20 meilleures offres (team administrator, toronto on) (à pourvoir)

Accounting & Operations Administrator
Saltex Inc. —Toronto, ON
- De 50 000 $ à 58 000 $ par an
- Temps plein
- Gestion des stocks
- Systèmes PGI
- Expérience administrative
Postuler rapidement
il y a 14 jours
Senior Office Administrator (NOC 13100)
VSDENTAL —Scarborough, ON
- Jusqu’à 36,10 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Certification RCR
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Office Administrator
Queens Harbour —Toronto, ON
- De 20 $ à 26 $ de l’heure
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Caisse
- Ressources humaines
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il y a 3 jours
Senior Lead Administrator
The Safehaven Project for Community Living —Toronto, ON
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Gestion des stocks
- Expérience administrative
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Senior Project Coordinator
Solid General Contractors —Richmond Hill, ON
- De 70 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Ingénierie
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Senior CCaaS Engineer
Ingram Micro —Mississauga, ON
- Jusqu’à 120 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Informatique
- Systèmes PGI
- Conception de systèmes
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Accounts Administrator
Shaw GTA —North York, ON
- De 42 000 $ à 48 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Finance
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Dental Administrator
Alae Dental —Vaughan, ON
- De 23 $ à 27 $ de l’heure
- Temps partiel
- Certification RCR
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Human Resources Manager/Payroll Admin
Highland Farms Inc. —Scarborough, ON
- 60 000 $ par an
- Temps plein
- Saisie de données
- Recrutement
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 5 jours
Dental Office Administrator
Havenview Dental —Scarborough, ON
- De 25 $ à 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Contrôle de l'inventaire
- Cabinet médical
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Centre Manager
Day Care Connection/Downtown Montessori School —Toronto, ON
- De 75 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Garde d'enfants
- Expérience en gestion
- Port de charges lourdes
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Accounting Administrator (Temp)
Menkes Developments Ltd. —Toronto, ON
- De 21 $ à 23 $ de l’heure
- Temporaire
- Esprit d'analyse
- Saisie de données
- Compétences en communication
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Property Administrator (Commercial)
Menkes Developments Ltd. —Toronto, ON
- De 49 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Expérience administrative
- Contrats
- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
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Veterinary Practice Manager
Prince Edward Animal Clinic —Etobicoke, ON
- À partir de 95 000 $ par an
- Temps plein
- Expérience en gestion
- Gestion des stocks
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
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Manager, Investment Operations (Private Markets)
CAAT Pension Plan —Toronto, ON
- De 125 800 $ à 157 200 $ par an
- Temps plein
- Finance
- Baccalauréat
- Amélioration continue
- Programmes de Bien-être
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Production Administrator
Caldic North America —Mississauga, ON
- De 22 $ à 250 $ de l’heure
- Temps plein
- Diplôme d'études secondaires
- En présentiel
- Production
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il y a 10 jours
Property Administrator
Blauson Assets Management Ltd. —Scarborough, ON
- De 42 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Gestion d'équipe
- Congés payés
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Bilingual Human Resources Administrator (English & French)
Jonview —Etobicoke, ON
- À partir de 48 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Anglais
- Amélioration continue
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Bookkeeper
Confidential —Toronto, ON
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- QuickBooks
- En présentiel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 13 jours
Dental Treatment Coordinator
Clinton Dental —Toronto, ON
- De 24 $ à 30 $ de l’heure
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Platform Engineer (Winnipeg, MB) : offres d'emploi

Embedded Software Engineer (Vancouver, BC) : offres d'emploi

Accounting & Operations Administrator

Saltex Inc.
Toronto, ON

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Détails du poste

Temps plein
De 50 000 $ à 58 000 $ par an
Il y a 14 jours

Profil recherché

Soutien à la coordination du recrutement
Comptes débiteurs
Expérience en recrutement
Gestion des fournisseurs
Gestion des stocks
Tableurs
Systèmes PGI
Expérience en soutien administratif
Rapports financiers
Gestion des bons de commande
Expérience en opérations administratives et commerciales
Expérience administrative
Traitement des paiements de factures
Recherche de candidats
Gestion des relations avec les fournisseurs
QuickBooks
Saisie de données
Recrutement
Achats
Traitement des comptes clients
Expérience en finance et comptabilité
Rapprochement bancaire
Compétences en communication

Description complète du poste

We are looking for a reliable and organized Accounting & Operations Administrator to join our team.

This is a hands-on position combining accounting, procurement and day-to-day operational support. We are looking for someone with real experience managing Accounts Receivable and procurement/purchasing, who is comfortable managing multiple responsibilities, takes ownership of their work and follows tasks through to completion without requiring constant supervision.

Key ResponsibilitiesAccounting

Own Accounts Receivable end-to-end — invoicing, collections, follow-up on outstanding payments, and reporting on aging/DSO.
Process Accounts Payable and prepare vendor payment reports.
Enter vendor bills and maintain accurate records in QuickBooks.
Review bank activity and apply customer payments.
Review and reconcile company credit card transactions and ensure supporting vendor bills are properly entered.
Prepare and send customer invoices.
Assist with bank and account reconciliations.
Prepare weekly AR/AP and other accounting reports.
Assist with intercompany billing and transactions.
Maintain organized and accurate accounting records.

Procurement & Operations

Manage the purchasing process — sourcing suppliers, requesting quotes, placing purchase orders, and tracking delivery timelines.
Monitor inventory/stock levels and reorder points, coordinating with suppliers to avoid shortages or overstock.
Communicate with customers, suppliers and vendors.
Follow up on quotations, orders, samples, shipments and outstanding requests.
Maintain and update shipment and customer file statuses.
Assist management with operational projects and follow-ups.
Ensure outstanding tasks are tracked and followed through to completion.
Handle general office administration as required.

Recruitment Support

Review applications through Indeed, Job Bank and other recruiting sources.
Screen potential candidates and coordinate interviews.
Communicate with staffing agencies when required.

Qualifications

3–5+ years of accounting and/or administrative experience, including hands-on Accounts Receivable and procurement/purchasing experience.
Experience with QuickBooks is strongly preferred.
Practical experience with Accounts Receivable, Accounts Payable, invoicing and reconciliations.
Demonstrated experience managing purchase orders, supplier relationships, or inventory/reorder processes.
Good Microsoft Excel and general computer skills.
Strong written and verbal communication skills.
Excellent attention to detail and organization.
Able to manage multiple priorities and meet deadlines.
Comfortable working independently.
Strong follow-up and problem-solving skills.

What We're Looking For

We're looking for someone who takes ownership and accountability for their work.

If something is outstanding, you follow up. If you're waiting for information, you keep track of it. If you run into a problem, you communicate it and work toward a solution.

You should be comfortable working in a busy, entrepreneurial environment where priorities can change and where being organized, dependable and proactive is important.

This is a good opportunity for someone who wants a broader role and enjoys being involved in different areas of a business — particularly someone who wants ownership over procurement and receivables — rather than performing one narrow function every day.

Pay: $50,000.00-$58,000.00 per year

Benefits:

Casual dress
On-site parking

Application question(s):

Have you used any ERP's?

Work Location: In person

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