À propos de nous :
Kanwal Canada est un chef de file dans la fabrication de joints d’étanchéité en caoutchouc de haute qualité pour l'industrie automobile et de garde-boue pour l’industrie du camion lourd. Nous sommes fiers de notre fabrication de précision, de notre innovation et de nos solutions exceptionnelles pour nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction très organisé(e) et professionnel(le) pour soutenir notre directeur général dans ses fonctions administratives et stratégiques quotidiennes. Le candidat idéal jouera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement du bureau exécutif dans un environnement de production en constante évolution.
Principales responsabilités :
● Soutien exécutif :
○ Agir en tant que principal point de contact pour le directeur général, en gérant le calendrier, en programmant des réunions et en priorisant les rendez-vous.
○ Organiser et préparer les documents pour les réunions de direction, y compris l’ordres du jour, les rapports et les présentations.
○ Gérer et suivre la correspondance électronique du directeur général, en veillant à ce que les questions importantes fassent l'objet d'un suivi en temps utile.
○ Coordonner l'organisation des voyages nationaux et internationaux, y compris l'hébergement, le transport et les itinéraires.
● Gestion de projets :
○ Aider le directeur général à superviser les initiatives et projets stratégiques clés.
○ Suivre les étapes et les échéances du projet, en assurant une communication efficace entre les départements et les parties prenantes externes.
○ Préparer des rapports et des présentations détaillés sur les opérations commerciales, les performances et les nouvelles opportunités.
● Tâches administratives :
○ Rédiger et relire la correspondance, les rapports et autres documents demandés par le directeur général.
○ Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
○ Gérer les systèmes de classement et veiller à ce que les documents importants soient facilement accessibles.
○ Coordonner les événements de l'entreprise, les réunions du conseil d'administration et d'autres rassemblements de haut niveau.
● Assurer la liaison en matière de communication :
○ Servir de lien entre le directeur général et diverses équipes internes, en maintenant des lignes de communication claires.
○ Favoriser des relations solides avec les clients, les fournisseurs et les principales parties prenantes en facilitant des interactions harmonieuses au nom du directeur général.
● Soutien à la gestion du bureau :
○ Travailler en étroite collaboration avec d'autres équipes administratives et de gestion pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.
○ Superviser des projets spéciaux, à la fois de manière indépendante et en collaboration avec le directeur général.
Qualifications et compétences :
● Expérience :
○ 5+ ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence dans un contexte de fabrication ou d'industrie automobile.
● Compétences :
○ Capacité avérée à gérer des calendriers complexes, des arrangements de voyage et des priorités multiples.
○ Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec un souci exceptionnel du détail.
○ Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.
○ Haut niveau de professionnalisme et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
○ Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de projet.
● Formation :
○ Un diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe est préférable.
● Qualités supplémentaires :
○ Une attitude proactive et flexible, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes.
○ De solides compétences en matière de résolution de problèmes et la capacité de travailler de manière indépendante.
Capacité à anticiper les besoins du directeur général et à agir en conséquence.
Ce que nous offrons :
● Un salaire compétitif et des benéfices.
● Des opportunités de croissance professionnelle et d'avancement de carrière au sein d'une entreprise dans la fabrication automobile.
● Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
