We’re Hiring: Administrative Assistant (Mortgage Operations)
Full-Time | Montreal | Mortgage Financing
We are looking for an organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our mortgage financing operations.
We’re seeking someone proactive, structured, and efficient who can play a key role in file management and documentation preparation.
Key Responsibilities:
- Prepare and manage client documentation
- Organize and maintain mortgage files
- Follow up on outstanding documents and conditions
- Coordinate with clients, lenders, and internal team members
- Support day-to-day administrative operations
- Assist with tracking deadlines and ensuring smooth file progression
What We’re Looking For:
- Strong organizational skills
- High attention to detail
- Ability to manage multiple files at once
- Comfortable with digital tools and document management systems
- Strong communication skills
What We’re Offering:
- Full-time position
- Supportive and professional work environment
- Opportunity to grow within the company
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Nous recrutons : Adjoint(e) administratif(ve) (Opérations hypothécaires)
Temps plein | Montréal | Financement hypothécaire
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir nos activités en financement hypothécaire.
Nous cherchons une personne proactive, structurée et efficace qui jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers et la préparation de la documentation.
Responsabilités principales :
- Préparer et gérer la documentation des clients
- Organiser et maintenir les dossiers hypothécaires
- Assurer le suivi des documents manquants et des conditions
- Coordonner avec les clients, prêteurs et membres de l’équipe
- Soutenir les opérations administratives quotidiennes
- Assurer le respect des échéances et le bon déroulement des dossiers
Profil recherché :
- Excellentes aptitudes organisationnelles
- Grand souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- À l’aise avec les outils numériques et les systèmes de gestion documentaire
- Excellentes compétences en communication
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein
- Environnement de travail professionnel et collaboratif
- Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
Job Type: Full-time
Pay: $45,000.00-$50,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Vision care
Work Location: In person
