20 meilleures offres (security administrator, montréal, qc) (à pourvoir)

Office Administrator/Bookkeeper
PAI Security —Mont-royal, QC
- De 50 000,00 $ à 74 503,16 $ par an
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Office Admin / Dispatch
Securitech —Montréal, QC
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Leasing Administrator/Administrateur(trice) de la location
Leyad —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Vente
- Analyse de données
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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13 h
Spécialiste des opérations RH et du SIRH/HR Operations & HRIS Specialist
Lumenwerx —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
il y a 11 jours
Solr Cloud Administrator
Future Electronics —Kirkland, QC
- À partir de 100 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Esprit d'analyse
- Linux
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Database Administrator (Db2 OR MongoDB OR Sybase) and Python
Apptad Inc —Montréal, QC
- Contrat
- Travail hybride
- Azure
- Oracle
- DevOps
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7 h
Senior Oracle Database Administrator
Future Electronics —Kirkland, QC
- À partir de 100 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Oracle
- Bases de données
- SQL
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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Intermediate Windows Administrator
Future Electronics —Kirkland, QC
- À partir de 80 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Azure
- Windows
- Scriptage
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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Senior Software Developer
3 Step Recruitment —Montréal, QC
- De 100 000 $ à 120 000 $ par an
- Temps plein
- C++
- APIs
- Linux
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 8 jours
Office Administrator
MARCHÉ D'ALIMENTATION COREEN MTL —Montréal, QC
- De 34,62 $ à 36,00 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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Test Center Manager
Pearson —Montréal, QC
- À partir de 25,02 $ de l’heure
- Temps plein
- Port de charges lourdes
- Service à la clientèle
- Windows
Administrateur II, Ordinateurs Portables et de Bureau / Enterprise Laptop and Desktop Administrator II
Zebra Technologies —Montréal, QC
- De 74 160 $ à 111 240 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Windows
- Programmes de Bien-être
- Congés payés
System and Network Administrator
Realties Olymbec Inc —Montréal, QC
- De 75 000 $ à 90 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Réseaux informatiques
Bilingual Provider Relations Representative - 6 Months Contract - Express Scripts Canada
The Cigna Group —Montréal, QC
- De 25 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
il y a 8 jours
IT On-site Support Technician
WSP —Montréal, QC
- De 67 000 $ à 97 200 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Informatique
- Anglais
Bilingual Banking Administrator, Temporary
Aviso Wealth —Montréal, QC
- De 46 000 $ à 55 000 $ par an
- Temporaire
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
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Network Administrator III / Administrateur réseaux III
Automotive Data Solutions —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Windows
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
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il y a 6 jours
Senior Systems Administrator
Moneris Solutions —Montréal, QC
- De 106 000 $ à 135 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Azure
- Informatique
- Windows
- Régimes de participation aux bénéfices
- Congés payés
Cloud and Infrastructure Administrator
Norton Rose Fulbright —Montréal, QC
- De 79 600 $ à 100 700 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Azure
- DevOps
- SQL
11 h
Bilingual Transfers Administrator, Temporary
Aviso Wealth —Montréal, QC
- De 46 000 $ à 55 000 $ par an
- Temporaire
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
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il y a 1 jour

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Coordinateur Logistique (Ville De Québec, QC) : offres d'emploi

Coordinateur Production (Montréal, QC) : offres d'emploi

Office Administrator/Bookkeeper

PAI Security
Mont-royal, QC

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Détails du poste

Permanent
De 50 000,00 $ à 74 503,16 $ par an

Profil recherché

Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Gestion des fournisseurs
Classement
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Gestion des horaires
Expérience en supervision
Gestion d'équipe
Comptabilité
Ressources humaines
QuickBooks
Sens de l'organisation
Paie
Construction et rénovation
Gestion de bureau
Formation et développement
Étiquette au téléphone
Diplôme d'associé
Compétences en communication
Workday
Travail de bureau

Description complète du poste

Overview
We are seeking a highly organized and proactive Office Administrator to oversee daily office operations and ensure smooth administrative functioning. This role is vital in supporting various departments, managing vendor relationships, and maintaining efficient office workflows. The ideal candidate will possess strong communication skills, excellent organizational abilities, and experience in office management, with a background in clerical, administrative, or medical office settings. This position offers an opportunity to contribute to a dynamic team environment while developing professional skills in event planning, human resources, and team management.

Duties

Manage calendar scheduling and coordinate appointments, and events with attention to detail.
Prepare and process invoices, estimates, and purchase orders
 Assist with accounts receivable follow-ups and tracking payments
 Review and interpret construction plans, specifications (devis), and project
documents to support quoting
 Prepare and issue quotes and proposals based on project requirements
 Maintain organized records of projects, clients, and financial documents
 Coordinate with project managers, technicians, and suppliers
 Support general office administration and day-to-day operations
 Ensure accuracy and attention to detail in all documentation
Handle bookkeeping tasks such as invoicing, record keeping, and basic accounting using QuickBooks.
Assist with vendor management by sourcing supplies, processing orders, and maintaining supplier relationships.
Support human resources functions including onboarding, training & development, and maintaining employee records.
Manage payroll processing and ensure accurate timekeeping and benefit administration.
Organize and maintain filing systems for documents related to management or general administrative records.
Supervise office staff or team members as needed, providing guidance on administrative procedures.
Coordinate special projects such as event planning or office upgrades to improve operational efficiency.
Ensure adherence to office policies by providing training on phone etiquette, document handling, and organizational protocols.

Skills

Proven experience in office management or administrative roles with strong clerical background.
Excellent communication skills—both verbal and written—with professional phone etiquette.
Strong organizational skills with the ability to manage schedules effectively and prioritize tasks efficiently.
Proficiency in QuickBooks for bookkeeping and payroll processing; experience with calendar management tools.
Ability to handle vendor management processes and maintain positive professional relationships.
Experience supervising staff or team members along with human resources knowledge for onboarding and training purposes.
Familiarity with office management is a plus but not required; general office experience is essential.
Competence in managing multi-line phone systems, filing systems, and front desk operations.
Capable of handling budgeting tasks and supporting financial recordkeeping activities. This position is ideal for a motivated individual who thrives in a fast-paced environment and is eager to contribute to the success of our organization through effective office administration.
Ability to work autonomously and take initiative
 Experience with invoicing, quoting, and accounts receivable
 Comfortable reading and understanding construction drawings and specifications
(asset)
 Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experience with accounting
software is an asset
 Experience in the security, construction, or structured cabling industry is considered
a strong asset

Job Type: Permanent

Pay: $50,000.00-$74,503.16 per year

Experience:

Workday: 2 years (preferred)
Administrative: 2 years (preferred)

Language:

french and english (preferred)

Work Location: In person

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Senior Software Developer

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