20 meilleures offres (coordinator, squamish, bc) (à pourvoir)

Executive Operations & Creative Coordinator
Squamish Hospitality Group Inc. —Squamish, BC
- De 60 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Hospitalité
- Google Suite
- Compétences rédactionnelles
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Wedding & Events Coordinator
MyHR Canada —Squamish, BC
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Word
- Hospitalité
- Vente
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 3 jours
Operation Coordinator with UI/UX background
Precise Pipe —Colombie-Britannique
- De 55 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Expérience en gestion
- Anglais
- Gestion de projet
- Congés payés
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Conference Sales and Service Coordinator | Routes Eatery | Squmaish BC | Fall 2026
Whistler Cooks —Squamish, BC
- De 25 $ à 35 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Restaurant décontracté
- Assainissement
- Développement commercial
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il y a 9 jours
Project Coordinator
Impact Recruitment —Colombie-Britannique
- De 70 000 $ à 85 000 $ par an
- Contrat
- Hospitalité
- Microsoft Office
- Déplacements à prévoir
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il y a 11 jours
Project Coordinator
Infracon Construction Inc. —Colombie-Britannique
- De 27 $ à 32 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- PMP
- Service à la clientèle
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Relational Security Coordinator
Vancouver Coastal Health —Squamish, BC
- De 38,90 $ à 55,92 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Ressources humaines
- Mentorat
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
Patient Care Coordinator
Resolve Sleep Health —Squamish, BC
- De 22 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Expérience administrative
- Réception
- Assurance Dentaire
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Area Construction Coordinator
Pacific Energy Canada —Squamish, BC
- De 130 000 $ à 150 000 $ par an
- Microsoft Office
- Amélioration continue
- Contrôle de la qualité
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Project Coordinator - Temporary Contract
Carbon Engineering Ltd. —Squamish, BC
- De 45 $ à 65 $ de l’heure
- Temps plein
- Ingénierie
- Capacités de présentation
- Baccalauréat
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Area Construction Coordinator
Woodfibre LNG —Squamish, BC
- De 130 000 $ à 150 000 $ par an
- Microsoft Office
- Amélioration continue
- Contrôle de la qualité
Construction Coordinator
McDermott —Squamish, BC
- De 162 006 $ à 211 519 $ par an
- Temps plein
- Maintenance
- Diplôme d'études secondaires
- Contrats
Client Care Coordinator FT/PT
Garibaldi Veterinary Hospital —Squamish, BC
- De 20 $ à 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Diplôme d'études secondaires
- Sens de l'organisation
- Réception
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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12 h
Permit to Work Coordinator
Woodfibre LNG —Squamish, BC
- De 120 000 $ à 140 000 $ par an
- Microsoft Office
- Bases de données
- Amélioration continue
Facilities & Infrastructure Coordinator
Pacific Energy Canada —Squamish, BC
- De 100 000 $ à 115 000 $ par an
- Temps plein
- Expérience en gestion
- Expérience en supervision
- Baccalauréat
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Facilities & Infrastructure Coordinator
Woodfibre LNG —Squamish, BC
- De 100 000 $ à 115 000 $ par an
- Expérience en gestion
- Expérience en supervision
- Amélioration continue
Quality Coordinator (14/7)
Pomerleau —Squamish, BC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Diplôme universitaire non requis
- Aide au Transport Quotidien
Field Coordinator (14/7)
Pomerleau —Squamish, BC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Office
- En présentiel
- Compétences en communication
- Aide au Transport Quotidien
Material and Logistics Coordinator
Pacific Energy Canada —Squamish, BC
- De 100 000 $ à 115 000 $ par an
- Temps plein
- AutoCAD
- Gestion des stocks
- Ingénierie
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Construction Project & Cost Coordinator
Bjordal Construction Ltd —Squamish, BC
- De 70 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- En présentiel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Wedding Planner (Huntsville, ON) : offres d'emploi

Financial Planner (Winnipeg, MB) : offres d'emploi

Event Planner (Brampton, ON) : offres d'emploi

Wedding Photographer Part Time (Scarborough, ON) : offres d'emploi

Wedding Planner (Shelburne, ON) : offres d'emploi

Wedding Planner (Okotoks, AB) : offres d'emploi

Clinical Research Coordinator (Mississauga, ON) : offres d'emploi

Executive Operations & Creative Coordinator

Squamish Hospitality Group Inc.
Squamish, BC

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Détails du poste

Temps plein
De 60 000 $ à 85 000 $ par an

Profil recherché

Hospitalité
Google Suite
Communication avec la clientèle
Gestion des fournisseurs
Compétences rédactionnelles
Communication avec les clients
Expérience en soutien administratif
Classement
Expérience en opérations administratives et commerciales
Recherche
Plateformes de réseaux sociaux
Canva
Gestion d'agenda
Préparation de rapports et de présentations
Gestion des relations avec les fournisseurs
Achats
Expérience en soutien exécutif
Expérience en marketing
Tenue des livres de compte
Compétences en communication
Interaction avec les clients
Marketing
Coordination d'équipe
Suivi de l'avancement des projets
Design numérique

Description complète du poste

Trilliant Group of Companies — Vancouver, BC (Hybrid)
Industries: Hospitality Luxury Real Estate Marketing Energy & Technology

About Trilliant Group

Trilliant Group of Companies operates across four dynamic sectors: luxury hospitality, premium real estate, cutting-edge marketing, and emerging energy technologies. Our brands are known for elevated taste, precision, and forward-thinking execution. We are building a team that reflects these values — resourceful, refined, and driven.

We are seeking an Executive Operations & Creative Coordinator to support the CEO and COO across all Trilliant divisions. This is a hybrid role combining operations, scheduling, communications, project coordination, and light creative work. You will be the connective force that keeps multi-brand operations running smoothly.

Role Overview

The Executive Operations & Creative Coordinator is responsible for managing executive workflows, assisting with day-to-day operations across multiple businesses, coordinating marketing assets, and ensuring premium support for leadership. You will help orchestrate tasks ranging from procurement and scheduling to social media coordination, vendor management, research, and internal communication.

This role requires taste, professionalism, and a naturally organized mindset — someone who can handle both detail-oriented administrative tasks and polished creative coordination.

Key Responsibilities

1. Executive Support

Manage calendars, appointments, meetings, and travel for CEO & COO.
Prepare briefs, notes, agendas, and follow-up action lists.
Handle email drafting, communication summaries, and inbox organization.
Maintain strict confidentiality, professionalism, and executive-level communication standards.

2. Operational & Administrative Coordination

Procure branded items and operational essentials (e.g., custom water bottles, hospitality supplies, marketing materials).
Prepare light bookkeeping documents, expense tracking, and vendor payments.
Organize digital files, project boards, SOPs, and internal documentation.
Coordinate logistics across hospitality, real estate marketing campaigns, and energy project tasks.
Oversee vendor and supplier communication across industries.

3. Marketing & Creative Support

(This is not a heavy design role — but requires taste, aesthetic sense, and coordination.)

Assist with social media scheduling and basic content posting for multiple Trilliant brands.
Create simple, clean graphics/templates in Canva or similar tools.
Coordinate with designers, content creators, photographers, and marketing teams.
Assist in preparing presentations, investor decks, pitch materials, and brand documents.
Ensure all assets reflect the premium Trilliant aesthetic.

4. Cross-Company Project Coordination

Support planning of events, launches, property showcases, and hospitality activations.
Assist in coordinating real estate media shoots, hospitality brand photo/video needs, and marketing campaigns.
Conduct research: vendors, pricing, suppliers, partnerships, industry trends.
Ensure multi-company projects move forward on time with weekly status updates.

5. Client, Partner & Vendor Communication

Act as a liaison between executives and partners across all Trilliant sectors.
Handle scheduling, confirmations, and light client communications.
Follow up on outstanding tasks, vendor deliveries, or incoming inquiries.

Who You Are

Highly organized and able to manage multiple industries at once.
Tasteful, polished, and aligned with luxury/hospitality/lifestyle brands.
Skilled at managing both administrative and creative tasks.
Proactive, resourceful, and solutions-focused — you anticipate needs before asked.
Comfortable working with executives and managing confidential information.
Able to work independently and keep pace in a fast-moving environment.

Qualifications

2–3 years in administrative coordination, executive assistant, project coordination, or operations.
Strong communicator with excellent writing skills.
Comfortable with Google Workspace, project management tools, and basic design tools (Canva, etc.).
Familiarity with social media platforms and branding fundamentals.
Experience in hospitality, real estate, marketing, or tech/energy is a strong asset.

Compensation (Suggested)

Salary Range: $60,000–$85,000 (depending on experience)
Benefits package after probation
Opportunity to grow across multiple companies within the group
Hybrid schedule (some in-office time required)

Job Type: Full-time

Pay: $60,000.00-$85,000.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Squamish, BC

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Relational Security Coordinator

Patient Care Coordinator

Area Construction Coordinator

Project Coordinator - Temporary Contract

Area Construction Coordinator

Construction Coordinator

Client Care Coordinator FT/PT

Permit to Work Coordinator

Facilities & Infrastructure Coordinator

Facilities & Infrastructure Coordinator

Quality Coordinator (14/7)

Field Coordinator (14/7)

Material and Logistics Coordinator

Construction Project & Cost Coordinator

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