À propos de nous
Notre entreprise située à Mirabel est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) souhaitant évoluer au sein d’une équipe dynamique, humaine et collaborative.
La personne retenue jouera un rôle clé en soutenant l’équipe au niveau administratif tout en assurant un service à la clientèle professionnel et attentionné.
Responsabilités
- Accueillir, informer et accompagner les clients
- Répondre aux appels téléphoniques, rediriger et prendre les messages
- Assurer la réception, la distribution et l’envoi du courrier
- Numériser, classer et gérer divers documents
- Rédiger des documents (correspondance, contrats, etc.) avec rigueur
- Assurer le suivi du service après-vente auprès des clients
- Effectuer les commandes de matériel
- Participer à la coordination interne (réservations, événements)
- Veiller au bon entretien des espaces communs (suivi avec l’entretien ménager)
- Soutenir les associés et l’équipe dans diverses tâches administratives
Profil recherché
- Formation en secrétariat ou bureautique (DEP, AEC ou DEC) ou expérience équivalente
- Minimum de 5 ans d’expérience en administration
- Minimum de 3 ans en service à la clientèle
- Minimum 1 an d'expérience dans le domaine immobilier ou construction.
- Excellente organisation, autonomie et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne gestion des priorités et des urgences
- Esprit d’équipe et attitude positive
- Fiabilité, ponctualité et sens des responsabilités essentiels
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
Intéressé(e) ?
Si tu te reconnais dans ce profil et que tu recherches un nouveau défi, fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant !
Rémunération : 28,00$ à 35,00$ par heure
Heures prévues : de 28.0 à 35.0 par semaine
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- administration construction ou immobilier: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
