Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler des besoins à temps complet et à temps partiel au sein du Service des activités de remplacements à la Direction des services hospitaliers.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous!
Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les besoins en ressources humaines au sein du CIUSSS pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.
Dans ce contexte, l’agent administratif ou l’agente administrative au Service des activités de remplacement :
- Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;- Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires.
Exigences :
Vous devez être disponible du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux pour les quarts de travail suivants :
5h00 à 12h00
7h30 à 14h30
11h30 à 18h30
14h00 à 21h00
17h30 à 01h30
Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone. Il nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables.
Possibilité de télétravail. L'initiative et l'autonomie sont alors très importantes.
Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Doit détenir un DES complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail
Déposez votre candidature sans tarder!
- NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
Remarques:
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
