Tu aimerais travailler dans une ambiance stimulante, collaborative, agréable? Tu cherches une belle stabilité d'emploi et d'avoir l'opportunité d'évoluer dans une même entreprise sur le long terme?
Sanix est une jeune entreprise dynamique qui offre des produits écoresponsables et biotechnologiques. La confiance, la flexibilité et l'excellence du service-client sont ses principaux atouts et ce qui propulse sa croissance.
Sanix c'est bien plus que du papier de toilette et une entreprise pour laquelle tu ne seras pas qu'un numéro d'employé mais bien d'une importance qui te conviendra jusqu'à peut-être devenir notre prochain patron ?!
On a une tonne de client sympa et nous-mêmes nous le sommes. Des bons humains au travail ? Oui oui !
Veux-tu grandir avec nous ?
Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive)pour un poste permanent sur un horaire de jour télétravail et en présentiel.
En quoi consiste le poste?
· Suivis de compte client
· Aller faire les dépôts
· Enregistrer les encaissements de paiement au système
· Effectuer des paiements fournisseurs
· Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
· Envoi des états de comptes clients à tous les mois
· Développer et maintenir un système de classement (tant papier que numérique)
· Mise à jour de données dans le système comptable
· Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
· Générer des rapports de vélocité
· Générer des rapports de ristourne
· Préparer et surveiller les factures
· Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
· Procéder à la validation et confirmation des rapports de ventes des représentants
Exigences de l'emploi adjointe ou assistante administrative
· Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau
· Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
· Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
· Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
· Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
· Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
· Excellentes compétences de communication écrite et verbale
· Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
· Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Atout de compétences
· Bilinguisme
· Compétences de reporting
· Compétences en rédaction administrative
· Compétences Microsoft Office
· Professionnalisme
· Résolution de problème
· Expérience en comptabilité
· Communication verbale
· Attention au détail
· Précision
· Multitâche
· Compétences téléphoniques
· Travail en équipe
· Discrétion et jugement
· La patience
Horaire: Horaire de jour. 8 :00 a.m. à 17 :00 p.m., Du lundi au vendredi.
Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent
Type d'emploi : Permanent, Temps partiel, Temps plein
Rémunération : 22,50$ à 26,50$ par heure
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3B 8H7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3B 8H7
