20 meilleures offres (executive coordinator, canada) (à pourvoir)

Coordonnateur(trice) aux opérations et au soutien exécutif
Super Équipement inc. —Vaudreuil-Dorion, QC
- De 65 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Coordonnateur(trice) à la paie et avantages sociaux / Payroll and Benefits Coordinator
Groupe DCM —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Diplôme universitaire non requis
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il y a 8 jours
Coordonnateur(trice) à la paie et avantages sociaux/Payroll and Benefits Coordinator
Groupe DCM —Anjou, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Diplôme universitaire non requis
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il y a 8 jours
Coordonnateur(trice) aux opérations et au soutien exécutif
Super Équipement inc. —Vaudreuil-Dorion, QC
- De 65 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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il y a 12 jours
Coordonnateur de projet - Project Coordinator
Dexterra —Courcelette, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Expérience en mécanique
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Coordonnateur de projet - Project Coordinator
Dexterra —Courcelette, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Expérience en mécanique
9 h
Assistante exécutive-Assistant Executif / Executive Assistant
Axxel HR —Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- De 65 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Baccalauréat
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il y a 12 jours
Coordonnateur(trice) de bureau | Office Coordinator
Colliers International —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
Telico —Montréal, QC
- De 20 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Logiciels de GRC/CRM
- Vente
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
- De 80 000 $ à 100 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Google Suite
- Congés payés
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National Executive Assistant and Governance Coordinator | Adjoint(e) de Direction National(e) et Coordinateur(trice) de la Gouvernance
Canadian Parks and Wilderness Society —Ottawa, ON
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 4 jours
Administrative Coordinator
DULCEDO —Montréal, QC
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Anglais
- Hôtel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Coordinator, Logistics
Village Farms International —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
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Executive Assistant to the President (Intact Public Entities)
Intact —Cambridge, ON
- De 74 800 $ à 91 400 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
il y a 4 jours
Coordonnateur(trice) marketing | Marketing Coordinator
Colliers International —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Parler en public
- Anglais
Resource Worker #26-12
North Eastern Ontario Family and Children's Services —Englehart, ON
- De 59 724 $ à 85 697 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Maîtrise
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Administrative Coordinator
Dulcedo Management —Montréal, QC
- De 40 000 $ à 45 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Hôtel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Coordonnateur(trice) marketing et administratif(ve) | Marketing & Administrative Coordinator
Colliers International —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
TFS Foundation - Development Coordinator / Fondation TFS - Coordinateur-rice de la philanthropie et des campagnes
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
- De 73 000 $ à 78 800 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Google Suite
- Compétences rédactionnelles
- Congés payés
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Coordonnateur(ice) Bilingue des Ventes
Richards Packaging Inc —Lachine, QC
- Quart de jour
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Travail à domicile
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Coordonnateur(trice) aux opérations et au soutien exécutif

Super Équipement inc.
Vaudreuil-Dorion, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 65 000 $ à 85 000 $ par an

Profil recherché

Bilingue
Microsoft Word
Français
Utilisation d'un ordinateur
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Anglais
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Gestion de bureau
Compétences en communication
Travail de bureau

Description complète du poste

À propos du poste

Super Équipement est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) / Gestionnaire de bureau hautement organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. La personne idéale est un self‑starter, proactive, débrouillarde et orientée vers les résultats. Le rôle combine soutien exécutif, coordination des opérations et gestion quotidienne du bureau.

Il s’agit d’un rôle central au sein de l’entreprise, combinant soutien exécutif, gestion de bureau et coordination opérationnelle. Vous travaillerez directement avec les propriétaires, Reynaldo Mascia et Patrick Tremblay, tout en veillant au bon fonctionnement du milieu de travail, au maintien des systèmes et au soutien des employés.

Responsabilités principales

Assurer le soutien exécutif : gestion d’agenda, coordination de réunions, préparation de documents et suivis.
Gérer les opérations quotidiennes du bureau : fournitures, fournisseurs, services, organisation générale.
Rédiger, réviser et formater des communications internes et externes.
Soutenir certains processus RH : intégration des employés, dossiers, mises à jour administratives.
Participer à des tâches comptables de base : suivi des factures, rapports de dépenses, préparation de documents pour la comptabilité.
Maintenir l’efficacité, la structure et le bon fonctionnement du bureau.
Identifier les enjeux de manière proactive et proposer des solutions sans attendre d’instructions.
Gérer l’information confidentielle avec discrétion et professionnalisme.

Compétences et expérience requises

Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve), gestionnaire de bureau ou coordination administrative.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Grande autonomie, sens de l’initiative et jugement professionnel.
Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
Capacité à respecter les échéances et à livrer des résultats constants.
Expérience en PME ou environnement dynamique (atout).

Profil recherché

Personne autonome, débrouillarde et orientée vers les résultats.
Capable de prendre en charge un dossier du début à la fin.
Aime améliorer les processus et optimiser l’efficacité du bureau.
Professionnelle, fiable et soucieuse de la qualité du travail.

Ce que nous offrons

Salaire compétitif : 65 000 $ à 85 000 $, selon l’expérience
Régime d’assurances collectives
Poste stable, à temps plein, en présentiel (40 h/semaine)
Occasion de travailler étroitement avec la direction et d’avoir un impact direct sur l’entreprise
Environnement dynamique et en croissance

Comment postuler

Veuillez soumettre votre CV accompagné d’une brève description de votre expérience et des raisons pour lesquelles vous seriez un excellent choix pour ce poste.

Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime prendre en charge, structurer un environnement de travail et contribuer directement au succès quotidien d’une entreprise.

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About the Role

Super Equipment is seeking an Executive Assistant / Office Manager who is highly organized, proactive, and able to operate with minimal supervision. The ideal candidate is a self‑starter, thrives in a fast‑paced environment, and takes ownership of tasks from start to finish. This role combines executive support, office coordination, and operational follow‑through.

This is a central role within the company, combining executive support, office management, and operational coordination. You will work directly with the owners, Reynaldo Mascia and Patrick Tremblay, while ensuring the workplace runs efficiently, systems are maintained, and employees are supported.

Key Responsibilities

Provide executive support: calendar management, meeting coordination, follow‑ups, and preparation of documents.
Manage daily office operations: supplies, vendors, service providers, and general organization.
Draft, review, and format internal and external communications.
Support HR and administrative processes: onboarding, employee files, policy updates.
Assist with basic accounting tasks: invoice tracking, expense reports, and document preparation for the accountant.
Maintain structure, efficiency, and smooth workflow across the office.
Identify issues proactively and implement solutions without waiting for direction.
Handle confidential information with discretion and professionalism.

Required Skills & Experience

Minimum 3–5 years of experience in an Executive Assistant, Office Manager, or Administrative Coordinator role.
Strong organizational and multitasking abilities.
Excellent communication skills in French and English.
High level of autonomy, initiative, and judgment.
Strong proficiency with Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
Ability to prioritize, meet deadlines, and deliver results consistently.
Experience in a small business or fast‑paced environment is an asset.

What We’re Looking For

Someone resourceful, solution‑oriented, and results‑driven.
Someone who takes ownership and doesn’t need constant supervision.
Someone who enjoys improving processes and keeping operations running smoothly.
Someone who is reliable, professional, and committed to high‑quality work.

What We Offer

Competitive salary: $65,000 – $85,000, based on experience
Medical benefits plan
Stable, full-time, in-office role (40 hours/week)
Opportunity to work closely with leadership and have a direct impact on the business
A dynamic and growing company environment

How to Apply

Please submit your resume along with a brief description of your experience and why you would be a good fit for this role.

This role is ideal for someone who enjoys taking ownership, bringing structure to an organization, and being a key contributor to a company’s daily success.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 65 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages :

Gym sur place
Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

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executive coordinator emplois - canada

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Coordonnateur(trice) à la paie et avantages sociaux / Payroll and Benefits Coordinator

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Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant

Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO

National Executive Assistant and Governance Coordinator | Adjoint(e) de Direction National(e) et Coordinateur(trice) de la Gouvernance

Administrative Coordinator

Coordinator, Logistics

Executive Assistant to the President (Intact Public Entities)

Coordonnateur(trice) marketing | Marketing Coordinator

Resource Worker #26-12

Administrative Coordinator

Coordonnateur(trice) marketing et administratif(ve) | Marketing & Administrative Coordinator

TFS Foundation - Development Coordinator / Fondation TFS - Coordinateur-rice de la philanthropie et des campagnes

Coordonnateur(ice) Bilingue des Ventes

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