1. S’assurer d’avoir reçu tous les dossiers de ventes de la veille à partir du fichier des livraisons. Faire les suivis au besoin.
2. Vérifier chacun des dossiers pour être certain qu’il est complet et conforme selon les procédures établies. Faire le suivi avec les personnes concernées pour toute information ou document manquant.
3. Scanner tous les documents nécessaires à l’escompte et les transmettre à la banque selon le mode de transmission prévu (courriel, fax, téléchargement sur la plateforme).
4. Surveiller que la transmission des documents a bien fonctionné.
5. Valider que les documents pour les rabais Kia ou les subventions soient conformes.
6. Soumettre les documents à Kia Canada ou aux gouvernements afin de réclamer les rabais ou les subventions prévues au dossier.
7. Faire les achats de véhicules neufs de Kia Canada.
8. Faire les achats de véhicules d’occasion en vérifiant par # de série pour s’assurer qu’il n’y ait pas de doublons. S’assurer de la conformité des documents. Préparer les paiements selon le cas.
9. Vérifier les profits et comptabiliser les ventes au gros (wholesales) et les échanges entre concessionnaire selon les procédures établies.
10. Conserver en tout temps un système de classement efficace et ordonné.
11. Répondre aux demandes des fournisseurs, clients ou collègues par téléphone ou courriel.
12. Entretenir de bons rapports avec les fournisseurs, clients et les collègues de travail.
Hebdomadairement
13. Vérifier les besoins en papeterie et en cartouches d’encre et faire autoriser les commandes par la contrôleure. Effectuer les commandes en ligne.
14. Tenir un inventaire efficace et ordonné afin de toujours avoir en main les fournitures et cartouches courantes tout en respectant une bonne gestion des coûts.
15. Faire le suivi sur les différentes plateformes pour les rabais Kia ainsi que les subventions du gouvernement et transmettre les documents manquants ou effectuer les corrections.
16. Informer la contrôleure de l’évolution du travail et/ou des problématiques rencontrées. Expliquer au besoin aux collègues de travail les procédures afin d’effectuer le travail efficacement.
17. Assurer le suivi des politiques de contrôle interne.
Mensuellement
18. Vérifier tous les auxiliaires (cédules) concernés et effectuer les suivis ou corrections au besoin.
19. Fournir son aide pour différentes tâches selon les besoins et les demandes de la contrôleure.
20. Participer au remplacement de la réceptionniste au besoin.
21. Toutes autres tâches connexes ayant pour but l’atteinte des objectifs de la comptabilité.
22. Participer au processus de fin de mois et à la préparation du dossier de fin d’année financière.
Rémunération : 20,56$ à 22,16$ par heure
Avantages :
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : En présentiel
