Aider les organisations à travers le monde à célébrer et inspirer leurs gens : voilà notre mission et notre réelle passion! Altrum est une entreprise québécoise, qui rayonne à l’international grâce aux différentes solutions de reconnaissance qu’elle propose.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau de Saint-Martin afin de soutenir les opérations administratives de l’entreprise. Ce poste offre une belle variété de responsabilités liées à la facturation, aux comptes recevables, aux douanes ainsi qu’au traitement de diverses factures. Le poste peut être offert à temps plein ou à temps partiel, selon les préférences et la disponibilité de la personne retenue, et permet également de bénéficier d’une formule de travail hybride incluant jusqu’à deux journées de télétravail par semaine.
Vos principales responsabilités :
- Facturation et suivi administratif : Préparer, traiter et assurer le suivi de la facturation de façon rigoureuse et efficace. Veiller à l’exactitude des informations et collaborer avec les différents intervenants afin d’assurer le bon déroulement des processus administratifs.
- Gestion des comptes recevables : Assurer la gestion des recevables et collaborer avec les parties concernées afin de maintenir un suivi efficace des paiements.
- Gestion des douanes : Préparer, vérifier et assurer le suivi de la documentation douanière requise pour les expéditions entre le Canada et les États-Unis, tout en respectant les exigences réglementaires en vigueur.
- Gestion des factures fournisseurs : Recevoir, vérifier et traiter les factures fournisseurs avec rigueur, en assurant un suivi efficace et une bonne collaboration avec les partenaires internes et externes.
- Soutien administratif et coordination : Apporter un soutien administratif à l’équipe dans diverses tâches quotidiennes, effectuer différents suivis, assurer la mise à jour et le classement de documents, et contribuer au bon déroulement des opérations grâce à une approche organisée et proactive.
Nous aimerions être parfait pour vous parce que nous offrons…
- une culture d’entreprise humaine;
- des avantages complets en matière d’assurance collective;
- un programme de retraite collectif incluant un régime de participation différée aux bénéfices;
- congés payés pendant la période des Fêtes (du 24 décembre au 2 janvier) + horaire d’été;
- des programmes de reconnaissance + de nombreux événements et activités en virtuel et en personne;
- des opportunités de formation et de coaching;
- un engagement formel en faveur des critères environnementaux, sociaux et de bonne gouvernance (RSE) (plan empreinte carbone, soutien et égalisation des dons de charité);
- un programme de référencement des candidats;
- du plaisir au travail et bien plus encore !
Vous êtes parfait pour ce poste parce que…
- vous avez une expérience de 2 ans dans un poste similaire;
- vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en comptabilité, en bureautique ou dans un domaine connexe;
- vous avez une excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une connaissance fonctionnelle de l’anglais permettant de comprendre certaines communications et documents liés au poste.
- vous êtes à l’aise avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- vous faites preuve d’un grand souci du détail et d’une excellente rigueur;
- vous avez un bon sens de l’organisation et aimez gérer plusieurs dossiers simultanément;
- vous appréciez le travail d’équipe et les suivis administratifs nécessitant précision et autonomie.
En terminant…
Nous voulons recruter une personne qui s’épanouira dans un environnement de travail flexible, amusant et où il n’y aura pas deux jours pareils. Si vous partagez nos valeurs de focus client, de faire mieux chaque jour et de travail d’équipe, Altrum est l’endroit idéal pour apprendre et vous épanouir au sein d’une équipe talentueuse, fière de la qualité de son travail et de ce que nous pouvons accomplir ensemble.
*L’usage du masculin dans ce texte a pour unique but d’alléger le texte.
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Martin, QC
