Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table
Le groupe Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.
SOMMAIRE DU POSTE
Le poste d’Adjoint(e) à la saisie de données consiste à saisir et vérifier les factures, traiter et numériser la documentation, ainsi qu’à préparer les manifestes de chargement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Acquérir une connaissance approfondie du système informatique d’Erb pour les fonctions de saisie de données, de numérisation et de préparation des manifestes, et comprendre les exigences de chaque tâche afin de pouvoir remplacer au besoin.
- Saisir avec précision les renseignements figurant sur les connaissements des clients, en veillant à l’exactitude des conditions, du poids, des fonctions d’interligne et des procédures de paiement à la livraison (COD).
- Apposer les autocollants de numéro de connaissement (« pro bill ») sur les documents avant la saisie des données.
- Imprimer les manifestes pour les expéditions régionales, chargement complet (TL) et chargement partiel (LTL).
- Identifier les clients COD et tarifer leurs factures conformément à la grille tarifaire d’Erb.
- Photocopier les documents au besoin et coordonner avec l’équipe du quai les priorités de chargement pour la saisie de données. Acheminer au service du crédit du siège social les factures comportant des renseignements de facturation incomplets.
- Collaborer avec le service de répartition afin de transmettre les mouvements vers les autres terminaux.
- Assurer le suivi des procédures EDI, fournir les autocollants, rapports et documents nécessaires aux mises à jour du quai, et mettre à jour les renseignements relatifs aux numéros de connaissement.
- Tarifer les factures de transport COD.
- Se tenir informé(e) des nouveaux renseignements clients et des exigences de facturation.
- Travailler en collaboration avec le directeur des opérations et le personnel opérationnel afin d’assurer la clarté et l’exactitude du flux documentaire.
- Participer à la formation continue des nouveaux employés.
- Effectuer toute autre tâche connexe requise.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
- Excellentes aptitudes en saisie au clavier et grand souci du détail.
- Connaissance de la terminologie du transport et de la documentation d’expédition.
- Expérience avec les équipements de numérisation de documents.
- Solides aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire de travail du lundi au vendredi.
- Les heures de travail peuvent varier afin d’assurer la couverture des vacances.
- Poste basé sur une semaine de travail de 40 heures.
Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !
Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse
[email protected].
Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!
Le groupe d’Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec
[email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
