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Administrative Assistant/Receptionist
Steamatic Ottawa —Ottawa, ON
- De 18 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Anglais
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il y a 11 jours
Client Care Specialist - Clinique Vétérinaire de la Gatineau
VetCare Canada —Chelsea, QC
- De 17,43 $ à 24,00 $ de l’heure
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Réception
- Service aux visiteurs
- Réductions Tarifaires
- Assurance Dentaire

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Administrative Assistant/Receptionist

Steamatic Ottawa
Ottawa, ON

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Détails du poste

Temps plein
De 18 $ à 25 $ de l’heure
Il y a 11 jours

Profil recherché

Microsoft Word
Français
Traitement de bureau
Utilisation d'un ordinateur
Microsoft Outlook
Tenue des dossiers
Planification des rendez-vous clients
Expérience en soutien administratif
Classement
Anglais
Expérience administrative
Gestion des horaires
Sens de l'organisation
Réception
Secrétariat
Gestion de bureau
Service aux visiteurs

Description complète du poste

Adjointe administrative / Réceptionniste — Steamatic Ottawa

Steamatic Ottawa est une entreprise spécialisée en restauration après sinistre (dégâts d'eau, feu, moisissure) desservant la grande région d'Ottawa. Nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux assureurs sur des mandats d'urgence et de reconstruction.

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative / réceptionniste pour soutenir notre équipe de gestion de projets et assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien.

Responsabilités

Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
Gérer les courriels et la correspondance générale
Ouvrir et tenir à jour les dossiers clients/assureurs
Assister les chargés de projet dans le suivi administratif des mandats (documentation, envoi de rapports, classement)
Coordonner les horaires et la prise de rendez-vous
Effectuer diverses tâches de bureau (commandes de fournitures, gestion du courrier, etc.)
Soutien ponctuel à la facturation et au suivi des dossiers dans nos systèmes internes

Profil recherché

Expérience en administration, secrétariat ou service à la clientèle (un atout dans le domaine de l'assurance ou de la construction est un plus)
Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit) — essentiel
Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail
À l'aise avec les outils informatiques et l'apprentissage de nouveaux logiciels
Bonne gestion des priorités dans un environnement où les urgences sont fréquentes

Conditions

Poste à temps plein, en présentiel
Horaire : lundi au vendredi, 8h00 à 16h30
[Salaire à préciser selon expérience]
Environnement de travail dynamique au sein d'une petite équipe

Pour postuler, envoyez votre CV à [email protected]

Administrative Assistant / Receptionist — Steamatic Ottawa

Steamatic Ottawa is a disaster restoration company (water, fire, mould damage) serving the greater Ottawa area. We work closely with major insurers on emergency and reconstruction mandates.

We are looking for an administrative assistant / receptionist to support our project management team and keep daily office operations running smoothly.

Responsibilities

Greet clients and answer phone calls
Manage emails and general correspondence
Open and maintain client/insurer files
Assist project managers with administrative follow-up on files (documentation, report submission, filing)
Coordinate schedules and appointments
Handle general office tasks (supply orders, mail, etc.)
Occasional support with billing and file tracking in our internal systems

Requirements

Experience in administration, clerical work, or customer service (an asset: insurance or construction industry)
Bilingual French/English (spoken and written) — required
Good working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organized, autonomous, and detail-oriented
Comfortable with computer tools and learning new software
Strong prioritization skills in a fast-paced, sometimes urgent environment

Details

Full-time, in-person position
Schedule: Monday to Friday, 8:00am – 4:30pm
[Salary based on experience]
Small, dynamic team environment

To apply, send your resume to [email protected]

Pay: $18.00-$25.00 per hour

Expected hours: 40.0 per week

Work Location: In person

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