L'assistant(e) aux achats / acheteur(euse) junior apporte un soutien administratif et opérationnel à l'équipe des achats. Ce poste de début de carrière consiste à veiller à l'exactitude des données d'achat, à faciliter le traitement des commandes, à assurer le suivi des expéditions et à garantir que les informations du système ERP sont à jour et fiables. Contrat de 6 mois avec la possibilité d'extension.
Principales responsabilités
- Créer et mettre à jour les bons de commande dans le système ERP.
- Veiller à l'exactitude des informations relatives aux fournisseurs, aux tarifs et aux produits.
- Saisir et suivre les données relatives aux expéditions en cours de transport.
- Suivre les bons de commande et les calendriers de livraison.
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs concernant le statut des commandes et la documentation.
- Vérifier les documents d’expédition et s’assurer que les dossiers sont complets.
- Participer à la mise à jour des listes de prix des fournisseurs et à la gestion des données.
- Préparer des rapports simples et assister l’équipe des achats dans ses tâches administratives.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’achat et à la précision des données.
Qualifications
- 1 à 2 ans d’expérience dans l’administration, les achats ou la chaîne d’approvisionnement (un atout).
- Bac ou DEC dans un champ lié
- Grand souci du détail et sens aigu de l’organisation.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes ERP.
- Solides compétences en communication et en suivi.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
The Purchasing Assistant / Junior Buyer provides administrative and operational support to the Purchasing team. This entry-level role is responsible for maintaining accurate purchasing data, supporting order processing, tracking shipments, and ensuring information in the ERP system is current and reliable. 6-month contract with the possibility of extension.
Key Responsibilities
- Create and update purchase orders in the ERP system.
- Maintain accurate vendor, pricing, and product information.
- Enter and monitor in-transit shipment data.
- Track purchase orders and delivery schedules.
- Follow up with suppliers on order status and documentation.
- Review shipping documents and ensure records are complete.
- Assist with vendor price list updates and data maintenance.
- Prepare basic reports and support the Purchasing team with administrative tasks.
- Support continuous improvement of purchasing processes and data accuracy.
Qualifications
- 1–2 years of administrative, purchasing, or supply chain experience preferred.
- Bachelor's degree or DEC in a relevant field
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Proficient with Microsoft Excel and ERP systems.
- Strong communication and follow-up skills.
- Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
Pay: $3,400.00-$3,800.00 per month
Benefits:
- On-site parking
- Paid time off
Work Location: In person
