Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) classe 2 pour combler un poste permanent de NUIT à temps partiel situé à l'hôpital de Lasalle.
Rôle et responsabilités au quotidien :
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Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
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Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
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Offrir et confirmer des rendez-vous;
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S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
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Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
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Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
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Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
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Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
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Effectuer des requêtes de fournitures;
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Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire : Samedi et dimanche de 23h00 à 7h00.
Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!
La personne recherchée :
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Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*;
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Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
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Détient un bon esprit d’équipe;
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Possède un excellent sens du service à la clientèle;
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Fait preuve de jugement;
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Possède un bon sens de l’organisation;
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Fait preuve de discrétion;
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Détient un bon sens des priorités;
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Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
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Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
