Human Resources Administrator
Location: Saint-Laurent, QCJob Type: Full-Time
Join Our Growing Team!
TransPlus is a Canadian, family-owned logistics provider combining warehousing, distribution, transportation, and freight brokerage into one unified system. Since 1993, we have built a reputation for delivering reliable logistics solutions across Canada and the United States while fostering a collaborative and professional work environment.
We are looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented Human Resources Administrator to join our growing Human Resources team. If you are passionate about recruitment, enjoy working in a fast-paced environment, and take pride in providing exceptional administrative support, we'd love to hear from you.
What You'll Do
As a Human Resources Administrator, you will play a key role in supporting our Human Resources department while ensuring an efficient and professional recruitment and onboarding experience.
Your responsibilities will include:
- Reviewing and screening resumes to identify qualified candidates.
- Conducting initial phone screenings with applicants.
- Scheduling interviews with hiring managers.
- Posting and managing job advertisements on Indeed and other recruitment platforms.
- Communicating with candidates throughout the recruitment process.
- Creating and maintaining confidential employee personnel files.
- Preparing new hire documentation and onboarding packages.
- Coordinating pre-employment requirements and following up with candidates.
- Assisting with employment letters and other HR documentation.
- Maintaining recruitment trackers and HR databases.
- Supporting employee onboarding and orientation.
- Assisting with HR projects, policies, and other administrative duties as required.
- Ensuring employee records remain accurate, organized, and confidential.
What We're Looking For
- Diploma or Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Minimum of 1–2 years of Human Resources or administrative experience.
- Experience in recruitment, resume screening, and candidate coordination is considered an asset.
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong verbal and written communication skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
- High level of professionalism and confidentiality.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Experience with Indeed, HRIS systems, or Applicant Tracking Systems (ATS) is considered an asset.
- Bilingual in English and French is preferred.
What We Offer
- Competitive salary based on experience
- Comprehensive group benefits (Health & Dental)
- Life Insurance
- Disability Insurance
- Extended Health Care
- Employee Assistance Program (EAP)
- Paid vacation
- Free on-site parking
- Supportive and collaborative team environment
- Opportunities for career growth and professional development
Schedule
- Monday to Friday
- Day Shift
- Full-time
Work Location
Saint-Laurent, Quebec
Apply today!
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Administrateur(trice) des ressources humaines
Lieu : Saint-Laurent (QC)Type d'emploi : Temps plein
Joignez-vous à notre équipe en pleine croissance!
TransPlus est une entreprise canadienne familiale offrant des services intégrés de logistique, d'entreposage, de distribution, de transport et de courtage en transport. Depuis 1993, nous avons bâti notre réputation en offrant des solutions logistiques fiables partout au Canada et aux États-Unis, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et professionnel.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des ressources humaines organisé(e), proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe des ressources humaines en pleine croissance. Si vous êtes passionné(e) par le recrutement, aimez travailler dans un environnement dynamique et souhaitez contribuer à une expérience employé positive, nous aimerions vous rencontrer.
Ce que vous ferez
À titre d'Administrateur(trice) des ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités du service des ressources humaines, en veillant au bon déroulement des processus de recrutement, d'embauche et d'administration du personnel.
Vos principales responsabilités comprendront :
- Examiner et présélectionner les candidatures afin d'identifier les candidats qualifiés.
- Effectuer les entrevues téléphoniques de présélection.
- Planifier les entrevues avec les gestionnaires responsables de l'embauche.
- Publier et gérer les offres d'emploi sur Indeed et d'autres plateformes de recrutement.
- Communiquer avec les candidats tout au long du processus de recrutement.
- Créer et maintenir les dossiers confidentiels des employés.
- Préparer les documents d'embauche et les trousses d'accueil des nouveaux employés.
- Assurer le suivi des exigences préalables à l'embauche.
- Rédiger des lettres d'emploi et d'autres documents administratifs liés aux ressources humaines.
- Maintenir à jour les outils de suivi du recrutement et les bases de données RH.
- Soutenir le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.
- Participer à divers projets, politiques et tâches administratives en ressources humaines.
- Veiller à l'exactitude, à l'organisation et à la confidentialité des dossiers des employés.
Ce que nous recherchons
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en ressources humaines ou en administration.
- Une expérience en recrutement, en présélection de candidatures et en coordination des entrevues constitue un atout.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Grand professionnalisme et respect de la confidentialité.
- Excellent souci du détail et de la précision.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
- Une expérience avec Indeed, un SIRH ou un système de suivi des candidatures (ATS) constitue un atout.
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, est privilégié.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Régime complet d'avantages sociaux (assurance maladie et dentaire)
- Assurance vie
- Assurance invalidité
- Assurance santé complémentaire
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Vacances payées
- Stationnement gratuit sur place
- Environnement de travail collaboratif et stimulant
- Possibilités de développement professionnel et d'avancement
Horaire
- Du lundi au vendredi
- Quart de jour
- Temps plein
Lieu de travail
Saint-Laurent (Québec)
Postulez dès aujourd'hui!
Experience:
- Human resources: 1 year (required)
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: In person
