20 meilleures offres (administrative assistant, ottawa, on) (à pourvoir)

Office Administrator
Wolfenburg Roofing —Gatineau, QC
- De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Anglais
- Finance
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Executive Assistant to CEO | In Office | Downtown Ottawa
Delta Force Mechanical Inc. —Ottawa, ON
- De 60 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Recherche
- Recrutement
- Compétences en informatique
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Office Administrator
Paramount Properties —Ottawa, ON
- De 45 000 $ à 47 000 $ par an
- Temps plein
- Vente
- Microsoft Office
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Office Administrator (Part-time)
Ridgeside Facility Services —Nepean, ON
- De 19 $ à 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Google Suite
- Oracle
- Diplôme d'études secondaires
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
18 h
Assistant / Assitante Clinique - Medical Office Assistant (congé de maternité - maternity leave)
Équipe de santé familiale académique Montfort —Ottawa, ON
- De 19,34 $ à 23,72 $ de l’heure
- Temps plein
- Cabinet médical
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
Postuler rapidement
il y a 14 jours
Part-time Administrative Support, Executive Services - Contract
LRO Staffing —Ottawa, ON
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Bilingual Executive Assistant - Contract
LRO Staffing —Ottawa, ON
- De 37 $ à 40 $ de l’heure
- Contrat
- Service à la clientèle
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 10 jours
Experienced Medical Office Administrator
HY Cosmetics and Minor Surgey —Gloucester, ON
- De 24 $ à 26 $ de l’heure
- Temps plein
- Traitement de texte
- Cabinet médical
- Anglais
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Executive Assistant & Office Manager / Adjoint de direction et gestionnaire de bureau
Ottawa Tourism —Ottawa, ON
- 68 956 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Hôtel
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
Postuler rapidement
il y a 14 jours
Administrative Assistant
Stantec —Ottawa, ON
- De 53 700 $ à 75 300 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Bases de données
- Expérience administrative
Administrative Assistant - Banquets (1 Year Contract)
Marriott International, Inc —Ottawa, ON
- 29,50 $ de l’heure
- Temps plein
- Soutien aux personnes handicapées
- Traitement de texte
- Hôtel
- Assurance Dentaire
Office Administrator
Gastops Limited —Ottawa, ON
- De 23 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Réception
- Dactylographie
- Régimes de participation aux bénéfices
Postuler rapidement
1 h
Medical Office Administrator (MOA)
Care Fertility —Ottawa, ON
- Temps plein
- Traitement de texte
- Cabinet médical
- Expérience administrative
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Administrative Assistant - Health and Safety
Ottawa Catholic School Board —Ottawa, ON
- De 54 167 $ à 66 088 $ par an
- Temps plein
- Google Suite
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
il y a 8 jours
Administrative Assistant - Barrhaven Dental, Ottawa, ON
123Dentist —Ottawa, ON
- De 30 $ à 32 $ de l’heure
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
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Full-Time Administrative Assistant- Division of Neurology (Civic Campus) (Vacant)
Department of Medicine —Ottawa, ON
- De 27,05 $ à 32,33 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
il y a 8 jours
Receptionist / Admin Assistant + Social Media Content Creator
Pro Care Physiotherapy & Athletes' Injury Center —Nepean, ON
- De 20 $ à 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Anglais
- Expérience administrative
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 2 jours
Office Administrator & Executive Assistant
Marshall Canada Holdings Inc. —Ottawa, ON
- De 60 000 $ à 70 000 $ par an
- Du Lundi au Vendredi
- Traitement de texte
- Bases de données
- Expérience administrative
il y a 9 jours
Administrative Assistant
University of Ottawa —Ottawa, ON
- De 56 858 $ à 71 822 $ par an
- Temps plein
- Gestion des stocks
- Traitement de texte
- Anglais
il y a 8 jours
Client Services and Administrative Coordinator
Dialog —Ottawa, ON
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Microsoft Outlook
- Hôtel
- Assurance Dentaire

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Wolfenburg Roofing -
Gatineau, QC

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Détails du poste

Temps partiel
De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an

Profil recherché

Microsoft Excel
Comptes fournisseurs
Négociation des conditions de paiement
Finance
Gestion des fournisseurs
SAP
Logiciel de comptabilité
Rapports financiers
Amélioration des processus
Tenue du grand livre
Anglais
Préparation de rapports de gestion financière
Prévision des flux de trésorerie
Finance
Traitement des paiements de factures
Baccalauréat
Priorisation des tâches
Comptabilité
Gestion des relations avec les fournisseurs
QuickBooks
Saisie de données
Sens de l'organisation
Contrats
Paie
Expérience en finance et comptabilité
Collaboration interfonctionnelle
Tenue des livres de compte
Comptabilité
Compétences en communication
Négociation
Communication interfonctionnelle
Amélioration des processus opérationnels
Rapprochement de comptes

Description complète du poste

Key Responsibilities:

Financial Reporting:

Prepare and analyze financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements (Quickbooks expertise)
Provide timely and accurate financial reports to senior management, board of directors, and external stakeholders.

Invoice Processing:

Receive and review invoices from vendors and suppliers for accuracy, completeness, and compliance with company policies.
Enter invoice details into the accounting system, assigning appropriate general ledger codes and cost centers.

Payment Processing:

Prepare and process payments, including checks, electronic transfers, and ACH payments, according to established payment schedules and terms.
Verify payment accuracy and ensure proper authorization and documentation for all outgoing payments.
Address any discrepancies or issues with invoices or payments, coordinating with vendors, procurement, and other departments as needed.

Vendor Management:

Maintain vendor accounts and contact information, ensuring accurate records of payment terms, discounts, and payment preferences.
Communicate with vendors regarding payment inquiries, discrepancies, and payment status updates.
Negotiate payment terms and resolve disputes or issues related to vendor invoices and payments.

Reconciliation and Reporting:

Reconcile accounts payable transactions with vendor statements, purchase orders, and receiving documents to ensure accuracy and completeness.
Generate accounts payable reports and analyses for management review, providing insights into payment trends, liabilities, and cash flow projections.

Compliance and Controls:

Ensure compliance with company policies, accounting standards, and regulatory requirements in accounts payable processes.
Maintain internal controls and documentation to support audit requirements and financial reporting integrity.
Monitor and enforce adherence to payment terms, discounts, and vendor contracts to optimize cash flow and minimize late fees or penalties.

Process Improvement:

Identify opportunities for process improvement and automation in accounts payable workflows to enhance efficiency, accuracy, and cost-effectiveness.
Collaborate with cross-functional teams, including procurement, finance, and IT, to implement system enhancements and best practices in accounts payable processes.

Qualifications:

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
Proven experience (typically 1-3 years) in accounts payable or related financial role.
Familiarity with accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle) and proficiency in MS Excel.
Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills.
Effective communication and interpersonal skills for vendor interactions and internal collaboration.
Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work independently in a fast-paced environment.
Knowledge of accounting principles, accounts payable best practices, and regulatory compliance requirements.

Job Type: Part-time

Pay: $36,558.80-$48,995.84 per year

Benefits:

Dental care
Paid time off

Flexible language requirement:

French not required

Education:

Bachelor's Degree (preferred)

Experience:

Financial reporting: 1 year (preferred)
QuickBooks: 2 years (preferred)

Language:

English (preferred)

Work Location: In person

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Administrative Assistant

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