Description du poste : Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation et ta capacité à coordonner efficacement plusieurs intervenants afin d'assurer le bon déroulement de projets de construction et d'aménagement?
Tu aimes assurer le suivi des échéanciers, des budgets et de la documentation tout en étant un véritable point de référence pour les équipes de projets?
Tu souhaites contribuer à des projets immobiliers d'envergure en mettant à profit ta rigueur, ton esprit d'initiative et tes compétences en coordination?
Alors on a envie de te rencontrer!
Le défi qui t’attend en quelques mots:
Relevant du Chef, développement immobilier, tu soutiens la planification, la coordination et le suivi des projets et activités liés aux travaux d’aménagement et de construction de la Société. Tu contribues à la préparation, à l’organisation et au contrôle opérationnel des projets, en veillant au respect des procédures, des échéanciers et de la documentation. Tu agis comme personne‑ressource auprès des chargé(e)s de projet, en leur offrant un soutien constant, en facilitant la circulation de l’information et en coordonnant les intervenants afin d’assurer une exécution fluide et efficace des projets.
Principales responsabilités : De quoi sera animé ton quotidien:
Soutien opérationnel aux chargé(e) de projet
- Agir comme personne‑ressource et point central de coordination, afin de soutenir les chargé(e)s de projet dans toutes les phases de réalisation.
- Préparer, structurer et mettre à jour les documents essentiels, notamment les échéanciers, tableaux de suivi et demandes d’information internes et externes.
- Appuyer les chargé(e)s de projet dans la résolution des enjeux opérationnels et administratifs, en assurant un suivi rigoureux.
- Veiller à une circulation efficace et continue de l’information entre les intervenants internes et externes.
Coordination générale des activités de projets
- Coordonner les échanges entre les entrepreneurs, fournisseurs, sous-traitants et les chargé(e)s de projet, lorsque requis.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des intervenants afin d’obtenir les informations, approbations ou livrables attendus.
- Assurer le suivi de l’avancement des différentes tâches de projet et informer les chargé(e)s de projet de tout enjeu ou retard potentiel.
Gestion administrative et coordination documentaire
- Organiser, classer et maintenir à jour la documentation de projet, en assurant la qualité et la cohérence des dossiers.
- Mettre à jour les registres administratifs, tableaux de bord, listes de contrôle et autres outils internes utilisés par les chargé(e)s de projet.
Suivi budgétaire et planification des échéanciers
- Mettre à jour les coûts préliminaires et tableaux budgétaires fournis par les chargé(e)s de projet.
- Assurer le suivi des bons de commande, factures et ordres de changement afin de soutenir les chargé(e)s de projet dans la gestion budgétaire des projets.
- Actualiser les échéanciers selon les informations reçues des intervenants et informer les chargé(e)s de projet de tout écart ou risque de retard.
Assistance technique aux équipes de projet
- Participer à des relevés simples (photos, notes, mesures de base) afin de documenter adéquatement les conditions existantes.
- Réviser ou ajuster, au besoin, de plans préliminaires ou croquis soumis par les intervenants.
- Vérifier la conformité et la complétude des documents reçus avant de les transmettre aux chargé(e)s de projet.
Amélioration continue
- Contribuer à l’optimisation des procédures, gabarits et outils utilisés par l’équipe de gestion de projet.
- Proposer des améliorations visant à renforcer les méthodes de travail, la qualité de la documentation et l’efficacité des communications
- Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par la direction.
Exigences : Tu es la personne qu'il nous faut si:
- Tu détiens un diplôme d’études collégiales en technologie de l’architecture, en génie civil, en administration ou en construction.(une combinaison d’études techniques et d’expérience pertinente pourra être considérée également);
- Tu as un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Tu as une bonne connaissance des lois et règlements en vigueur et du Code national du bâtiment (CNB);
- Tu maîtrises les différents logiciels de la suite Microsoft Office;
- Tu es disponible pour effectuer des déplacements occasionnels à travers le Québec;
- Tu possèdes un permis de conduire valide ;
- Tu as une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Compétences recherchées : Et si tu détiens les compétences et l’expérience que nous recherchons:
- Tu fais preuve de rigueur, d’un sens de la méthode et une orientation client.
- Tu as d’excellentes capacités d’organisation et de planification;
- Tu as des aptitudes à gérer efficacement plusieurs priorités;
- Tu communique de façon claire et professionnelle;
- Tu as de l’esprit d’équipe et solides habiletés interpersonnelles;
- Tu fais preuve d’initiative, d’autonomie et une grande capacité d’adaptation.
Atouts : Puis, c’est un avantage si:
- Tu as une connaissance du milieu de la construction au sein d’une entreprise entrepreneuriale;
- Tu maîtrises les logiciels de gestion de projet.
Cette opportunité te parle et est alignée à tes aspirations professionnelles?
C'est le moment de postuler!
