Sous l'autorité de la personne responsable des services aux résidents, la coordonnatrice assure la gestion quotidienne des services offerts dans le milieu de vie destiné aux personnes présentant une déficience intellectuelle (DI) ou un trouble du spectre de l'autisme (TSA). Elle veille à offrir un environnement sécuritaire, inclusif et bienveillant favorisant le développement, l'autonomie et la qualité de vie des résidents, tout en assurant une gestion efficace des ressources humaines, matérielles et financières.
Principales responsabilités
1. Gestion des services
- Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’intervention des résidents puis les appliquer en fonction de l’offre de service de l’organisme ;
- Soutenir et encourager l’atteinte des objectifs du plan ;
- Colliger le profil et les besoins des résidents à partir des plans d’intervention individuels ;
- Planifier, organiser et coordonner les services offerts aux résidents ;
- Intervenir auprès résidents, que ce soit par l’entremise d’accompagnement, de rappel, de vérification, de supervision, de soutien ou d’assistance, prodigué en individuel ou en groupe, au quotidien pour la réalisation des activités de la vie quotidienne et domestique ;
- S'assurer que les interventions soient adaptées aux besoins, aux capacités et aux objectifs de chaque personne ;
- Assurer la tenue régulière des dossiers cliniques et des suivis individuels ;
- Coordonner et soutenir le comité des résidents pour l’implantation et la réalisation d’activités à l’interne ou avec les ressources communautaires et publiques, et ce, en lien avec la mission de l’organisme ;
- Faire respecter les règles du Code de vie de l’organisme, s’assurer d’entretenir un climat sain et soutenir les résidents dans la gestion des conflits afin d’assurer une bonne cohabitation ;
- Assurer un milieu de vie sécuritaire, respectueux et conforme aux meilleures pratiques.
2. Coordination clinique
- Collaborer avec les intervenants, les professionnels, les partenaires du réseau de la santé et des services sociaux ainsi qu'avec les familles ;
- Participer aux rencontres interdisciplinaires.
3. Gestion des ressources humaines
- Superviser, encadrer et soutenir les employés ;
- Participer au recrutement, à l'accueil, à l'intégration et à l'évaluation du personnel avec la personne responsable des ressources humaines et avec le (la) président(e) du conseil d’administration de l’organisme en ce qui a trait au recrutement des candidat(e)s ;
- Préparer les horaires de travail et gérer les remplacements ;
- Favoriser un climat de travail positif basé sur la collaboration, le respect et la communication ;
- Identifier les besoins de formation et favoriser le développement des compétences.
4. Gestion administrative
- Fournir un plan de travail (objectifs, moyens, échéancier) et des rapports périodiques au conseil d’administration ;
- Participer à la préparation du budget et assurer un suivi des dépenses sous sa responsabilité ;
- Rechercher des sources de financement et rédiger des demandes de financement ;
- Veiller au respect des politiques, des procédures, des lois et des règlements applicables.
5. Qualité et amélioration continue
- Participer au développement et à la mise à jour des politiques et des procédures ;
- Mettre en place des mécanismes d'amélioration continue de la qualité ;
- Assurer le suivi des plaintes, des recommandations et des mesures correctives ;
- Favoriser une culture d'excellence, de bientraitance et de respect des droits des usagers.
6. Représentation et partenariats
- Maintenir des relations harmonieuses avec les familles, les partenaires et les organismes du milieu ;
- Représenter l'organisme lors de rencontres ou de comités, au besoin ;
- Gérer les communications internes et externes de l’organismes (réseaux sociaux, correspondance) ;
- Contribuer au rayonnement et au développement de l'organisme.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire ou collégial dans une discipline pertinente (psychoéducation, éducation spécialisée, travail social ou domaine connexe) ;
- Expérience significative auprès d'une clientèle DI-TSA ;
- Expérience en supervision de personnel ou en coordination d'équipe ;
- Excellente connaissance des approches d'intervention en DI-TSA ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écr ;
- Bonne connaissance des outils informatiques.
Compétences recherchées
- Leadership mobilisateur ;
- Excellentes habiletés de communication ;
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes ;
- Jugement, autonomie et rigueur ;
- Empathie et approche centrée sur la personne ;
- Gestion des priorités et capacité à travailler sous pression ;
- Esprit d'équipe et aptitude à développer des partenariats.
Conditions particulières
- Horaire principalement de jour avec disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine selon les besoins.
- Garde ou disponibilité en cas de situation d'urgence, selon les politiques de l'organisme.
- Déplacements occasionnels pour des rencontres ou des activités.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 34,00$ à 40,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Exigences linguistiques souples :
Formation:
Expérience:
- Éducation spécialisée, en psychoéducation : 5 ans (Obligatoire)
- supervision: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
