Appellation à l’interne : Adjoint(e) aux spécialités
Qui sommes-nous?
Établie depuis 1994, MGB Associés agit à titre d’entrepreneur général en construction au Québec, particulièrement dans la grande région de Montréal. En pleine croissance, l’entreprise compte environ 65 employés. MGB associés se spécialise dans les travaux de rénovation de bâtiments et de génie civil dans les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.
Sous la supervision du directeur financier, l’adjoint(e) aux spécialités assure un soutien administratif et comptable ainsi qu’un appui à la gestion de projets pour trois entreprises du Groupe MGB Associés œuvrant dans le domaine de la construction, des métaux ouvrés et de l’excavation. Ce poste polyvalent requiert rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Dans ce poste, tu seras au cœur de nos activités. Tu contribueras à :
- Soutenir l’ouverture, le suivi et la fermeture de nos projets (documents, conformité, coordination avec les sous-traitants, préparation de dossiers, etc.) ;
- Transmettre les rapports de CNESST et en assurer le suivi ;
- Compléter et transmettre les demandes d’identification de chantier de la CCQ ;
- Assurer la circulation fluide de l’information entre nos équipes, les professionnels et les sous-traitants ;
- Préparer et mettre à jour divers documents administratifs (rapports, suivis, formulaires, tableaux, quittance, etc.)
- Collaborer aux tâches comptables et administratives (factures, paiements, compte de dépenses, cartes de crédit, fins de mois, préparation des budget, analyse des écarts) ;
- Assurer une présence à la réception selon les heures d’ouverture du bureau (8h-17h).
Afin de bien remplir le rôle, des déplacements seront à prévoir à une de nos places d’affaire dans l’est de Laval.
Bref, tu deviens un pilier indispensable pour aider nos gestionnaires à faire avancer leurs projets efficacement et en conformité avec les exigences du secteur.
Le profil qu’on recherche :
- 1 à 5 ans d’expérience pertinente ;
- Détenir un diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou en comptabilité ou une expérience équivalente ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
- Une aisance avec l’environnement Microsoft (Teams, SharePoint, Forms, MS Project, Adobe Pro) ;
- Sens des priorités et du détail ;
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais ;
- Esprit collaboratif et bonnes habiletés interpersonnelles ;
- Discrétion, professionnalisme et autonomie ;
- Confort avec les chiffres et les documents administratifs.
Ce serait un plus si tu as :
- Une bonne connaissance du logiciel Vision ;
- Une expérience dans l’industrie de la construction ;
- Une maîtrise de la gestion des quittances, dénonciations et du cycle complet de la paie.
Pourquoi te joindre à nous?
Parce que tu feras partie d’une équipe engagée, humaine et fière de ses réalisations. Tu occuperas un rôle clé dans une entreprise bien établie du secteur de la construction, où la collaboration, la rigueur et le respect sont au cœur des priorités. Tu auras l’occasion d’avoir un bel équilibre entre autonomie et collaboration, de développer tes compétences et de contribuer activement au bon déroulement de projets concrets et stimulants.
En plus on t'offre:
- Une équipe d’expérience bien organisée et compétente ;
- Un programme d’assurance payé à 50 % par l’employeur ;
- Un horaire d’été pour profiter du beau temps ;
- L’accès à Telus Santé (télémédecine) ;
- Un REER collectif avec participation de l’employeur ;
- Un compte de dépenses santé et bien-être ;
- Un programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Des événements corporatifs pour renforcer les liens d’équipe.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 24,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
