Nous sommes à la recherche de Gestionnaires d’immeubles en copropriété pour le complexe Symphonia de l’Île-des-Sœurs (Montréal)
Un nouveau défi vous intéresse !
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, où chaque défi est une opportunité d’apprendre et de collaborer, ce poste est fait pour vous !
Le conseil d’administration du Symphonia est à la recherche de 2 gestionnaires d’immeubles en copropriétés à Montréal.
Les gestionnaires d’immeuble relèvent du directeur général mais la gestion quotidienne se fait en collaboration avec l’intendant technique et le concierge travaux lourds qui sont sur place.
Qui sommes-nous ?
Mission
Assurer une gestion rigoureuse, transparente et efficace des finances, des opérations et de l’entretien du complexe, afin de protéger la valeur des actifs et d’optimiser les coûts dans l’intérêt de l’ensemble des copropriétaires.
Vision
Une communauté où chaque copropriétaire se sent en sécurité, dans un milieu de vie durable, entretenu selon les plus hauts standards.
Notre culture de gouvernance
Le conseil d’administration est composé de cinq copropriétaires résidents, présents sur place et activement impliqués dans les dossiers. Nous fonctionnons par décisions votées et documentées, avec des suivis rigoureux et une communication directe. Le ou la titulaire du poste bénéficiera d’un conseil disponible, engagé et décisionnel. En contrepartie, nous recherchons une personne à l’aise avec un haut niveau d’attentes : reddition de comptes régulière, gestion des fournisseurs, documentation soignée et transparence complète.
Si vous cherchez un environnement où votre travail est vu, soutenu et pris au sérieux, vous serez à la bonne place.
À propos du Symphonia:
- Situé en bordure du fleuve Saint‑Laurent, à la pointe sud de l’île.
- Le complexe Symphonia regroupe trois syndicats de copropriété; le Syndicat initial agit comme employeur pour l’ensemble du complexe. Deux tours principales:
- Symphonia 1A: 166 unités
- Symphonia POP: 201 unités
En quoi consiste le rôle ?
À titre de gestionnaire d’immeubles, vous serez responsable de la gestion du Symphonia (immeuble à L'Île-des-Sœurs), avec le soutien d’équipes.
Cela implique une bonne capacité d’organisation, de communication et de résolution de problèmes.
Service client et relations
Ø Répondre aux demandes des copropriétaires;
Ø Résoudre des situations et trouver des solutions;
Ø Préparer et animer les rencontres du conseil d’administration et les assemblées générales;
Gestion administrative et financière
Ø Gérer les revenus et dépenses du/des syndicat(s) de copropriété;
Ø Analyser et expliquer les états financiers aux conseils d’administration;
Ø Valider les factures, allouer les dépenses et préparer les avis de cotisation;
Fournisseurs et projets
Ø Coordonner les appels d’offres et contrats;
Ø Recommander des fournisseurs selon les besoins et budgets;
Ø Suivre l’avancement des travaux et mandats;
Aspects juridiques et techniques
Ø Lire, comprendre et interpréter des documents légaux liés à la copropriété (déclaration de copropriété, Code civil du Québec, exigences de la Loi 16 : carnet d’entretien et étude du fonds de prévoyance);
Ø Effectuer des rondes d’inspection et coordonner les interventions;
Ø Collaborer avec concierges, surintendants et fournisseurs.
Le profil idéal...
Ø Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire) et vous êtes à l’aise en anglais, un atout essentiel pour communiquer avec les copropriétaires et fournisseurs;
Ø Vous possédez au moins un 5 ans d’expériences en immobilier ou dans un domaine connexe;
Ø Vous détenez une formation en gestion immobilière ou dans un domaine pertinent (un atout);
Ø Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office et des outils de gestion et de billetteries (ex : UpperBee ou autre logiciel similaire);
Ø Vous détenez un permis de conduire valide, essentiel pour les déplacements sur l'immeuble;
Ø Vous êtes prêt(e) à gérer des immeubles de grande envergure avec plusieurs unités et des enjeux variés;
Ø Vous êtes organisé(e), structuré(e) et capable de gérer efficacement plusieurs priorités à la fois.
Les conditions de travail:
ü Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
ü Mode de travail : Uniquement en présentiel
ü Lieu de travail : 100 et 200 rue André-Prévost à Verdun
ü Salaire de départ : 70K$ – 80K$ selon l’expérience
ü 3 semaines de vacances payées après la première année
ü Disponibilité : sur appel pour les urgences, en rotation avec l’équipe de gestion
ü Cellulaire fourni
ü Formation : 1 000 $/an (RGCQ)
ü Assurance collective : partage employeur-employé 50/50
ü Entrée en fonction : Dès maintenant
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, veuillez nous faire parvenir votre cv au : [email protected] et faites partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Rémunération : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
