À propos d’adMare BioInnovations:
En tant que moteur canadien de création d’entreprises en sciences de la vie, adMare BioInnovations développe et contribue à la croissance d’un portefeuille d’entreprises du secteur des sciences de la vie hautement attrayantes pour les investisseurs et concurrentielles à l’échelle mondiale. Grâce à du financement en phase précoce, à une expertise scientifique et en développement de médicaments, à des laboratoires et espaces de bureaux clé en main, ainsi qu’à des programmes ciblés de développement des talents et du leadership, nous comblons des lacunes critiques afin de réduire les risques et d’accélérer l’innovation, de créer de la valeur et de stimuler la croissance. Ce faisant, nous contribuons à améliorer la vie des patients et à concrétiser la vision d’une industrie canadienne des sciences de la vie qui tire parti de l’excellence de la recherche scientifique du Canada.
Résumé du poste :
Relevant de la directrice principale, Affaires publiques, la ou le spécialiste des communications appuie l’élaboration et la mise en œuvre de communications de grande qualité qui renforcent le profil d’adMare, l’engagement des parties prenantes et sa présence au sein de l’écosystème canadien des sciences de la vie. Ce rôle appuie l’élaboration de stratégies de communication, dirige l’exécution sur les canaux numériques, les relations avec les médias et les événements, et met en place les systèmes et outils qui permettent à l’équipe de garder ses activités de communication organisées, conformes à la marque et facilement accessibles. Le poste apporte également un soutien aux initiatives plus larges d’affaires publiques et de relations gouvernementales, en aidant à relier le positionnement politique d’adMare à ses efforts plus globaux de communication et d’engagement des parties prenantes. La ou le spécialiste des communications travaillera en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin de faire progresser des messages clairs, convaincants et cohérents sur l’ensemble des canaux.
Responsabilités:
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Diriger l’élaboration de contenu pour les canaux imprimés et numériques, en anglais et en français, afin de soutenir les objectifs de marketing et de communication dans les secteurs de la création d’entreprises, du développement des talents et des programmes du centre d’innovation, avec l’appui d’agences au besoin, notamment les médias sociaux, y compris les profils organisationnels et de direction; le site Web; les campagnes de sensibilisation et de génération de pistes; les infolettres, blogues, présentations et brochures; etc.
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Gérer le calendrier des événements corporatifs internes et externes, en fournissant un soutien organisationnel essentiel pour maximiser la participation et atteindre les objectifs, notamment :
obtenir des occasions de prise de parole pour les membres de la direction;
préparer des notes d’allocution et du matériel de présentation;
diriger la mise en œuvre d’événements numériques et en personne réguliers, comme des webinaires, dîners-causeries, occasions de réseautage et barbecues, afin de soutenir la rétention et l’attraction des locataires du Centre d’innovation adMare;
soutenir la planification d’événements pour l’Institut exécutif et les programmes Ascend d’adMare.
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Assurer la gestion de projets pour les initiatives de communication, y compris la mise en place de systèmes et d’outils, par exemple des plateformes de gestion des contacts, des bibliothèques de diapositives et de contenu, qui permettent à l’équipe d’accéder facilement à du matériel à jour et conforme à la marque.
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Rédiger et appuyer la préparation de communiqués de presse et d’avis aux médias, et mener des activités proactives de relations avec les médias, avec l’appui d’une agence.
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Soutenir les activités d’affaires publiques et de relations gouvernementales, y compris la rédaction de propositions de financement, la représentation d’adMare lors de certains événements externes et la surveillance de domaines politiques clés afin d’identifier les liens avec le travail d’adMare et les occasions de commenter ou de répondre de façon à renforcer les messages et objectifs principaux.
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Gérer les relations avec des partenaires externes comme les graphistes, fournisseurs Web, imprimeurs, planificateurs d’événements, etc.
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Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.
Expérience et qualifications:
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Diplôme de premier cycle dans une discipline connexe et au moins cinq ans d’expérience pertinente en communications d’entreprise, de préférence dans une organisation nationale ou multisite.
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Expérience antérieure dans un environnement lié à la santé, aux sciences de la vie, à la recherche ou à l’innovation, un atout.
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Souci exceptionnel du détail et excellentes compétences en rédaction et en révision.
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Expérience en relations avec les médias, y compris l’élaboration de stratégies médiatiques et le démarchage proactif auprès des médias.
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Solides compétences en gestion de projet, avec expérience dans la mise en œuvre d’outils et de systèmes, comme des CRM et des bibliothèques, qui améliorent l’efficacité de l’équipe et la cohérence de la marque.
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Intérêt ou expérience en affaires publiques ou en relations gouvernementales, y compris la rédaction de propositions et la veille des politiques, un atout.
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Compétences de base et bon sens de la qualité en design et en mise en page.
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Bon jugement, excellente capacité de résolution de problèmes et solides aptitudes interpersonnelles; capacité d’interagir efficacement avec le personnel à tous les niveaux de l’organisation ainsi qu’avec les partenaires externes.
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Maîtrise avancée de Microsoft Office et des logiciels connexes de présentation et de conception; solides compétences techniques liées aux communications numériques.
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Capacité de réagir rapidement à l’évolution des besoins et à de multiples priorités; adaptabilité à un horaire flexible selon plusieurs fuseaux horaires et les exigences de la charge de travail.
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Bilinguisme fortement souhaité.
Chez adMare, nous sommes guidés par notre vision et unis par nos valeurs communes de courage, de collaboration, d’objectivité, de jugement, d’excellence et de portée.
adMare est pleinement attaché aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion, et à en faire une partie intégrante de sa stratégie organisationnelle. Il s’agit d’un engagement qui ne se résume pas uniquement à des mots, mais à des mesures précises pour créer un milieu de travail sans obstacle, respectueux et accueillant au sein duquel chaque personne se sent la bienvenue, soutenue, incluse, valorisée et outillée pour réussir. Nous sommes également fiers d’avoir été l’un des premiers à adopter le Défi50-30 du gouvernement du Canada afin d’apporter des améliorations significatives et substantielles au soutien de la diversité et de l’inclusion dans le milieu de travail, et ce, à tous les niveaux de l’organisation, y compris dans les postes d’influence et de haute direction.
Faites partie de la vie chez adMare. Joignez-vous à notre équipe!
