Lieu : Montreal
Type d’emploi : Temps plein
Date d’entrée en poste : À discuter
À propos de nous :
Groupe SBSE est une firme d’ingénierie en pleine croissance, spécialisée en efficacité énergétique, ingénierie structurale, environnementale et accessibilité. Nous offrons des solutions clés en main à nos clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable et adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), afin de soutenir nos opérations financières et administratives au quotidien.
Responsabilités principales :
Tâches comptables :
- Tenue de livres complète (grand livre, comptes à recevoir et à payer)
- Conciliation bancaire et de cartes de crédit
- Préparation de rapports financiers mensuels et suivi budgétaire
- Émission de factures, suivi des paiements, relances
- Assistance à la paie et aux déclarations fiscales
- Collaboration avec le comptable externe pour les rapports de fin d’année
- Suivi des coûts de projets et ventilation des dépenses
- Archivage numérique des documents comptables
Tâches administratives :
- Gestion des communications internes et externes
- Coordination d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions
- Rédaction, mise en page et classement de documents
- Soutien à l’intégration des nouveaux employés
- Gestion des fournitures et services de bureau
- Soutien logistique pour les événements internes ou rencontres clients
- Classement et organisation des dossiers numériques
Compétences et qualifications requises :
- Expérience en comptabilité et en soutien administratif
- Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks, Xero, etc.) et de la suite Microsoft Office
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Excellente communication en français et en anglais (oral et écrit)
- Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome
- Discrétion et professionnalisme
- Expérience en cabinet d’ingénierie ou services professionnels (atout)
Ce que nous offrons :
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Horaire flexible avec possibilité de télétravail
- Milieu de travail dynamique et bienveillant
- Opportunités de développement professionnel
Pour postuler :
Envoyez votre CV accompagné d’une courte lettre de présentation à [email protected] avec le sujet : « Commis comptable et adjoint(e) administratif(ve) – [Votre nom] ».
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Bookkeeper & Administrative Assistant
Location: Montreal
Job Type: Full-time
Start Date: To be discussed
About Us:
Groupe SBSE is a growing engineering firm specializing in energy efficiency, structural, environmental, and accessibility services. We provide turnkey solutions to clients while fostering a collaborative and dynamic work environment.
We’re currently seeking a Bookkeeper & Administrative Assistant who is detail-oriented, proactive, and versatile to support both our financial operations and day-to-day administrative tasks.
Key Responsibilities:
Bookkeeping:
- Maintain accurate records (general ledger, A/P, A/R)
- Reconcile bank and credit card statements
- Prepare monthly financial summaries and track budgets
- Issue invoices, follow up on payments
- Assist with payroll and tax filings
- Work with external accountants for year-end reports
- Track project expenses and allocations
- Maintain proper digital filing of financial documents
Administrative Support:
- Manage internal and external communications
- Schedule appointments, coordinate meetings
- Prepare and format documents, handle filing
- Support new employee onboarding
- Order and manage office supplies and vendors
- Assist with logistics for meetings or team events
- Maintain organized digital document systems
Required Skills & Qualifications:
- Experience in both bookkeeping and administrative roles
- Proficient in accounting software (e.g. QuickBooks, Xero) and Microsoft Office
- Strong organizational and multitasking abilities
- Excellent communication in both English and French (written and verbal)
- High attention to detail and confidentiality
- Ability to work independently and handle priorities
- Experience in engineering or professional services (asset)
What We Offer:
- Competitive salary based on experience
- Flexible schedule and remote/hybrid options
- Positive and supportive team environment
- Opportunities for growth and development
To Apply:
Send your resume and a short cover letter to [email protected] with the subject: “Bookkeeper & Administrative Assistant – [Your Name]”
Job Type: Full-time
Pay: $17.00-$30.00 per hour
Benefits:
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off
Schedule:
Ability to commute/relocate:
- Mont-royal, QC H4P 1K5: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)
Education:
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: In person
Job Type: Full-time
Pay: $16.67-$28.08 per hour
Benefits:
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off
Experience:
- Bookkeeping: 2 years (preferred)
Language:
- French (preferred)
- English (preferred)
Work Location: In person
