20 meilleures offres (secretary, laval qc) (à pourvoir)

Legal Secretary/Secrétaire juridique
Lazarus Legal Inc. —Anjou, QC
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Réception
- Assurance Vie
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secrétaire Médicale
Clinique Praxis —Laval, QC
- De 22 $ à 26 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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il y a 13 jours
Secrétaire dentaire bilingue
Clinique Dentaire (West Island) —Pointe-Claire, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist
Centre Glen de Médecine Spécialisée - Glen Centre for Specialized Medicine —Montréal, QC
- 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Informatique
- Cabinet médical
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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SECRETAIRE JURIDIQUE NOTAIRE /LEGAL SECRETARY NOTARY
Acoca Notaires Inc —Saint-Laurent, QC
- De 23 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- En présentiel
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 5 jours
Dental Receptionist
Downtown Montreal Dentistry —Montréal, QC
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Cabinet médical
- Sens de l'organisation
- Nettoyage
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Part-time Secretary
CLINIQUE DENTAIRE ADORADENT —Montréal, QC
- De 18 $ à 22 $ de l’heure
- Temps partiel
- Expérience administrative
- QuickBooks
- Saisie de données
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il y a 1 jour
Secrétaire médicale / regroupement clinique / Temps plein
Clinique UnionMD —Pierrefonds, QC
- De 19 $ à 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Informatique
- Médecine
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il y a 9 jours
Secrétaire médicale / regroupement clinique / Temps plein /Temps parciel(fins de semaine)
Clinique UnionMD —Laval, QC
- De 19 $ à 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Informatique
- Médecine
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il y a 2 jours
Adjointe exécutive
GROUPE MAXERA —Saint-leonard, QC
- De 40 000 $ à 45 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Comptabilité
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Medical Secretary
CENTRE MÉDICAL BRUNSWICK —Pointe-Claire, QC
- Bilingue
- Traitement de texte
- Réception
Legal secretary in a notary office in Pointe-Claire
Petit et Toussi notaires —Pointe-Claire, QC
- De 40 000 $ à 42 000 $ par an
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Anglais
- Sens de l'organisation
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Board and Legal Affairs Assistant
Canadian Public Accountability Board —Montréal, QC
- De 75 000 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Anglais
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Legal Assistant/Secretary
Lawyer Sara Siddiky —Montréal, QC
- De 17 $ à 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Espagnol
- Anglais
- Expérience administrative
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Secrétaire aux ventes / Sales Secretary
JAGUAR LAND ROVER LAVAL —Laval, QC
- De 18 $ à 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
- Informatique
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 2 jours
Administration Officer - Secretary General's Office
New Frontiers School Board —Châteauguay, QC
- De 54 862 $ à 91 023 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Recherche
- Esprit d'analyse
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6 h
Chief, Staff Employment and Administration Section, P5
United Nations —Montréal, QC
- 103 165 $ par an
- Espagnol
- Anglais
- Maîtrise
il y a 6 jours
Medical Secretary
SM PRIVÉ —Mont-royal, QC
- De 18,12 $ à 24,00 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Cabinet médical
- Microsoft Office
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Legal Secretary
Brook Legal Inc. —Montréal, QC
- À partir de 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Réception
- En présentiel
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Administrative Support Professional - Temporary
Cintas —Boucherville, QC
- Temporaire
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
il y a 10 jours

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Secrétaire Juridique (Montréal, QC) : offres d'emploi

Secrétaire Médical (Montréal, QC) : offres d'emploi

Medical Secretary (Pointe-Claire, QC) : offres d'emploi

Chief Of Staff (Montréal, QC) : offres d'emploi

Receptionist (Montréal, QC) : offres d'emploi

Legal Assistant (Surrey, BC) : offres d'emploi

Legal Secretary (Toronto, ON) : offres d'emploi

Legal Secretary (Ontario) : offres d'emploi

Legal Secretary (Norfolk County, ON) : offres d'emploi

Legal (Halifax, NS) : offres d'emploi

Legal Assistant (Alberta) : offres d'emploi

Legal Secretary (Ottawa, ON) : offres d'emploi

Entry Level Legal Assistant (Mississauga, ON) : offres d'emploi

Secrétaire Médical (Saguenay, QC) : offres d'emploi

Secrétaire (Lévis, QC) : offres d'emploi

Secrétaire Médical (Rimouski, QC) : offres d'emploi

Legal Secretary/Secrétaire juridique

Lazarus Legal Inc.
Anjou, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein

Profil recherché

Français
Préparation de documents
Tenue des dossiers
Classement
Anglais
Microsoft Office
Rédaction juridique
Orientation axée sur le service à la clientèle
Réception
Service aux visiteurs
Interaction avec les clients
Gestion du temps

Description complète du poste

Legal Secretary

Location: Anjou, Montréal, QC
Position Type: Full-Time (In-Office)

About Lazarus Legal

Lazarus Legal is a growing law firm committed to delivering high-quality legal services while providing a professional and personalized client experience. We are seeking an organized, detail-oriented, and client-focused Legal Secretary to join our team in our Anjou office.

This individual will play an important role in supporting our lawyers, notaries, and administrative team while ensuring that clients and visitors receive a professional and welcoming experience. The ideal candidate is proactive, dependable, and enjoys working in a fast-paced professional environment.

Position Overview

Reporting to the Firm's legal professionals and support staff, the successful candidate will be responsible for a variety of administrative, clerical, and legal support functions. This role is essential to the effective day-to-day operation of the office and maintaining a high standard of client service.

Primary Responsibilities

Reception & Administrative Support

Answer, screen, and direct incoming telephone calls.
Respond to and redirect incoming emails.
Welcome clients and visitors in a professional and courteous manner.
Manage appointments, meetings, and scheduling.
Coordinate conference room bookings.
Handle incoming and outgoing mail, courier deliveries, and packages.
Maintain a clean, organized, and welcoming reception area.
Support lawyers, notaries, and staff with general administrative tasks.
Assist with document preparation, correspondence, and filing.

Secondary Responsibilities

Legal & Notarial Administrative Support

Prepare and issue certified copies for clients.
Assist with file opening, file maintenance, and file closing procedures.
Follow up on outstanding administrative matters and documentation.
Assist with the preparation, minuting, and publication of notarial deeds.
Order trust account cheques and assist with invoice processing.
Organize and maintain physical and electronic files.
Coordinate file disbursement and archiving.
Assist with various office, administrative, and operational projects as required.

Qualifications & Skills

Diploma in Legal Secretarial Studies or a related field.
Previous experience in a law firm, notarial office, or professional services environment is considered an asset.
Excellent organizational and time-management skills.
Strong attention to detail and accuracy.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Strong client service and interpersonal skills.
Professional, courteous, and polished demeanor.
Ability to work independently and collaboratively within a team.
Bilingual proficiency in English and French (spoken and written).
Proficiency with Microsoft Office and standard office software.

What We Offer

Competitive salary based on experience.
Comprehensive group benefits program.
Health insurance.
Telemedicine services.
Life insurance.
Supportive, respectful, and collaborative work environment.
Opportunities for professional development and growth.
The opportunity to be part of a dynamic and growing law firm.

Apply

If you are a motivated professional who takes pride in organization, client service, and supporting a busy legal team, we encourage you to apply.

Please submit your CV and cover letter for consideration.

_________________________________________________________________________________________

Secrétaire juridique

Lieu : Anjou, Montréal (Québec)
Type de poste : Temps plein (présentiel)

À propos de Lazarus Legal

Lazarus Legal est un cabinet d’avocats en pleine croissance, engagé à offrir des services juridiques de haute qualité tout en proposant une expérience client professionnelle et personnalisée. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire juridique organisé(e), rigoureux(se) et axé(e) sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe à notre bureau d’Anjou.

Cette personne jouera un rôle important dans le soutien de nos avocats, notaires et membres du personnel administratif, tout en veillant à ce que les clients et visiteurs bénéficient d’un accueil professionnel et chaleureux. Le ou la candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), fiable et apprécie évoluer dans un environnement professionnel dynamique.

Description du poste

Relevant des professionnels du cabinet et du personnel de soutien, la personne retenue sera responsable d’un éventail de tâches administratives, cléricales et de soutien juridique. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement quotidien du bureau et au maintien d’un niveau élevé de service à la clientèle.

Responsabilités principales

Réception et soutien administratif

Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les acheminer aux personnes concernées.
Répondre aux courriels entrants ou les rediriger au besoin.
Accueillir les clients et visiteurs de façon professionnelle et courtoise.
Gérer les rendez-vous, réunions et horaires.
Coordonner la réservation des salles de conférence.
Gérer le courrier entrant et sortant, les livraisons par messagerie et les colis.
Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et accueillant.
Soutenir les avocats, notaires et membres du personnel dans diverses tâches administratives.
Participer à la préparation de documents, de correspondance et au classement.

Responsabilités secondaires

Soutien administratif juridique et notarial

Préparer et émettre des copies certifiées conformes pour les clients.
Participer à l’ouverture, à la gestion et à la fermeture des dossiers.
Effectuer les suivis relatifs aux documents et aux questions administratives en suspens.
Participer à la préparation, à la rédaction, à la minutation et à la publication des actes notariés.
Commander les chèques du compte en fidéicommis et participer au traitement des factures.
Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques.
Coordonner l’archivage et la fermeture des dossiers.
Participer à divers projets administratifs, opérationnels et de bureau au besoin.

Qualifications et compétences recherchées

Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.
Une expérience dans un cabinet d’avocats, une étude notariale ou un environnement de services professionnels constitue un atout.
Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
Grand souci du détail et de l’exactitude.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Excellentes aptitudes en service à la clientèle et relations interpersonnelles.
Présentation professionnelle, attitude courtoise et sens du professionnalisme.
Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de bureau courants.

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel selon l’expérience.
Régime complet d’avantages sociaux collectifs.
Assurance maladie.
Services de télémédecine.
Assurance vie.
Environnement de travail respectueux, collaboratif et axé sur le soutien.
Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
L’occasion de faire partie d’un cabinet en croissance et tourné vers l’avenir.

Postuler

Si vous êtes une personne motivée qui accorde une grande importance à l’organisation, au service à la clientèle et au soutien d’une équipe juridique occupée, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation pour considération.

Work Location: In person

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secrétaire Médicale

Secrétaire dentaire bilingue

Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist

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Dental Receptionist

Part-time Secretary

Secrétaire médicale / regroupement clinique / Temps plein

Secrétaire médicale / regroupement clinique / Temps plein /Temps parciel(fins de semaine)

Adjointe exécutive

Medical Secretary

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Board and Legal Affairs Assistant

Legal Assistant/Secretary

Secrétaire aux ventes / Sales Secretary

Administration Officer - Secretary General's Office

Chief, Staff Employment and Administration Section, P5

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