).
- Connaissance du système ERP Retail-1 (un atout).
Profil recherché
- Capacité d'apprentissage rapide et forte aisance avec les systèmes informatiques.
- Esprit logique, structuré, rigoureux et doté d'un excellent sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe, motivation et diligence au travail.
Avantages et conditions
- Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
- Salaire : Compétitif (selon l'expérience).
- Vacances : 2 semaines par année.
- Stationnement : Gratuit sur place.
ENGLISH VERSION
Logistics Data Coordinator
Join our dynamic team! Be part of an exciting, fast-growing company in the fashion industry. With over 30 stores open across Canada, MARISE continues to expand!
Essential Eligibility Criteria:
- Status: Must be a permanent resident or Canadian citizen.
- Proximity: Must reside within a reasonable commuting distance of the workplace.
- Mobility: Must have access to a vehicle for travel.
- Languages: Fully bilingual (English and French).
- Technical: Advanced proficiency in Microsoft Excel.
Please note that only candidates who meet all of these essential criteria will be considered.
Job Description
The Logistics Data Coordinator is responsible for ensuring data accuracy within our computer systems regarding the receipt, storage, order picking, distribution, and shipping of merchandise.
As a pivotal link in our supply chain, you will play a key role in inventory management and order tracking. You will perform various administrative and control tasks to ensure seamless operations between our distribution center and all retail locations, maintaining an optimal level of service.
Key Responsibilities
- ERP System Management (Retail-1): Manage, control, and update logistics data in real time.
- Analysis and Reporting: Create and maintain logistics data tables in Excel, as well as performance dashboards (Key Performance Indicators - KPIs).
- Receiving and Shipping: Track inbound and outbound orders, verify merchandise compliance, report discrepancies, and coordinate with carriers.
- Stock and Inventory Management: Maintain up-to-date stock registries, participate in physical inventories (cycle counting), and manage warehouse-to-store transfers.
- Replenishment: Ensure all stores are adequately replenished daily according to system-generated guidelines.
- Safety and Compliance: Ensure warehouse procedures, safety protocols, and general organization guidelines are respected at all times.
- Collaboration: Communicate effectively with warehouse teams and retail store personnel.
Requirements
- Diploma in logistics, business administration, or an equivalent combination of experience.
- Solid experience in warehouse logistics (an asset).
- Experience in the apparel or retail industry (an asset).
- Excellent proficiency in the Windows environment, MS Office, and database systems.
- Advanced Excel skills (formulas, data tables).
- Knowledge of the Retail-1 ERP system (an asset).
Desired Profile
- Quick learner with high tech-savviness and comfort with computer systems.
- Logical, structured, rigorous, and highly organized mindset.
- Strong team player, motivated, and diligent.
Benefits and Conditions
- Job Type: Full-time, Permanent.
- Salary: Competitive (based on experience).
- Vacation: 2 weeks per year.
- Parking: Free on-site parking.
Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
