Ortho Cité est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir les opérations quotidiennes de la clinique et contribuer à une expérience exceptionnelle.
Chez Ortho Cité, nous croyons qu’une équipe solidaire et épanouie est essentielle pour offrir une attention humaine et personnalisée. Nous traitons des gens et non des dents, en prodiguant des soins orthodontiques spécialisés guidés par l’intégrité et l’honnêteté, adaptés aux besoins de chaque patient.
Ce qui vous attend dans ce rôle
À titre d’adjointe administrative, vous serez un pilier du bon fonctionnement de la clinique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, tout en participant activement à notre objectif de surpasser les attentes des patients, tant par les résultats des traitements que par l’expérience vécue chez Ortho Cité.
Ce que nous offrons
- Formations continues.
- Télémédecine.
- Uniformes payés.
- Traitements orthodontiques gratuits pour les employées.
- Rabais pour la famille immédiate.
- Clinique neuve et moderne.
- Accessible en métro (Cadillac).
- Une équipe généreuse, professionnelle et toujours de bonne humeur !
Vos principales responsabilités
Gestion administrative, financière et des fournisseurs
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, incluant les contrats, soumissions et suivis.
- Superviser les dépenses, effectuer les achats requis et contribuer à l’optimisation des coûts.
- Assurer la gestion des commandes, de l’inventaire et des factures de la clinique.
- Collaborer au suivi budgétaire avec la direction et les partenaires externes.
- Offrir un soutien administratif à la gestion des comptes à recevoir, en collaboration avec le secrétariat.
Soutien aux ressources humaines et à l’équipe
- Gérer les horaires, présences, absences et le système de pointage/paie.
- Assurer la transmission des heures travaillées selon les échéanciers établis.
- Coordonner les communications internes et soutenir l’organisation des réunions.
- Mettre à jour les politiques, protocoles et outils internes (documents RH, trousse d’accueil).
- Soutenir l’équipe dans la gestion des uniformes, casiers et outils de travail.
- Assurer la conformité en santé et sécurité du travail (SST), incluant le respect des exigences CNESST et le suivi des mesures de prévention.
- Soutenir la dotation et l’intégration des nouveaux employés, incluant l’affichage des postes, le suivi des candidatures et la coordination de l’accueil, des accès et de la formation initiale.
Soutien administratif et opérationnel de la clinique
- Assurer le bon fonctionnement quotidien de la clinique sur les plans administratif, logistique et opérationnel.
- Veiller au maintien des installations, des équipements et de l’environnement de travail.
- Gérer et soutenir les outils technologiques et informatiques de la clinique.
- Créer, mettre à jour et organiser les documents et modèles administratifs.
- Collaborer à l’organisation d’événements internes, réunions et activités d’équipe.
Profil recherché
- Formation ou expérience pertinente en administration.
- Excellentes habiletés organisationnelles, sens des priorités et souci du détail.
- Autonome, tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
- Aisance avec les outils technologiques et informatiques (suite Office, logiciels, outils de gestion).
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité.
- Bilinguisme (français et anglais requis).
Nous remercions sincèrement toutes les candidates de l’intérêt porté envers cette opportunité. Après analyse de l’ensemble des candidatures, seules les personnes dont le profil correspond le mieux aux exigences du poste seront contactées pour la suite du processus de sélection.
Le genre féminin est utilisé dans ce texte afin d’en alléger la lecture, et ce, sans discrimination
Rémunération : 24,00$ à 29,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
Lieu du poste : En présentiel
