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Secrétaire Dentaire / Dental Secretary
Curadens - Clinique Dentaire / Dental Clinic Place Montreal Trust Centre-Ville Montréal —Montréal, QC
- De 18,58 $ à 27,78 $ de l’heure
- Temps partiel
- Sens de l'organisation
- Systèmes de dossier médical électronique
- Epic
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Dental Receptionist
Downtown Montreal Dentistry —Montréal, QC
- À partir de 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
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il y a 1 jour
Administrative Assistant / Assistant(e) administrative
Indero —Montréal, QC
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Secrétaire Dentaire (Brossard, QC) : offres d'emploi

Clinical Assistant (Newfoundland And Labrador) : offres d'emploi

Medical Office Assistant No Experience (Edmonton, AB) : offres d'emploi

Assistant Principal (Calgary, AB) : offres d'emploi

Assistant Administratif (Laval, QC) : offres d'emploi

Assistant Administratif (Sherbrooke, QC) : offres d'emploi

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Secrétaire Dentaire / Dental Secretary

Curadens - Clinique Dentaire / Dental Clinic Place Montreal Trust Centre-Ville Montréal
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps partiel | Temps plein
De 18,58 $ à 27,78 $ de l’heure

Profil recherché

Dossiers médicaux électroniques
Réceptionniste dentaire
Classement
Dentrix
Sens de l'organisation
Systèmes de dossier médical électronique
Standard téléphonique
Gestion de bureau
Epic
Terminologie médicale
Compétences en communication
Travail de bureau

Description complète du poste

Job Overview
We are seeking a highly organized and professional Secretary to join our healthcare team. The ideal candidate will provide essential administrative support within a busy dental or medical office environment. This role requires excellent communication skills, proficiency with office management systems, and the ability to handle multiple responsibilities efficiently. Experience with electronic medical records, dental practice management software, and front desk operations is highly preferred. The Secretary will serve as the first point of contact for patients and staff, ensuring smooth daily operations and a welcoming atmosphere.

Duties

Manage multi-line phone systems to answer inquiries, schedule appointments, and direct calls appropriately
Greet patients and visitors in a courteous and professional manner at the front desk
Schedule, confirm, and reschedule patient appointments using practice management software
Maintain accurate electronic medical records and update patient information regularly
Assist with administrative tasks including filing, data entry, and correspondence
Handle insurance verifications and billing inquiries as needed
Support the dental or medical team with various clerical duties to ensure efficient office operations
Maintain a clean and organized front desk area to promote a positive patient experience

Experience

Prior experience as a dental receptionist or in a medical office setting is highly desirable
Familiarity with dental practice management software such as Dentrix or Epic is preferred
Knowledge of medical terminology and electronic medical records systems is advantageous
Previous office experience involving front desk responsibilities and multi-line phone systems is required
Strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities are essential for success in this role

This position offers an opportunity to be part of a dedicated healthcare team committed to providing exceptional patient care while supporting efficient office operations.

Aperçu du poste

Nous recherchons une secrétaire hautement organisée et professionnelle pour rejoindre notre équipe de soins de santé. Le candidat idéal fournira un soutien administratif essentiel dans un environnement de bureau dentaire ou médical dynamique. Ce rôle nécessite d'excellentes compétences en communication, la maîtrise des systèmes de gestion de bureau et la capacité de gérer efficacement plusieurs responsabilités. L'expérience avec les dossiers médicaux électroniques, les logiciels de gestion de cabinet dentaire et les opérations de réception est fortement préférée. La secrétaire servira de premier point de contact pour les patients et le personnel, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes et une atmosphère accueillante.

Tâches

Gérer les systèmes téléphoniques multi-lignes pour répondre aux demandes, planifier des rendez-vous et diriger les appels de manière appropriée

Accueillir les patients et les visiteurs de manière courtoise et professionnelle à la réception

Planifier, confirmer et reprogrammer les rendez-vous des patients à l'aide du logiciel de gestion de cabinet

Maintenir des dossiers médicaux électroniques précis et mettre à jour les informations des patients

Pay: $18.58-$27.78 per hour

Benefits:

Paid time off

Work Location: In person

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