Description de l'entreprise
Faites partie du voyage!
Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.
L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses, comme devenir le premier voyagiste international à obtenir la certification Travelife pour notre engagement envers le tourisme durable. Nous avons aussi remporté plusieurs fois le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde. Et ce n’est que le début.
Envie de vous joindre à nous? Dès l’embauche, vous profiterez de privilèges voyage pour découvrir le monde. Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.
Description du poste
En collaboration avec la Cheffe, santé et sécurité au travail, la personne titulaire du poste offre un soutien administratif et opérationnel à l’équipe Santé et sécurité du travail (SST). Elle agit comme point de contact pour les comités SST locaux, contribue au maintien du système de gestion en santé et sécurité, soutient les activités de gestion des absences médicales et participe à la production et à l’analyse des données relatives aux incidents et accidents du travail.
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Participer aux comités de santé et sécurité, lorsque requis;
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Coordonner la distribution des dossiers d’absences médicales avec l’équipe de gestion des absences et assurer la gestion des absences de moins de 7 jours;
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Effectuer des entrevues pour les enquêtes d’accident de travail (premier contact);
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Effectuer le suivi des inspections mensuelles;
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Tenir à jour la liste des secouristes et coordonner les formations (Transat (Agences) et Air Transat);
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Participer à divers projets d’amélioration afin de prévenir les accidents de travail, les maladies professionnelles et les absences médicales;
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Suivre l’avancement des enquêtes d’accidents et des actions correctives auprès des gestionnaires, ainsi que coordonner la mise en œuvre des actions correctives et préventives;
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Agir en tant qu’expert du système de gestion de déclaration d’incident et accident et former les nouveaux membres des comités de santé et sécurité sur son utilisation;
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Participer à la mise à jour et au développement de certaines procédures, maintenir à jour et améliorer le site Intranet santé et sécurité;
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Produire les données statistiques sur les incidents et accidents du travail et effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
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Certificat en santé et sécurité du travail ou diplôme d’études collégiales en administration combiné à une expérience pertinente en santé et sécurité du travail, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
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Minimum d’une (1) année d’expérience dans un rôle lié à la santé et sécurité du travail. Aucune expérience n’est requise pour les personnes détenant un certificat en santé et sécurité du travail.
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Expérience en coordination administrative, gestion documentaire ou suivi de dossiers dans un environnement corporatif.
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Solides aptitudes en organisation, gestion des priorités, analyse et suivi de plusieurs dossiers simultanément.
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Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité, autonomie, esprit d’initiative et excellentes habiletés de collaboration.
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Connaissance de l’organisation, de ses activités et de ses syndicats, un atout.
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Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
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Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.
- Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.
Informations complémentaires
Prenez note que le titre du poste à l’interne pourra différer du titre de l’affichage.
Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.
Artificial intelligence tools are used to analyze applications, whether to sort or preselect profiles based on criteria related to job requirements. All applications are then reviewed by our recruitment team to ensure a fair and inclusive process.
#LI-AE1
Équité en emploi
Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.
