20 meilleures offres (operating officer, montréal, qc) (à pourvoir)

Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant
McGill University Health Centre Foundation —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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Facilities Manager | Gérant des installations
Segal Centre for Performing Arts —Montréal, QC
- De 75 000 $ à 95 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Sr. Development Manager/Responsable senior du développement
FirstLight Energy —Montréal, QC
- De 140 000 $ à 160 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Jours fériés payés
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028 EN - Platform Owner, Automation Platforms
Export Development Canada | Exportation et développement Canada —Montréal, QC
- De 96 557 $ à 128 743 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Azure
- Informatique
- Indemnité de déménagement
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il y a 6 jours
Office Administrator
MARCHÉ D'ALIMENTATION COREEN MTL —Montréal, QC
- De 34,62 $ à 35,00 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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il y a 11 jours
Finance Officer
McGill University —Montréal, QC
- De 73 470 $ à 110 210 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 7 jours
Food Services Officer
McGill University —Montréal, QC
- De 66 190 $ à 99 290 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Deployment & Operations Leader
Trane Technologies —Montréal, QC
- De 214 636,66 $ à 273 100,00 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Oracle
- Informatique
il y a 8 jours
Part Time Technical Officer
Anglo Eastern Ship Management —Pointe-Claire, QC
- De 20 $ à 30 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Bilingual Project Controls Officer (FR/ENG)
BGIS —Montréal, QC
- De 63 397 $ à 79 246 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
il y a 12 jours
Planificateur Matières / Material Planner
Airbus Canada Limited Partnership —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
Technical Officer
Anglo-Eastern Ship Management —Montréal, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Ingénierie
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il y a 14 jours
Trust Officer, Private Wealth
BMO Financial Group —Montréal, QC
- De 69 000 $ à 129 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Finance
- Bourses d'Études
- Assurance Vie
Financial Analyst, Contract Surety
Trisura Guarantee Insurance Company —Montréal, QC
- De 70 000 $ à 90 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Finance
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
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Director of Operations - Clinical Research and Centre for Innovative Medicine (CIM)
Centre universitaire de santé McGill - Institut de Recherche —Montréal, QC
- De 89 817 $ à 166 821 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Expérience en gestion
- Doctorat
- Jours fériés payés
- Programme d'Aide aux Employés
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Enterprise Risk Management Officer- Risk Appetite and Assessment
Société Générale —Montréal, QC
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programme d'Aide aux Employés
ERM Officer
Société Générale —Montréal, QC
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
Head of Creative Operations
inBeat Agency —Montréal, QC
- Temps plein
- Télétravail
- Google Suite
- Ressources humaines
- Intelligence artificielle
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Financial Analyst, Contract Surety
Trisura —Montréal, QC
- De 70 000 $ à 90 000 $ par an
- Contrat
- Travail hybride
- Finance
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
Intermediate or Senior Underwriter, Financial Institutions
Intact —Montréal, QC
- De 94 200 $ à 115 200 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Plan d'actionnariat des employés
il y a 13 jours

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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant

McGill University Health Centre Foundation
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 65 000 $ à 75 000 $ par an

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Études postsecondaires
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Baccalauréat
Sens de l'organisation
Chef
Compétences en communication

Description complète du poste

Statut d’emploi : Permanent, temps plein (35 h/semaine), en présentiel; de 8 h 30 à 16 h 30;

Mode hybride (4 jours au bureau)

La personne retenue relève directement de la présidente-directrice générale. Elle offrira un soutien administratif de haut niveau à la présidente-directrice générale et au chef des opérations. Elle assurera également le bon fonctionnement quotidien du bureau de la Fondation.

La personne recherchée doit maîtriser parfaitement le français et l’anglais, être très organisée et doter d’excellentes compétences relationnelles et de communication. Elle s’épanouit dans un environnement dynamique exigeant une grande capacité à mener plusieurs projets de front et un grand souci du détail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gérer l’agenda de la présidente-directrice générale
Gérer les demandes de rencontre destinées à la présidente-directrice générale
Communiquer avec les membres du conseil d’administration, l’administration de l’hôpital, la direction de l’hôpital et les partenaires de la communauté
Déposer les documents du conseil d’administration sur un portail et veiller à leur bonne organisation;
Rédiger les ordres du jour et mettre à jour les documents pour les réunions de comités
Participer à la création de présentations PowerPoint
Rédiger des courriels au nom de la présidente-directrice générale à l’intention de différentes parties prenantes
Superviser la logistique associée aux réunions
Gérer la soumission des notes de frais de la présidente-directrice générale
Assister la présidente-directrice générale dans l’organisation de ses courriels
Effectuer toute autre tâche administrative requise

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Minimum de deux ans d’expérience pertinente en administration
Diplôme d’études postsecondaires ou équivalent
Capacité à travailler en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Grand souci du détail, capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler sous pression dans un environnement dynamique, tout en respectant des délais stricts
Grande capacité à hiérarchiser de multiples demandes et à travailler de manière autonome
Capacité à faire preuve de diplomatie, d’esprit critique et de jugement dans les communications avec des membres de la haute direction, à l’interne et à l’externe
Capacité à travailler dans un environnement respectueux et collaboratif, et à en faire la promotion
Discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels
Capacité à faire preuve de jugement dans le traitement de dossiers sensibles
Aisance avec les plateformes en ligne
Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et en communication
Excellente maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la Fondation du CUSM. Toutes les candidatures reçues seront examinées. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

************

Employment status: Permanent Full Time (35 hours per week), in person; 8:30 a.m. to 4:30 p.m. Hybrid (4 days in office)

Reporting directly to the President and CEO, the successful candidate will provide high-level administrative support to both the President and CEO, and the Chief Operating Officer, while helping to ensure the efficient day-to-day operation of the Foundation’s office.

The ideal candidate is fully bilingual, highly organized, possesses exceptional interpersonal and communication skills, and thrives in a fast-paced environment that requires strong multitasking abilities and attention to detail.

KEY AREAS OF RESPONSIBILITY

Manage the schedule of the President
Manage meeting requests for the President
Communicate with Board members, hospital administration, hospital leadership and community stakeholders
Upload Board documents on a portal and keep documents organized
Draft agendas and update documents for committee meetings
Assist in the creation of PowerPoint presentations
Draft emails on behalf of the President to different parties
Oversee logistics related to meetings
Manage submissions of expense reports of the President
Assist the President with the organization of email items
Other administrative tasks as may be required

EXPERIENCE

Minimum of 2 years of relevant experience in administration
Post-secondary education or equivalent
Ability to work in French and English, both spoken and written
Impeccable attention to detail, able to multitask and work under pressure in a fast-paced environment and respect strict deadlines
Strong ability to prioritize multiple requests and work independently
Ability to demonstrate diplomacy, critical thinking and thoughtfulness when communicating with senior level leadership inside and outside of the organization
Ability to work within and promote a respectful and collaborative work environment
Discretion when dealing with confidential information
Demonstration of critical thinking when handling sensitive matters
Comfortable with online platforms
Excellent organizational, communication and interpersonal skills
Excellent knowledge of Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint

We thank you for your interest in the MUHC Foundation and all submitted applications will be considered, however only selected candidates will be contacted for interview purposes.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $65,000.00-$75,000.00 per year

Benefits:

Company events
Dental care
Disability insurance
Extended health care
Paid time off
RRSP match
Vision care
Wellness program

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

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operating officer emplois - montréal, qc

Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant

Facilities Manager | Gérant des installations

Sr. Development Manager/Responsable senior du développement

028 EN - Platform Owner, Automation Platforms

Office Administrator

Finance Officer

Food Services Officer

Deployment & Operations Leader

Part Time Technical Officer

Bilingual Project Controls Officer (FR/ENG)

Planificateur Matières / Material Planner

Technical Officer

Trust Officer, Private Wealth

Financial Analyst, Contract Surety

Director of Operations - Clinical Research and Centre for Innovative Medicine (CIM)

Enterprise Risk Management Officer- Risk Appetite and Assessment

ERM Officer

Head of Creative Operations

Financial Analyst, Contract Surety

Intermediate or Senior Underwriter, Financial Institutions

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