Commis à l'Enregistrement (Check In Clerk) TRANSX LTD
Opérant depuis plus de 50 ans, TransX est l'un des plus grands fournisseurs canadiens de services intégrés de transport et de logistique de premier ordre à travers l'Amérique du Nord. Avec 11 emplacements à travers le Canada et les États-Unis, environ 900 employés de l'entreprise, et plus de 4000 camions, remorques et conteneurs, notre équipe se consacre à l'établissement de relations commerciales solides et à la fourniture d'un service d'excellence pour répondre aux besoins commerciaux de nos clients.
RÉSUMÉ – Commis à l'Enregistrement (Check In Clerk) ; Temps plein - Permanent
Quart de travail : Du lundi au vendredi 16h00-00h30
TransX offre une opportunité passionnante pour un Commis à l'Enregistrement au sein de notre organisation. Le Commis à l'Enregistrement est un poste de niveau débutant qui joue un rôle actif dans l'exactitude et la confirmation rapide des manifestes des chauffeurs, la validation du système de répartition et l'assurance de la conformité des chauffeurs. Étant le premier point de contact pour les Chauffeurs et les Courtiers, l'équipe d'enregistrement gère des tâches allant du travail de bureau à la répartition et à la planification de base.
Notre Mission est de devenir le leader de l'industrie en matière d'expérience chauffeur. Nous considérons le chauffeur comme la ligne de front de notre entreprise. Nous nous efforçons de dépasser constamment les attentes des chauffeurs en les aidant à atteindre leurs objectifs d'utilisation tout en respectant leur temps à la maison. Notre équipe de gestion de la flotte sera satisfaite une fois que nos chauffeurs auront atteint leur plein potentiel.
ACTIVITÉS CLÉS Les tâches et responsabilités comprennent, sans s'y limiter :
Valider les manifestes des chauffeurs par rapport aux entrées de répartition, corriger si nécessaire
Entrer les commandes dans le système informatique
Traiter les documents d'enregistrement (POD et BOL) et leurs détails
Prendre les informations d'appel des Courtiers et mettre à jour les heures d'arrivée estimées (ETA) des voyages
Communication de première ligne avec les Chauffeurs qui ont besoin d'aide
Créer et examiner les documents et notifications de passage de frontière
Conformité de la sécurité – responsable du protocole de validation des chauffeurs
Numérisation de documents
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Formation
Expérience
Bilinguisme de préférence anglais et français
Expérience de travail connexe – Préféré
L'expérience dans l'industrie du transport est un atout
Excellentes compétences en communication
Capacité à effectuer plusieurs tâches avec une forte aptitude à l'établissement des priorités
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Passion pour le service à la clientèle
Maîtrise de l'outil informatique et à l'aise avec les ordinateurs
Solides compétences en résolution de problèmes
AVANTAGES SOCIAUX ET À-CÔTÉS
POURQUOI REJOINDRE TRANSX?
Grande entreprise de propriété canadienne
Opère depuis plus de 50 ans
Services de transport et de logistique de premier plan
11 terminaux à travers l'Amérique du Nord
Rémunération compétitive
Programmes de formation en partenariat et supports d'apprentissage
AVANTAGES SOCIAUX
Prestations de santé collectives complètes
Programmes de cotisation de l'entreprise au REER
Programme de primes de recommandation
Remboursement des frais de formation et de scolarité
PROGRAMMES DE RECONNAISSANCE
Événements annuels de reconnaissance et d'appréciation des employés
Prix pour années de service
Mises en lumière des employés dans notre Bulletin TransX
Reconnaissance de la sécurité
Incitatifs de performance annuels
AUTRES AVANTAGES
Programme d'aide aux employés et à la famille
Équilibre travail-vie personnelle encouragé
Rabais corporatifs auprès d'organisations partenaires (salles de sport, voyages, vêtements, équipement, etc.)
Environnement d'équipe
Croissance professionnelle et personnelle
POSTULEZ DÈS AUJOURD'HUI!
TransX Ltée s'engage à bâtir une culture de diversité, d'équité et d'inclusion et accueille également les candidatures de femmes, de personnes racisées, de peuples autochtones, de personnes handicapées et de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous genres. Toutes les personnes qualifiées qui contribueraient à la diversification de notre organisation sont encouragées à postuler.
Si vous avez besoin d'aménagements pour le processus de recrutement, veuillez nous en informer au moment de la candidature.
