10 meilleures offres (adjoint(e) à la facturation | billing assistant, province de québec) (à pourvoir)

Adjoint juridique / Legal Assistant
Quantum Management Services —Montréal, QC
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Maîtrise
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Adjoint(e) à la facturation | Billing Assistant
Stikeman Elliott LLP —Montréal, QC
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Administrative Assistant - Adjoint(e) Administratif(ve).
BlueCrest —Montréal, QC
- De 35 $ à 38 $ de l’heure
- Quart de jour
- Télétravail
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Coordinator, Practice Group Billing
Borden Ladner Gervais LLP —Montréal, QC
- Heures supplémentaires
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 7 jours
Adjoint(e) comptable bilingue / Bilingual Accounting Assistant
Groupe Promax —Ville de Québec, QC
- De 50 000 $ à 59 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 8 jours
Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant
Broccolini Construction Inc. —Kirkland, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Programme d'Aide aux Employés
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Adjoint·e juridique en litige / Litigation legal assistant
Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L. —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Travail à domicile
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TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ / ACCOUNTING TECHNICIAN
NEUF architect(e)s —Montréal, QC
- Temps plein
- Anglais
- Comptabilité
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Bilingual Patent Clerk/Assistant
Bereskin & Parr LLP —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 70 000 $ par an
- Appeler l'employeur
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
Legal Administrative Assistant - Litigation
DLA Piper Canada LLP —Montréal, QC
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Programmes de Bien-être
- Jours fériés payés
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adjoint(e) à la facturation | billing assistant jobs near province de québec

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Pharmacy Assistant, Shoppers Drug Mart (Calgary, AB) : offres d'emploi

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Adjoint juridique / Legal Assistant

Quantum Management Services -
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Français
AEC
Anglais
DEC
Microsoft Office
Maîtrise
iManage
Sens de l'organisation
Affaires
Compétences en communication
Adobe Acrobat

Description complète du poste

Salary: Market related
Reference: 1002330

Poste : adjoint(e) juridique
Lieu de travail : Montréal

Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour rejoindre notre groupe de droit des sociétés au sein de notre bureau de Montréal. La personne retenue appuiera les avocats dans la gestion de leur pratique et l’exécution de mandats en droit des sociétés, notamment en matière de fusions et acquisitions et de capital de placement, tant sur le plan juridique qu’administratif.

Principales responsabilités :

Relire et mettre en forme les documents afin d’en garantir l’exactitude et la cohérence
Fournir un soutien administratif complet (ouverture et clôture de dossiers, gestion des horaires, rapports de dépenses)
Saisir les heures de travail, transcrire les dictées et gérer les enregistrements
Coordonner les réunions, les salles de conférence, la restauration et les besoins en matériel audiovisuel
Gérer les calendriers, les échéances, l’organisation des déplacements et la logistique connexe
Tenir à jour les dossiers électroniques et physiques des clients (iManage)
Assurer le soutien à la facturation, au suivi des dépenses et au traitement des factures (Aderant)
Contribuer au développement des affaires et aux mises à jour du CRM (Interaction)
Résoudre de manière autonome les problèmes administratifs en faisant preuve de bon jugement
Assurer le remplacement d’autres adjoints au besoin
Accomplir d’autres tâches connexes au besoin

Qualifications :

Maîtrise du français
Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique aux côtés de plusieurs avocats d’affaires, idéalement au sein d’un grand cabinet ou d’un cabinet d’envergure nationale
Diplôme en administration juridique (AEC/DEC) ou équivalent
Expérience avec des systèmes de facturation tels qu’Aderant et solide compréhension des cycles de facturation et du traitement des dépenses
Maîtrise de MS Office, d’Adobe Acrobat, des outils de dictée et des logiciels juridiques
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés
Grand souci du détail, discrétion et professionnalisme
Solides aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique

Autre exigence linguistique : l’anglais

Niveau de maîtrise requis : avancé
Raison de l’exigence linguistique : interaction et collaboration entre les bureaux canadiens
Fréquence d’utilisation : régulièrement

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Jonathan Amar à l’adresse [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Legal Assistant
Location: Montreal

We are seeking an experienced Legal Assistant to join a Corporate group in our Montreal office. The successful candidate will support lawyers in managing their practice and executing mandates in corporate law, including mergers and acquisitions and private equity, at both legal and administrative levels.

Key Responsibilities:

Proofread and format documents to ensure accuracy and consistency
Provide full administrative support (file opening/closing, scheduling, expense reports)
Enter time, transcribe dictations, and handle recordings
Coordinate meetings, boardrooms, catering, and AV requirements
Manage calendars, deadlines, travel arrangements, and related logistics
Maintain electronic and physical client files (iManage)
Support billing, expense tracking, and invoice processing (Aderant)
Assist with business development and CRM updates (Interaction)
Resolve administrative issues independently using sound judgment
Provide backup support to other assistants as required
Perform other related duties as needed

Qualifications:

Fluent in French
Minimum 5 years’ experience as a legal assistant supporting multiple corporate lawyers, ideally in a large or national firm
Diploma in legal administration (AEC/DEC) or equivalent
Experience with billing systems such as Aderant and strong understanding of billing cycles and expense processing
Proficiency in MS Office, Adobe Acrobat, dictation tools, and legal software
Strong organizational skills with ability to manage multiple priorities under tight deadlines
High attention to detail, discretion, and professionalism
Strong interpersonal and communication skills
Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment

Other Language Requirement: English

Level of Proficiency Required: Advanced
Reason for Language Requirement: interaction and collaboration across Canadian offices
Frequency of Use: Regularly

Please send your resume in Word format to Jonathan Amar at [email protected].

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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