Adjoint(e) comptable et administratif(ve)
Temps plein | Boisbriand (QC) | Présentiel
Joignez-vous à une entreprise québécoise reconnue depuis près de 40 ans
Nous concevons et fabriquons du mobilier de rangement métallique de haute qualité distribué partout en Amérique du Nord. Notre croissance nous amène à agrandir notre équipe et nous recherchons une personne polyvalente qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique où son travail aura un impact concret.
Votre rôle
Vous occuperez un rôle clé en soutenant les activités de comptabilité, de ressources humaines et d’administration. Chaque journée est différente et vous travaillerez en étroite collaboration avec votre superviseur(e) et l’équipe de direction.
Vos principales responsabilitésComptabilité
- Gestion des comptes payables et recevables
- Facturation et perception
- Préparation des paiements et conciliations
- Préparation de la paie (Nethris)
- Dépôts bancaires et suivi des comptes
- Remises TPS/TVQ
- Soutien aux processus de fermeture mensuelle et annuelle
- Vérification des rapports de temps
Administration et ressources humaines
- Soutien administratif à la direction
- Gestion des dossiers des employés
- Recrutement et intégration des nouveaux employés
- Coordination et suivi des formations
- Suivi auprès de la CNESST, de la mutuelle de prévention et des programmes d’assurance
- Documentation des projets et des chantiers
- Préparation de divers documents administratifs
Exigences techniques (essentielles)
- Formation en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe (comptes payables et recevables, paie, facturation, débit/crédit, cycle comptable)
- Expérience pertinente dans un poste similaire
- Français et anglais parlés et écrits
Atouts importants
- Expérience avec SAP Business One (formation offerte)
- Expérience dans une PME manufacturière
Les qualités que nous recherchons
Nous recherchons une personne qui est :
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Désireuse d’apprendre et de développer ses compétences
- Digne de confiance et capable de protéger les informations confidentielles
- Axée sur le travail d’équipe et la collaboration
- Soucieuse de la qualité de son travail
- Polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités
- Professionnelle dans ses communications et capable de bien gérer ses émotions
- Ouverte à la rétroaction et souhaitant constamment s’améliorer
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein
- Horaire stable de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Assurances collectives
- REER collectif
- Formation et accompagnement
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Accounting and Administrative Assistant
Full-time | Boisbriand (QC) | On-site
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We design and manufacture high-quality metal storage furniture distributed throughout North America. Our growth is leading us to expand our team, and we are looking for a versatile individual who wants to grow in a dynamic environment where their work will have a tangible impact.
Your Role
You will play a key role in supporting accounting, human resources, and administrative activities. Every day is different, and you will work closely with your supervisor and the management team.
Main ResponsibilitiesAccounting
- Accounts payable and accounts receivable
- Invoicing and collections
- Payment preparation and reconciliations
- Payroll preparation (Nethris)
- Bank deposits and account follow-ups
- GST/QST remittances
- Support with monthly and annual closing processes
- Verification of time reports
Administration and HR
- Administrative support to management
- Management of employee files
- Recruitment and onboarding
- Training coordination and follow-up
- Follow-up with CNESST, prevention mutuals, and insurance programs
- Documentation of projects and job sites
- Preparation of various administrative documents
Technical Requirements (Essential)
- Training in accounting, administration, or a related field (accounts payable and receivable, payroll, invoicing, debit/credit, accounting cycle)
- Relevant experience in a similar position
- Spoken and written French and English
Important Assets
- Experience with SAP Business One (training provided)
- Experience in a manufacturing SME environment
Qualities We Are Looking For
We are looking for someone who is:
- Organized, detail-oriented, and autonomous
- Interested in learning and developing their skills
- Trustworthy and able to protect confidential information
- Team-oriented and collaborative
- Committed to the quality of their work
- Versatile and able to manage multiple priorities
- Professional in communication and able to manage emotions effectively
- Open to feedback and continuously looking to improve
What We Offer
- Permanent full-time position
- Stable schedule from 8:00 a.m. to 4:30 p.m., Monday to Friday
- Competitive salary based on experience
- Group insurance benefits
- Group RRSP
- Training and support
We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted.
Thanks
UES HR Department
Pay: $24.00-$35.00 per hour
Work Location: On the road
