La version française suit.
Purchasing & Scheduling Assistant
Laval, Quebec
Full-Time
On-site
Bilingual: English and French
Salary: Competitive, based on experience
Doors
Founded in 1974, Standard Doors is a family owned, well-established manufacturer of high-quality patio doors and entrance doors. Based in Laval, Quebec, we are known for building durable, secure, energy-efficient products designed to meet the needs of contractors, window manufacturers, distributors, retailers, and homeowners.
At Standard Doors, doors are our specialty. We combine product knowledge, quality manufacturing, continuous improvement, and strong customer relationships to deliver products that are built to perform and made to last.
Why Join Us?
This is a great opportunity for someone who enjoys working at the center of operations, where purchasing, scheduling, inventory, production, and customer timelines come together.
As our Purchasing & Scheduling Assistant, you will help ensure that the right materials are available at the right time to support production and delivery commitments. This is a hands-on role for someone who is organized, detail-oriented, comfortable working with data, and able to follow up proactively with suppliers, production teams, and internal stakeholders.
You will work in a manufacturing environment where accuracy, planning, communication, and follow-through matter every day.
Position
The Purchasing & Scheduling Assistant will support material procurement, purchasing follow-ups, production scheduling, MRP system updates, and Excel-based tracking. This role works closely with purchasing, production, inventory, and operations to help maintain material availability, support production flow, and ensure information is accurate and up to date.
The ideal candidate is bilingual, highly organized, strong with Excel, comfortable using MRP or ERP systems, and able to manage multiple priorities in a manufacturing environment.
The Ideal Candidate
You are someone who likes structure, accuracy, and follow-through. You take initiative and are eager to learn the details of what you are purchasing and scheduling. You are comfortable working with systems and spreadsheets, and you understand that reliable data is essential in a manufacturing environment. You enjoy solving day-to-day operational issues, staying ahead of deadlines, and helping the team keep production moving.
You do not wait for problems to grow. You follow up, clarify, organize, and communicate so that the team has the information it needs to make good decisions.
Role and Responsibilities
- Support material procurement activities, including preparing, entering, updating, and following up on purchase orders.
- Use the MRP system to review material requirements, update information, and support purchasing and scheduling decisions.
- Maintain accurate purchasing, inventory, supplier, and scheduling information in the system.
- Monitor material availability and follow up on shortages, late deliveries, order confirmations, and supplier updates.
- Coordinate with suppliers to confirm delivery dates, order status, and any changes that may impact production.
- Work closely with production and operations to support daily and short-term scheduling needs.
- Help maintain production schedules by tracking material availability, timelines, priorities, and constraints.
- Use Excel to maintain reports, trackers, schedules, data summaries, and follow-up lists.
- Identify discrepancies between purchase orders, confirmations, invoices, delivery dates, and inventory information.
- Communicate proactively with internal teams when material delays, shortages, or schedule changes may affect production.
- Assist with inventory tracking, stock replenishment, and material planning activities.
- Support continuous improvement by helping maintain accurate data, organized files, and reliable purchasing processes.
- Perform other related purchasing, scheduling, and administrative tasks as required.
Requirements and Qualifications
- Previous experience in purchasing, procurement, production scheduling, material planning, inventory coordination, or a similar role.
- Experience working in a manufacturing environment is strongly preferred.
- Strong working knowledge of MRP or ERP systems.
- Strong Excel skills, including the ability to work with spreadsheets, formulas, filters, reports, and data tracking tools.
- Bilingual in English and French, written and spoken.
- Strong organizational skills and excellent attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities, deadlines, and follow-ups at the same time.
- Comfortable working with suppliers and internal teams to obtain information and resolve issues.
- Good understanding of purchasing, inventory, production flow, and supply chain processes.
- Strong communication skills and a proactive approach to follow-up.
- Ability to work independently while staying aligned with team priorities.
- High school diploma required; post-secondary education in supply chain, operations, business administration, logistics, or a related field is an asset.
What We Offer
- Full-time, stable employment with an established, Quebec manufacturer.
- Opportunity to work in a hands-on, manufacturing environment.
- A role with direct impact on purchasing, scheduling, production flow, and customer delivery timelines.
- Collaborative team environment.
- Competitive compensation and benefits package based on experience.
- Opportunity to learn and grow within purchasing, planning, inventory, and operations.
Adjoint(e) aux achats et à la planification
Laval (Québec)
Temps plein
Sur place
Bilingue : français et anglais
Rémunération : concurrentielle, selon l’expérience
À propos de Portes Standard
Fondée en 1974, Portes Standard est une entreprise familiale bien établie qui fabrique des portes-fenêtres et des portes d’entrée de haute qualité. Située à Laval, au Québec, l’entreprise est reconnue pour ses produits durables, sécuritaires et écoénergétiques conçus pour répondre aux besoins des entrepreneurs, fabricants de fenêtres, distributeurs, détaillants et propriétaires.
Chez Portes Standard, les portes sont notre spécialité. Nous combinons connaissance des produits, fabrication de qualité, amélioration continue et solides relations avec la clientèle afin d’offrir des produits performants, conçus pour durer.
Pourquoi vous joindre à nous?
Voici une excellente occasion pour une personne qui aime travailler au cœur des opérations, là où les achats, la planification, l’inventaire, la production et les échéanciers clients se rencontrent.
À titre d’adjoint(e) aux achats et à la planification, vous contribuerez à vous assurer que les bons matériaux sont disponibles au bon moment afin de soutenir la production et le respect des engagements de livraison. Il s’agit d’un rôle concret, idéal pour une personne organisée, rigoureuse, à l’aise avec les données et capable d’effectuer des suivis proactifs auprès des fournisseurs, des équipes de production et des intervenants internes.
Vous travaillerez dans un environnement manufacturier où la précision, la planification, la communication et le suivi font une différence chaque jour.
Poste
L’adjoint(e) aux achats et à la planification soutiendra les activités d’approvisionnement en matériaux, les suivis liés aux achats, la planification de la production, les mises à jour du système MRP et le suivi des données dans Excel. Cette personne collaborera étroitement avec les équipes des achats, de la production, de l’inventaire et des opérations afin d’aider à maintenir la disponibilité des matériaux, de soutenir le flux de production et de veiller à ce que l’information soit exacte et à jour.
La personne idéale est bilingue, très organisée, possède de solides compétences avec Excel, est à l’aise avec les systèmes MRP ou ERP et sait gérer plusieurs priorités dans un environnement manufacturier.
La personne idéale
Vous aimez la structure, la précision et le suivi. Vous faites preuve d’initiative et souhaitez apprendre en détail ce que vous achetez et planifiez. Vous êtes à l’aise avec les systèmes et les chiffriers, et vous comprenez que des données fiables sont essentielles dans un environnement manufacturier. Vous aimez résoudre les enjeux opérationnels du quotidien, garder une longueur d’avance sur les échéances et aider l’équipe à maintenir la production en mouvement.
Vous n’attendez pas que les problèmes prennent de l’ampleur. Vous faites les suivis, clarifiez les informations, organisez et communiquez afin que l’équipe dispose de l’information nécessaire pour prendre de bonnes décisions.
Rôles et responsabilités
- Soutenir les activités d’approvisionnement en matériaux, notamment la préparation, la saisie, la mise à jour et le suivi des bons de commande.
- Utiliser le système MRP pour examiner les besoins en matériaux, mettre à jour l’information et appuyer les décisions liées aux achats et à la planification.
- Maintenir des renseignements exacts sur les achats, l’inventaire, les fournisseurs et la planification dans le système.
- Surveiller la disponibilité des matériaux et faire les suivis nécessaires concernant les ruptures, les retards de livraison, les confirmations de commande et les mises à jour des fournisseurs.
- Coordonner avec les fournisseurs afin de confirmer les dates de livraison, l’état des commandes et tout changement pouvant avoir une incidence sur la production.
- Collaborer étroitement avec la production et les opérations afin de soutenir les besoins quotidiens et à court terme en matière de planification.
- Contribuer au maintien des calendriers de production en assurant le suivi de la disponibilité des matériaux, des échéanciers, des priorités et des contraintes.
- Utiliser Excel pour tenir à jour des rapports, outils de suivi, calendriers, sommaires de données et listes de suivis.
- Relever les écarts entre les bons de commande, les confirmations, les factures, les dates de livraison et les données d’inventaire.
- Communiquer de façon proactive avec les équipes internes lorsque des retards de matériaux, des ruptures d’approvisionnement ou des changements à l’horaire peuvent avoir une incidence sur la production.
- Participer au suivi de l’inventaire, au réapprovisionnement des stocks et aux activités de planification des matériaux.
- Soutenir l’amélioration continue en contribuant au maintien de données exactes, de dossiers organisés et de processus d’achat fiables.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux achats, à la planification et à l’administration, au besoin.
Exigences et qualifications
- Expérience préalable en achats, approvisionnement, planification de la production, planification des matériaux, coordination de l’inventaire ou dans un rôle similaire.
- Une expérience en environnement manufacturier est fortement souhaitée.
- Bonne connaissance pratique des systèmes MRP ou ERP.
- Solides compétences avec Excel, notamment la capacité de travailler avec des chiffriers, des formules, des filtres, des rapports et des outils de suivi des données.
- Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Solides aptitudes organisationnelles et excellent souci du détail.
- Capacité de gérer simultanément plusieurs priorités, échéances et suivis.
- À l’aise de travailler avec les fournisseurs et les équipes internes pour obtenir l’information nécessaire et résoudre les problèmes.
- Bonne compréhension des processus liés aux achats, à l’inventaire, au flux de production et à la chaîne d’approvisionnement.
- Solides compétences en communication et approche proactive en matière de suivi.
- Capacité de travailler de façon autonome tout en demeurant aligné(e) sur les priorités de l’équipe.
- Diplôme d’études secondaires requis; une formation postsecondaire en chaîne d’approvisionnement, opérations, administration des affaires, logistique ou dans un domaine connexe constitue un atout.
Ce que nous offrons
- Un emploi stable, à temps plein, au sein d’un fabricant québécois établi.
- L’occasion de travailler dans un environnement manufacturier concret et dynamique.
- Un rôle ayant un impact direct sur les achats, la planification, le flux de production et les délais de livraison aux clients.
- Un environnement d’équipe collaboratif.
- Une rémunération et un régime d’avantages sociaux concurrentiels, selon l’expérience.
- La possibilité d’apprendre et de progresser au sein des achats, de la planification, de l’inventaire et des opérations.
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
Application question(s):
- This is a full-time, on-site position requiring attendance at our Laval facility five days per week. Are you able to meet this requirement?
- Do you have reliable transportation that will allow you to commute to our Laval facility five days per week?
- Are you professionally fluent in both English and French, verbally and in writing?
- How many years of experience do you have in purchasing, procurement, production scheduling, material planning, or inventory coordination?
- Please describe your experience working in door manufacturing or a related manufacturing environment, such as windows, building products, construction materials, cabinetry, or made-to-order production.
- Please describe your level of proficiency with Microsoft Excel. Include examples of the functions and tools you have used, such as formulas, filters, sorting, pivot tables, lookup functions, reports, schedules, or data trackers.
- Which MRP or ERP systems have you used, and how did you use them in your previous positions?
- Briefly describe your experience preparing or updating purchase orders, following up with suppliers, monitoring material availability, or addressing late deliveries and shortages.
Work Location: In person
