Job Posting / Offre d'emploiOffice Manager / Storm Coordinator (Bilingual)Gestionnaire de bureau / Coordonnateur(trice) des interventions d'urgence (Bilingue)
Location / Lieu : Stanstead, Quebec
Company / Entreprise : Greystone Utility Services Inc.
Position Type / Type de poste : Full-Time / Permanent
EnglishAbout the Role
Greystone Group of Companies is seeking a highly organized, motivated, and adaptable Office Manager / Storm Coordinator to join our team in Stanstead, Quebec.
This dynamic dual-role position is responsible for managing the daily administrative operations of our Quebec office while coordinating emergency storm response activities throughout Canada and the United States.
The successful candidate MUST be fluent in both English and French (spoken and written), as this role requires daily communication with employees, customers, and business partners in both languages.
Key ResponsibilitiesOffice Management
- Manage the daily operations of the Stanstead office.
- Maintain company records and administrative systems.
- Coordinate office supplies, vendors, and service providers.
- Schedule meetings and provide administrative support.
- Assist with Human Resources functions in collaboration with Greystone's Head Office.
- Deliver professional customer service and employee support.
Storm Coordination
- Coordinate employee availability and deployment during storm restoration events.
- Communicate with customers, utility partners, and field personnel.
- Track storm updates and maintain accurate documentation.
- Coordinate travel, accommodations, equipment, and logistics.
- Support emergency response planning and operational coordination.
Qualifications
- Previous office management, administration, or operations experience.
- Utility, construction, or emergency response experience is considered an asset.
- Excellent organizational and communication skills.
- Strong multitasking and problem-solving abilities.
- Proficiency with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Ability to work flexible hours during storm events.
- Valid driver's licence.
Required
- Fluent in English and French (spoken and written).
- Legally authorized to work in Canada.
What We Offer
- Competitive salary based on experience.
- Comprehensive benefits package.
- Professional development opportunities.
- Supportive, family-oriented work environment.
- Opportunity to support critical infrastructure and emergency response operations throughout North America.
FrançaisÀ propos du poste
Le Groupe Greystone est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau / coordonnateur(trice) des interventions d'urgence organisé(e), dynamique et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe de Stanstead, au Québec.
Ce poste combine la gestion quotidienne des opérations administratives du bureau avec la coordination des interventions d'urgence lors des événements météorologiques partout au Canada et aux États-Unis.
Le candidat retenu doit obligatoirement être parfaitement bilingue (français et anglais, à l'oral et à l'écrit), puisque le poste exige des communications quotidiennes avec des employés, des clients et des partenaires d'affaires dans les deux langues.
Principales responsabilitésGestion du bureau
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau de Stanstead.
- Maintenir les dossiers et les systèmes administratifs de l'entreprise.
- Coordonner les fournitures de bureau, les fournisseurs et les prestataires de services.
- Organiser les réunions et offrir un soutien administratif.
- Collaborer avec le siège social pour les fonctions liées aux ressources humaines.
- Offrir un excellent service aux employés et aux clients.
Coordination des interventions d'urgence
- Coordonner la disponibilité et le déploiement des employés lors des interventions d'urgence.
- Communiquer avec les clients, les partenaires des services publics et les équipes sur le terrain.
- Effectuer le suivi des événements météorologiques et assurer une documentation précise.
- Organiser les déplacements, l'hébergement, l'équipement et la logistique.
- Participer à la planification et à la coordination des interventions d'urgence.
Qualifications
- Expérience en gestion de bureau, administration ou coordination des opérations.
- Une expérience dans les secteurs des services publics, de la construction ou des interventions d'urgence constitue un atout.
- Excellentes aptitudes en organisation, en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Teams).
- Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible lors d'événements météorologiques.
- Permis de conduire valide.
Exigences
- Maîtrise obligatoire du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Être autorisé(e) à travailler au Canada.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l'expérience.
- Programme complet d'avantages sociaux.
- Possibilités d'avancement professionnel.
- Milieu de travail collaboratif et familial.
- Occasion de contribuer aux interventions d'urgence et aux projets d'infrastructures essentielles partout en Amérique du Nord.
Apply Today! / Postulez dès aujourd'hui!
Interested candidates are invited to submit their resume for consideration.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae pour considération.
Please note that only candidates selected for an interview will be contacted.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Greystone Group of Companies is an equal opportunity employer and welcomes applications from all qualified candidates.
Le Groupe Greystone souscrit au principe de l'égalité en emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
Pay: $25.00-$38.00 per hour
Work Location: In person
