Vous êtes organisée, proactive, aimez relever des défis et souhaitez contribuer au développement d'une entreprise en pleine croissance? Joignez-vous à une équipe expérimentée, dynamique et passionnée par le service à la clientèle.
POSTE PROPOSÉ : ADJOINTE EXÉCUTIVE AU VICE-PRÉSIDENT – ADMINISTRATION, VENTES ET MARKETING
Relevant directement du Vice-Président, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif, la coordination des activités de ventes et de marketing, ainsi que dans la gestion des priorités quotidiennes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Vice-Président.
- Assurer le suivi des courriels, des appels et des dossiers prioritaires.
- Préparer des présentations, rapports, tableaux de bord et documents corporatifs.
- Participer à la préparation des offres de services, soumissions et propositions commerciales.
- Effectuer le suivi des opportunités de vente et maintenir les informations dans les différents outils de gestion.
- Coordonner les rencontres avec les clients, partenaires et fournisseurs.
- Participer à l'organisation d'événements corporatifs, salons et activités promotionnelles.
- Collaborer à la création de contenu marketing (présentations, brochures, réseaux sociaux, etc.).
- Effectuer la mise à jour des bases de données, listes de clients et documents administratifs.
- Soutenir les différents départements dans leurs besoins administratifs lorsque requis.
- Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir les activités du Vice-Président.
HORAIRE
- 35 à 40 heures par semaine
- Du lundi au vendredi
- Poste basé au siège social de SPEICO à LaSalle
CE QUE NOUS OFFRONS
- Poste permanent à temps plein.
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Stationnement gratuit.
- Bureau facilement accessible en transport en commun.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Possibilités de développement professionnel.
- Équipe engagée et ambiance conviviale.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme en secrétariat, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente.
- Expérience dans un poste administratif ou d'adjointe exécutive.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Très bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Connaissance de Canva (un atout)
- Connaissance d'Azur (un atout).
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
- Grande discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'initiative, autonomie et souci du détail.
- Intérêt pour les ventes, le développement des affaires et le marketing.
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
À PROPOS DE SPEICO
Depuis plus de 35 ans, SPEICO Services aux immeubles est un chef de file dans le domaine de l'entretien ménager commercial. Notre mission est d'offrir un service de qualité supérieure en bâtissant des relations durables avec nos clients. Grâce à une équipe de plus de 600 employés passionnés, nous contribuons chaque jour à maintenir des environnements propres, sécuritaires et accueillants partout où nous sommes présents.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
