20 meilleures offres (efficacité de personnel, montréal qc) (à pourvoir)

Assistant(e) et secrétaire
Les Résidences Soleil —Boucherville, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Indemnité kilométrique
- Assurance Invalidité
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Production Manager (Min 3 years of Experience/ Seating Industry)
Knoedler —Saint-Hubert, QC
- De 60 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- AutoCAD
- Expérience en gestion
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Consultant(e) commercial(e) (Montréal)
Canon Canada —Montréal, QC
- De 83 127 $ à 88 721 $ par an
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Vente
- Régimes de participation aux bénéfices
- Programmes de Bien-être
Coordonnateur logistique division routière
Synergie Canada Inc. —Boisbriand, QC
- À partir de 55 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Google Suite
- Microsoft Excel
- Assurance Invalidité
- Programme d'Aide aux Employés
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Coordonnateur bâtiment, équipement et réfrigération
Hector Larivée Inc. —Montréal, QC
- De 60 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Informatique
- Électricité
- Gestion d'équipe
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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il y a 5 jours
Chef gestionnaire
Laberge Services Alimentaires inc. —Greater Montreal Area, QC
- Temps plein
- Préparation culinaires
- Gestion d'équipe
- En présentiel
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Superviseur de Production / Production Supervisor
Balcan Innovations Inc. —Saint-leonard, QC
- À partir de 75 000 $ par an
- 12 Heures
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Gestionnaire d'immeuble
Kastello Immobilier —Montréal, QC
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
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il y a 6 jours
Conseiller(ère) en centre d'appels bilingue | Bilingual Call Center Agent
VOXDATA —Montréal, QC
- 17 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
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Ingénieure / Ingénieur structure - Site client
BPA —Longueuil, QC
- Heures supplémentaires
- Travail hybride
- Baccalauréat
- Sens de l'organisation
- Génie civil
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Adjoint(e) administratif(ve)
KOBAS & KOBAS —Brossard, QC
- De 20 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Invalidité
- Congés payés
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Manutentionnaire
Communauto —Montréal, QC
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Programme d'Aide aux Employés
Chef d'équipe de soir
Confidentiel —Montréal, QC
- À partir de 70 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Systèmes PGI
- Anglais
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il y a 8 jours
Horticulturist - Gardener
Plantenance Landscape Group —Pointe-Claire, QC
- De 22,75 $ à 27,80 $ de l’heure
- Temporaire
- Anglais
- En présentiel
- Compétences en communication
- Assurance Dentaire
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CAMIONNEUR LIVREUR CLASSE 3 BOOM
Crane Supply —Lasalle, QC
- 31,25 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Maîtrise
- Conduite de véhicule
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Gestionnaire de produits
Brother Canada —Dollard-Des Ormeaux, QC
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
il y a 8 jours
Directeur(trice) service technique
Groupe Mach —Montréal, QC
- Temps partiel
- Diplôme d'études secondaires
- Gestion d'équipe
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 12 jours
Marchandiseur cosmétiques
Pharmaprix Carrefour —Laval, QC
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Informatique
- Service à la clientèle
- Marchandisage
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Chargé.e de dossiers sénior
FED Finance —Montréal, QC
- 80 000 $ par an
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
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il y a 1 jour
Dentiste - Carrefour Dentaire de Montréal
DCC Health Services (Quebec) Inc. —Montréal, QC
- Temps partiel
- Certification RCR
- Médecine
- Assurance Dentaire
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efficacité de personnel jobs near montréal qc

Directeur (Montréal, QC) : offres d'emploi

Manutentionnaire (Montréal, QC) : offres d'emploi

Dentiste (Montréal, QC) : offres d'emploi

Adjoint Administratif (Brossard, QC) : offres d'emploi

Chef D'équipe (Montréal, QC) : offres d'emploi

Agent De Centre D'appel (Montréal, QC) : offres d'emploi

Marchandiseur (Laval, QC) : offres d'emploi

Chauffeur Livreur (Lasalle, QC) : offres d'emploi

Superviseur De Production (Saint-leonard, QC) : offres d'emploi

Ingénieur Structure (Longueuil, QC) : offres d'emploi

Directeur Général (Montréal, QC) : offres d'emploi

Directeur (Lévis, QC) : offres d'emploi

Directeur Succursale (Quebec City, QC) : offres d'emploi

Directeur Comptes (Montréal, QC) : offres d'emploi

Directeur Des Finances (Montréal, QC) : offres d'emploi

Directeur Ingénierie (Montréal, QC) : offres d'emploi

Foyer De Soins (Dieppe, NB) : offres d'emploi

Gestionnaire De Flux (Toronto, ON) : offres d'emploi

De Sécurité (Edmundston, NB) : offres d'emploi

Manutentionnaire À Québec (Quebec City, QC) : offres d'emploi

Assistant(e) et secrétaire

Les Résidences Soleil -
Boucherville, QC

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Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Classement
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Intelligence artificielle
Adobe Acrobat
Permis de conduire
Gestion du temps

Description complète du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
Stationnement gratuit à proximité;
Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
Proximité des transports en commun;
Ambiance familiale et chaleureuse;
Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu'Assistant(e) secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
Assurer un support administratif en créant des rapports d'analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.
Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
Maîtrise du français (oral et écrit)
Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
Sens de l’organisation et souci du détail;
Grand souci de la confidentialité ;
Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
Disponibilité pour soutenir les imprévues;
Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place

Expérience:

administration: 1 an (Souhaité)
Procès verbaux: 1 an (Obligatoire)
emploi du temps: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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efficacité de personnel emplois - montréal qc

Assistant(e) et secrétaire

Production Manager (Min 3 years of Experience/ Seating Industry)

Consultant(e) commercial(e) (Montréal)

Coordonnateur logistique division routière

Coordonnateur bâtiment, équipement et réfrigération

Chef gestionnaire

Superviseur de Production / Production Supervisor

Gestionnaire d'immeuble

Conseiller(ère) en centre d'appels bilingue | Bilingual Call Center Agent

Ingénieure / Ingénieur structure - Site client

Adjoint(e) administratif(ve)

Manutentionnaire

Chef d'équipe de soir

Horticulturist - Gardener

CAMIONNEUR LIVREUR CLASSE 3 BOOM

Gestionnaire de produits

Directeur(trice) service technique

Marchandiseur cosmétiques

Chargé.e de dossiers sénior

Dentiste - Carrefour Dentaire de Montréal

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