Job Description: Accounts Receivable (AR) Technician
Company: UTV International
Department: Finance
Reports to: Director of Finance and Assistant controller
About UTV International:
UTV International is a leader in the manufacturing and distribution of specialized tracked vehicles. With a commitment to quality, innovation and client service, we provide exceptional solutions to our customers across the United-States and Canada.
Position Summary:
We are a well-established manufacturing company seeking an experienced Accounts Receivable Technician to join our finance team. We're looking for someone who can hit the ground running — a hands-on professional comfortable managing the full AR cycle in a fast-paced, multicurrency (CAD/USD) environment.
Key Responsibilities:
· Prepare and issue customer invoices accurately and on time
· Monitor customer accounts, follow up on outstanding balances, and manage collections professionally
· Apply customer payments (cheques, wires, EFTs) and reconcile receipts to invoices
· Investigate and resolve payment discrepancies, short payments, and disputed items
· Prepare and process credit memos and account adjustments with proper approvals
· Reconcile AR sub-ledger to the general ledger and support month-end close activities
· Maintain accurate customer records, credit terms, and aging reports
· Prepare weekly AR aging and cash receipt reports for management
· Ensure compliance with GST/QST requirements on customer billing
· Assist with accounts payable (AP) tasks as needed
· Collaborate with sales, shipping, and customer service teams to resolve billing issues
Qualifications
· DEC or AEC in accounting, or equivalent combination of education and experience
· 3+ years of hands-on accounts receivable experience, ideally in a manufacturing or distribution environment
· Experience with the full AR cycle: invoicing, collections, cash application, and reconciliations
· Accounts payable (AP) experience is a strong asset
· Experience with QuickBooks (Desktop or Enterprise) is an asset
· Comfortable working in a multicurrency environment (CAD/USD)
· Strong Excel skills (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP)
· High proficiency in English (spoken and written) is required to communicate with customers and suppliers outside Quebec
· Strong attention to detail, organizational skills, and ability to manage deadlines independently
What We Offer:
- Competitive salary based on experience
- Stable, full-time permanent position with an established company
- Collaborative finance team and opportunities for professional growth
- On-site parking
Version française.
Description de poste : Technicien(ne) aux comptes clients (comptes recevables)
Entreprise : UTV International
Département : Finances
Relève du : Directeur des finances et contrôleur adjoint
À propos d’UTV International
UTV International est un chef de file dans la fabrication et la distribution de véhicules spécialisés à chenilles. Grâce à son engagement envers la qualité, l’innovation et le service à la clientèle, l’entreprise fournit des solutions exceptionnelles à ses clients partout au Canada et aux États-Unis.
Sommaire du poste
Nous sommes une entreprise manufacturière bien établie à la recherche d’un(e) technicien(ne) expérimenté(e) aux comptes clients afin de joindre notre équipe des finances. Nous recherchons une personne autonome et opérationnelle dès son entrée en poste, capable de gérer l’ensemble du cycle des comptes clients dans un environnement dynamique et multidevise (CAD/USD)
Principales responsabilités :
· Préparer et émettre les factures aux clients avec exactitude et dans les délais requis.
· Assurer le suivi des comptes clients, effectuer les relances pour les soldes impayés et gérer les recouvrements de façon professionnelle.
· Appliquer les paiements reçus des clients (chèques, virements bancaires, transferts électroniques de fonds) et concilier les encaissements avec les factures.
· Enquêter sur les écarts de paiement, les paiements partiels et les factures contestées, puis en assurer la résolution.
· Préparer et traiter les notes de crédit ainsi que les ajustements de comptes avec les approbations requises.
· Effectuer le rapprochement du grand livre auxiliaire des comptes clients avec le grand livre général et participer aux activités de clôture de fin de mois.
· Maintenir à jour les dossiers clients, les modalités de crédit et les rapports d’ancienneté des comptes.
· Préparer les rapports hebdomadaires d’ancienneté des comptes clients et d’encaissements pour la direction.
· Veiller à la conformité de la facturation clientèle aux exigences de la TPS et de la TVQ.
· Apporter un soutien aux activités des comptes fournisseurs lorsque nécessaire.
· Collaborer avec les équipes des ventes, de l’expédition et du service à la clientèle afin de résoudre les problèmes liés à la facturation.
Qualifications :
· DEC ou AEC en comptabilité, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
· Minimum de 3 ans d’expérience pratique en comptes clients, idéalement dans un environnement manufacturier ou de distribution.
· Expérience de l’ensemble du cycle des comptes clients : facturation, recouvrement, application des paiements et conciliations.
· Une expérience en comptes fournisseurs constitue un atout important.
· Une expérience avec QuickBooks (version Desktop ou Enterprise) constitue un atout.
· Aisance à travailler dans un environnement multidevise (CAD/USD).
· Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/XLOOKUP).
· Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, requise afin de communiquer avec les clients et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec.
· Grand souci du détail, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer les échéances de façon autonome.
Ce que nous offrons :
· Salaire concurrentiel selon l’expérience.
· Poste permanent à temps plein au sein d’une entreprise stable et bien établie.
· Équipe des finances collaborative et possibilités de développement professionnel.
· Stationnement sur place.
Job Type: Full-time
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
Education:
Experience:
- Accounting: 3 years (preferred)
Work Location: In person
